การดำเนินการของรายละเอียดงาน: ขั้นตอนการลงทะเบียนข้อกำหนดและเงื่อนไขตัวอย่าง

องค์กรใดก็ตามที่สนใจในความจริงที่ว่าพนักงานปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน การปฏิบัติงานที่เหมาะสมของรายละเอียดงานจะช่วยในการจัดระเบียบของงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียน DI

เอกสารนี้ควบคุมความสัมพันธ์แรงงานภายในของพนักงานขององค์กร ขั้นตอนการดำเนินงานรายละเอียดงานจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง แต่โดยทั่วไปแล้วเอกสารนี้ควรกำหนดสถานที่และการแต่งตั้งคนงานในเครื่องมือการจัดการรวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับเขาสิทธิหน้าที่ในการทำงานความรับผิดชอบและหน้าที่ของเขา

ตามกฎหมายการออกแบบคำบรรยายลักษณะงานเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับ บริษัท แต่เอกสารนี้ไม่เพียง แต่ช่วยในการควบคุมกิจกรรมของพนักงานเท่านั้น แต่ยังในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งหลายประเภทภายในองค์กรหรือภาษี

จากข้อมูลของ Rostrud เอกสารนี้ควรแยกออกจากกันสำหรับแต่ละตำแหน่งที่อยู่ในรายชื่อพนักงาน (แม้แต่ตำแหน่งที่ว่าง) คำแนะนำเป็นการแสดงออกถึงความสนใจของทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ในการทำงานเพราะมันมีข้อมูลเพิ่มเติมข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับส่วนบุคคลคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานและอื่น ๆ

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารนี้มันเป็นไปไม่ได้:

• เหตุผลสำหรับการปฏิเสธที่จะยอมรับโพสต์;
• การประเมินวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของพนักงานในช่วงเวลาของการทดลอง
• การแบ่งหน้าที่แรงงานระหว่างคนงาน
• การโอนย้ายคนงานชั่วคราวไปยังงานอื่น
• การประเมินความสมบูรณ์และความสมบูรณ์ของการปฏิบัติงานของพนักงานในการทำงานของพนักงาน

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการดำเนินการของรายละเอียดงานนอกจากนี้การไม่มีเอกสารนี้ไม่ได้เป็นการละเมิดกฎหมายดังนั้นจึงไม่ก่อให้เกิดความรับผิด ในทางกลับกันความจริงข้อนี้อาจทำให้เกิดผลเสียต่อการยอมรับโดยนายจ้างของการกระทำผิดกฎหมายและการตัดสินใจ

การแก้ไขและการรวบรวม

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาและการดำเนินงานของคำอธิบายงานคือ Directory Qualification ของโพสต์ มันมีลักษณะคุณสมบัติซึ่งจะแบ่งออกเป็น:

• ความรับผิดชอบงานเฉพาะทาง
• ความรู้ที่จำเป็น
• ข้อกำหนดคุณสมบัติของพนักงาน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคู่มือนี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหาช่วงเวลาการทำงานการตั้งถิ่นฐานของพวกเขาเช่นเดียวกับการจัดกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการบริหารงานบุคคล มันเป็นเพียงคำแนะนำในธรรมชาติ

การปฏิบัติงานตามลักษณะงานของพนักงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างตัดสินใจอย่างเป็นอิสระถึงวิธีการทำให้เป็นระเบียบและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คำสั่งอาจเป็นเอกสารอิสระหรือเอกสารแนบท้ายสัญญาการจ้างงาน

การปรับตัวมักเกี่ยวข้องกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขบังคับในข้อตกลงแรงงาน นายจ้างต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานเต็มเวลาตกลงที่จะสานต่อความสัมพันธ์ในการทำงานการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมจะทำตามคำแนะนำ หากเป็นแอพพลิเคชั่น AP จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงโดยการทำข้อตกลงเพิ่มเติม

รวบรวมคำแนะนำ

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับการร่างและบังคับใช้คำอธิบายงาน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดเนื้อหาซึ่งรวมถึงข้อกำหนดการอ้างอิงฟังก์ชันแรงงานขีดจำกัดความรับผิดชอบรวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติ เอกสารนี้ทำใน 2 ชุดซึ่งหนึ่งในนั้นถูกมอบให้กับพนักงาน

เมื่อดำเนินการรายละเอียดงานตาม GOST พวกเขาเคยเชื่อถือ State Standard R 6.30-2003 ซึ่งมีผลบังคับใช้ผ่านพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียหมายเลข 65-Art วันที่ 03.03.2003 แต่การกระทำของมันได้หยุดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017, GOST R 7.0.97-2016 มีผลบังคับใช้ รายละเอียดที่จำเป็นต้องระบุในเอกสารนี้มีการอธิบายไว้ในส่วนที่ 2 ของ GOST

การออกแบบตัวอย่างของรายละเอียดงานจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติให้เจ้าหน้าที่ทุกคนที่สนใจ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับโครงการให้กับเจ้าหน้าที่ที่สนใจสามารถนำเสนอในแผ่นแยกต่างหากซึ่งจะต้องลงวันที่และลงนามโดยพนักงานขององค์กร การดำเนินการของรายละเอียดงานสามารถขึ้นอยู่กับ GOST R 7.0.97-2016 ซึ่งได้รับอนุญาตให้ออกวีซ่าอนุมัติในแผ่นสุดท้ายที่ด้านล่างของเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ยังสามารถอ่านเอกสารนี้ได้ (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร)

กฎสำหรับการลงทะเบียนของรายละเอียด

มาตรฐานของรัฐที่พัฒนาขึ้นใช้เป็นตัวอย่างของรายละเอียดงาน ตามที่พวกเขาเอกสารองค์กรและการบริหารแต่ละประเภทจะต้องกรอกรายละเอียดอย่างสมบูรณ์ ลำดับของที่ตั้งของพวกเขาบนแผ่นงานนั้นถูกกำหนดและมีความสำคัญเช่นกัน รายละเอียดงานหมายถึงเอกสารสำหรับใช้ภายในดังนั้นรายละเอียดบางประเภทจึงเป็นทางเลือก ตัวอย่างเช่นไม่เหมาะสมที่จะลงทะเบียนโลโก้ขององค์กรข้อมูลอ้างอิงหมายเลขลงทะเบียนหรือรหัส OKPO

รายละเอียดบังคับที่ต้องระบุในคำแนะนำ:

• ชื่อของ บริษัท แผนกเฉพาะ
• ชื่อของเอกสาร (คำบรรยายลักษณะงาน) ซึ่งระบุตำแหน่งเฉพาะที่ได้รับการพัฒนา
• OKUD (รหัสแบบฟอร์มเอกสาร) สำหรับคำแนะนำ - 0253051;
• วันที่และสถานที่ที่เอกสารถูกวาดขึ้น;
• การอนุมัติและการอนุมัติแสตมป์
• ทะเบียนเลขที่;
• ส่วนข้อความ
• ฟิลด์ที่มีไว้สำหรับลายเซ็นของบุคคลที่คุ้นเคย
• ลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้พัฒนาเอกสาร

ส่วนหลัก

การออกแบบตัวอย่างของรายละเอียดงานตาม GOST ควรมีหลายส่วน แต่ละคนมีหน้าที่ต้องพิจารณาในรายละเอียดปัญหาต่อไปนี้:

1. เนื้อหาและรายการของฟังก์ชั่นแรงงานเช่นเดียวกับรายการประเภทของงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้
2. อำนาจและสิทธิของผู้เชี่ยวชาญคำอธิบายสั้น ๆ ของพวกเขา
3. ความรับผิดชอบที่ใช้กับพนักงานสำหรับความล้มเหลวที่ไม่เหมาะสมหรือไม่สมบูรณ์ในการปฏิบัติงาน

สำหรับความต้องการสำหรับการออกแบบของข้อความพวกเขาเป็นมาตรฐาน: ความกว้างของขอบล่างและบนคืออย่างน้อย 20 มม. มีความจำเป็นต้องใช้คำศัพท์พิเศษในข้อความที่กำหนดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเมื่อใช้การพูดด้วยการพูดและการใช้แสตมป์มืออาชีพก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน รูปแบบการนำเสนอดังกล่าวจะช่วยในการหลีกเลี่ยงการตีความที่คลุมเครือของความหมายและจะทำให้ข้อมูลในข้อความชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับพนักงานที่จะรับรู้

CI ของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

พนักงานนี้จัดเป็นมืออาชีพ เขาได้รับการแต่งตั้งและออกโดยคำสั่งของหัวหน้าขององค์กร คำบรรยายลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากรให้บุคคลที่มี:

• การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นใน "ศุลกากร" พิเศษโดยไม่มีประสบการณ์;
• การศึกษาขั้นสูงทางเศรษฐกิจหรือกฎหมายที่มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปี
• การศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทางที่มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี
• ใบรับรองคุณวุฒิพิเศษด้านพิธีการศุลกากรหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการผ่านด่านศุลกากรทุกๆสามปี

ในกิจกรรมของเขาผู้เชี่ยวชาญควรได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎบัตรองค์กร
• การกระทำเชิงบรรทัดฐานทางกฎหมายคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับพิธีการทางศุลกากร
• คำสั่งคำสั่งของหัว;
• รายละเอียดงานของพวกเขา

ผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากรควรรู้อะไรบ้าง

ผู้จัดการของอุตสาหกรรมนี้ควรรู้สิ่งต่อไปนี้:

• การกระทำทางกฎหมายและกฎระเบียบรวมถึงเอกสารคำแนะนำอื่น ๆ และวัสดุที่ควบคุมเงื่อนไขสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามชายแดนและขั้นตอนการดำเนินพิธีการศุลกากร;
• หน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบของตัวแทนศุลกากรประกาศ;
• กฎระเบียบของรัฐบาลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ
• กฎที่ควบคุมสกุลเงินดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากร
• ระบบศุลกากร
• มาตรการความรับผิดที่ใช้สำหรับความผิดและอาชญากรรมในด้านศุลกากร
• ขั้นตอนการรับรองระหว่างการประกาศเช่นเดียวกับประเภทและรูปแบบของการประกาศศุลกากร;
• การจำแนกประเภทที่ใช้สำหรับสินค้าเพื่อจุดประสงค์ทางศุลกากร
• ขั้นตอนและกฎที่ใช้ในการกรอกเอกสารศุลกากร
• ประเภทและการจำแนกประเภทของการชำระเงินทางศุลกากรรวมถึงขั้นตอนที่ใช้เมื่อชำระเงินและคำนวณ
• ขั้นตอนการรายงานที่กำหนดโดยองค์กร
• กฎที่ใช้บังคับในการกำหนดราคาศุลกากร
• รากฐานของวัฒนธรรมการสื่อสารเศรษฐศาสตร์จิตวิทยาองค์การแรงงาน
• กฎระเบียบสำหรับการใช้วิธีการที่เป็นนวัตกรรมของเทคโนโลยีเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์
• บรรทัดฐานและกฎของความปลอดภัยในอุตสาหกรรมการคุ้มครองแรงงานในที่ทำงาน
• พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

หน้าที่ของผู้จัดการพิธีการทางศุลกากร

ตัวอย่างการออกแบบรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญนี้กำหนดความรับผิดชอบต่อไปนี้:

• ดำเนินการด้านเอกสารสำหรับสินค้าที่เคลื่อนย้ายข้ามพรมแดนดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นเมื่อจัดระเบียบการศุลกากร
• เพื่อประกาศสินค้าในระบอบการปกครองศุลกากรตามข้อมูลที่มีอยู่ในการจัดส่งและเอกสารอื่น ๆ
• ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่งซึ่งระบุไว้ในเอกสารการขนส่งและการค้า
• กำหนดรหัสสินค้าขึ้นอยู่กับระบบการตั้งชื่อ
• เลือกวิธีการคำนวณราคาศุลกากรและทำการคำนวณ
• กำหนดประเภทของภาษีในสินค้าคำนวณ
• กำหนดประเทศต้นทางของสินค้าที่ขนส่งข้ามชายแดน
• ใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีการตั้งค่าภาษี
• ให้บริการคำปรึกษาเกี่ยวกับการดำเนินพิธีการศุลกากร
• เก็บบันทึกและเก็บบันทึกประมวลผลข้อมูล

สิทธิของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

การปฏิบัติงานที่เหมาะสมของลักษณะงานหมายถึงสิทธิต่อไปนี้ของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากร:

• สิทธิในการทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของเขา
• สิทธิที่จะทำข้อเสนอเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรมการทำงาน
• สิทธิที่จะแจ้งผู้บริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องใด ๆ ในองค์กร (ภายในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ) ที่ระบุไว้ในหลักสูตรของกิจกรรมแรงงานรวมทั้งให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำจัดของพวกเขา
• สิทธิในการร้องขอเอกสารหรือข้อมูลจากหน่วยงานที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ในนามของผู้บริหารหรือบุคคล
• สิทธิที่จะเรียกร้องจากผู้บริหารขององค์กรเพื่อให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง

ความสัมพันธ์ความรับผิดชอบและการประเมินผลของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

ตัวอย่างของการดำเนินการที่ถูกต้องของรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญนี้บอกว่าเขาส่งไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เขาโต้ตอบกับพนักงานของแผนกโครงสร้างในประเด็นที่ตกอยู่ในความสามารถของเขา

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการของรายละเอียดงานรวมถึงการดำรงอยู่ของส่วนความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากร ผลงานของผู้จัดการควรได้รับการประเมินโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของเขา ผู้จัดการพิธีการศุลกากรควรเป็นผู้รับผิดชอบ:

• ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานการปฏิบัติหน้าที่ไม่เหมาะสม
• ทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญในกระบวนการของกิจกรรมการทำงาน (ตามกฎหมาย);
• การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับภายในแรงงานบรรทัดฐานและกฎของความปลอดภัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการคุ้มครองแรงงาน

รายละเอียดงานใดที่แก้ไขได้

หากเอกสารนี้ถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องและพนักงานทุกคนในองค์กรปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดก็จะเป็นเสาหลักในการทำงานขององค์กร ตัวอย่างของการออกแบบรายละเอียดงานควรทำหน้าที่เป็นเอกสารที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของรัฐ สิ่งนี้จะให้ค่าความหมายของเอกสารนี้และจะเป็นการยืนยันความถูกต้อง

แม้ว่า ID พนักงานจะไม่รวมอยู่ในรายการเอกสารที่จำเป็น แต่การมีอยู่นั้นเป็นข้อดีอย่างมากในการทำงานของ บริษัท มันแก้งานการผลิตและการจัดการต่อไปนี้:

• คำจำกัดความที่ชัดเจนของความรับผิดชอบงานสำหรับแต่ละหน่วยงานซึ่งรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานโดยคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของงานเฉพาะและที่ทำงาน
• การกำหนดหน้าที่ความหมายของความสัมพันธ์ตามตำแหน่งการจัดตั้งลำดับชั้นรวมถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา
• เหตุผลในการชำระเงินคืนให้แก่คนงานของค่าใช้จ่ายบางประเภทที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่การทำงานของเขา;
• การจัดทำข้อกำหนดคุณสมบัติที่ชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับตำแหน่งและเกณฑ์สำหรับการประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่รวมถึงความสอดคล้องของตำแหน่ง
• การสร้างสิทธิและหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและการลงโทษซึ่งกำหนดไว้สำหรับการฝ่าฝืนหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของทางการ

เอกสารนี้ต้องถูกร่างอย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ข้อบังคับระดับรัฐที่ควบคุมกฎสำหรับการออกแบบเอกสารนี้คือ GOST ซึ่งกำหนดข้อกำหนดเฉพาะที่ใช้ในการดำเนินการตามเอกสารทางธุรกิจ ก่อนหน้านี้มีการใช้ GOST R 6.30-2003 แต่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ GOST R 7.0.97-2016 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในคำแนะนำไม่ควรทำให้สภาพการทำงานแย่ลงรวมถึงสถานการณ์ของคนงานเมื่อเปรียบเทียบกับที่รับรองโดยกฎหมาย

ส่วนเพิ่มเติม

บางส่วนเพิ่มเติมที่พบบ่อยใน CI:

1. “ ความสัมพันธ์” เป็นส่วนที่ควบคุมการติดต่อฝ่ายผลิตของพนักงานจากแผนกเดียวและจากที่แตกต่างกัน หากจำเป็นจะกำหนดความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการภายในองค์กรเช่นเดียวกับองค์กรบุคคลที่สาม ตัวอย่างนี้เป็นสิ่งจำเป็นหากผู้ปฏิบัติงานโต้ตอบกับผู้รับเหมาและมีความจำเป็นต้องแจ้งการจัดการเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ MD มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะสร้างขั้นตอนและความถี่สำหรับพนักงานในการส่งแผนรายงานและเอกสารอื่น ๆ ในส่วนนี้
2. "การประเมินผลการทำงาน" เป็นส่วนที่กำหนดเกณฑ์อย่างชัดเจนโดยการประเมินแรงงานจะเกิดขึ้น
3. "ขั้นตอนการตรวจสอบรายละเอียดงาน" ในส่วนนี้ขอแนะนำให้กำหนดช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้รวมถึงเงื่อนไขสำหรับการทบทวน MDIs ซึ่งรวมถึง:

• การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในโครงสร้างองค์กร
• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการจัดพนักงาน;
• การเกิดขึ้นของความรับผิดชอบในการทำงานใหม่ซึ่งนำไปสู่การกระจายของคนที่มีอยู่;
• การเปลี่ยนแปลงในลักษณะของงานเนื่องจากการเปิดตัวเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม

ส่วนเพิ่มเติมควรอยู่ที่ส่วนท้ายของรายละเอียดงาน