จดหมายตอบรับตำแหน่งงานว่าง: ตัวอย่างการเขียน

การค้นหางานตอนนี้กำลังเข้าสู่อินเทอร์เน็ตมากขึ้น โฆษณาบนเสาและกระดานข้อความหนังสือพิมพ์แม้แต่คำบอกปากต่อปากก็กำลังสูญเสียไปกับแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ และก่อนหน้านี้จำนวนตำแหน่งงานว่างจะน้อยกว่าจำนวนผู้สมัครสำหรับพวกเขาหลายเท่า เพื่อให้โดดเด่นจากฝูงชนเพื่อให้สามารถแข่งขันกับผู้หางานอื่น ๆ ได้มากขึ้นผู้สมัครจะใช้จดหมายสมัครงานเพื่อดำเนินการต่อ บทความนี้แยกวิเคราะห์ตัวอย่างของจดหมายสมัครงานไปยังการโพสต์งาน

จำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าหรือไม่?

คุณต้องทำการจองทันที - จดหมายปะหน้าไม่ใช่องค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานว่างส่วนใหญ่คุณสามารถทำได้หากไม่มี และผู้สมัครจำนวนมากได้รับตามหลักการ:“ ทุกสิ่งที่จำเป็นต้องเขียนในประวัติย่อของฉัน ฉันไม่คิดว่าจำเป็นต้องทำสิ่งเดียวกันกับนายจ้างเหล่านี้ซ้ำ” แต่ก่อนอื่นจดหมายสมัครงานไม่ได้เป็นการบอกต่อประวัติย่อและประการที่สอง“ นายจ้างเหล่านี้” ไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงดีที่สุด แต่คุณไม่ควรตำหนิ "ตลาดทุนนิยม" เมื่อพวกเขาเลือกผู้สมัครคนอื่น ๆ แสดงความสนใจเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในงานเฉพาะ

จดหมายปะหน้า - มันคืออะไร?

จดหมายปะหน้าเป็นข้อความที่แนบมากับประวัติส่วนตัวของผู้สมัคร มันสะท้อนให้เห็นถึงข้อเท็จจริงไม่รวมอยู่ในเนื้อหาหลักของเรซูเม่หรือสิ่งที่ผู้สมัครต้องการให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับนายจ้าง

ข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับทักษะที่มีอยู่คุณสมบัติส่วนบุคคลความปรารถนาที่จะทำงานโดยเฉพาะใน บริษัท / สาขานี้ประสบการณ์บางอย่าง นอกจากนี้ในจดหมายสมัครงานเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งว่าง (ตัวอย่างมีให้ในบทความ) ข้อมูลจะถูกระบุว่าไม่เหมาะสมกับประวัติย่อหลัก

งานจดหมายสมัครงาน

วัตถุประสงค์ของงานนำเสนอนี้คือเพื่อดึงดูดความสนใจของหัวหน้าหรือพนักงานของแผนกบุคคลที่จะวิเคราะห์ประวัติย่อที่เข้ามา จดหมายสมัครงานเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งว่าง (ตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง) เน้นคุณสมบัติบางประการของผู้สมัครแรงจูงใจและความสามารถของเขาที่จะยึดมั่นในรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ

ในกรณีที่จดหมายปะหน้าขาดไม่ได้

มีหลายตัวเลือก:

ข้อกำหนดของนายจ้าง สิ่งนี้จะระบุไว้ในคำอธิบายตัวอย่างเช่น: "จดหมายปะหน้าสำหรับการตอบสนองต่อตำแหน่งว่างเป็นสิ่งจำเป็น
ผู้สมัครไม่มีประสบการณ์ ผู้สำเร็จการศึกษา“ สีเขียว” อย่างแน่นอนหรือเพียงแค่คนที่เริ่มต้นอาชีพของพวกเขาเป็นครั้งแรกเท่านั้นที่สามารถอธิบายให้นายจ้างด้วยความช่วยเหลือของจดหมายปะหน้าทำไมพวกเขาจะรับมือกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในคำอธิบาย
บริษัท หรือตำแหน่งงานเฉพาะที่น่าสนใจการจ้างงานในสถานที่นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้สมัคร
การเปลี่ยนแปลงของกิจกรรม หากพนักงานมีส่วนร่วมในการขายเป็นเวลาสิบปีขอแนะนำให้อธิบายสิ่งที่ความปรารถนาของเขาคือตอนนี้เพื่อเรียกร้องตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์
หากไม่มีประสบการณ์ในด้านใดด้านหนึ่งหรือผู้สมัครมีการลดระดับ ในทั้งสองกรณีนายจ้างมีคำถาม ในกรณีแรกมันไม่ชัดเจนว่าผู้สมัครมีแนวคิดของฟังก์ชั่นการควบคุม; ไม่ว่าเขาจะมีประสบการณ์ในการจัดการกับกลุ่มเล็ก ๆ สิ่งที่เขารู้เกี่ยวกับระบบการให้คำปรึกษา ฯลฯ ในวินาที - ทำไมผู้สมัครที่ทำงานในหลายปีก่อนหน้าเช่นในฐานะผู้อำนวยการร้านค้าปลีกตอนนี้อ้างว่าเป็นผู้ช่วยฝ่ายขายธรรมดา อะไรคือเหตุผลที่ทำให้ความทะเยอทะยานของพวกเขาลดลง?
ว่างใน บริษัท ต่างชาติขนาดใหญ่ โดยปกติแล้ว บริษัท ดังกล่าวกำลังรอจดหมายปะหน้าเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างโดยปริยายเพราะในประเทศที่พัฒนาแล้วนี่เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐาน

จะสร้างจดหมายปะหน้าได้ที่ไหน

คุณสามารถเขียนจดหมายปะหน้าได้โดยตรงบนเว็บไซต์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหลักสำหรับการค้นหางานทันทีหลังจากส่งคำตอบไปยังนายจ้างหรือก่อนหน้านั้นจะมีหน้าต่างป๊อปอัพ“ เขียนจดหมายปะหน้า” เป็นการง่ายกว่าสำหรับผู้หางานที่จะเขียนเทมเพลตหลักบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาโดยตรงในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ และคัดลอกและวางลงในแบบฟอร์มที่ไซต์เสนอหลังจากแก้ไขให้เป็นตำแหน่งว่างตามที่จำเป็น นอกจากนี้ผู้สมัครสามารถส่งคำตอบของเขาโดยตรงผ่านทางเว็บไซต์ของ บริษัท

โครงสร้างตัวอักษร

โครงสร้างของการเขียนจดหมายดังกล่าวเป็นหนึ่ง - นี่คือคำทักทายส่วนหลักและอำลา:

อวยพร ในส่วนนี้มีการนำเสนอของผู้สมัครและคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ในความเป็นจริงเขาเขียน มันจะต้องแนะนำตัวเองอย่างเป็นทางการในรูปแบบธุรกิจโดยไม่ต้องใช้คำสแลงหรือจิ๋ว
ส่วนสำคัญ. ส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายสมัครงานโพสต์ ที่นี่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ข้อความอาจแตกต่างกันไป ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้หางานต้องการพูดกับนายจ้างที่มีศักยภาพ ภารกิจหลักคือการโดดเด่นระบุจุดแข็งของคุณเพื่อแสดงความปรารถนาและความปรารถนาที่จะทำงาน

ในส่วนนี้คุณสามารถระบุ:

แรงจูงใจ - เหตุใดจึงส่งประวัติย่อถึง บริษัท นี้โดยเฉพาะ ทำไมตำแหน่งนี้และงานเหล่านี้จึงน่าสนใจ
ทักษะและความสามารถหลักของพวกเขาคือสิ่งที่ผู้สมัครสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้
คุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่างเป็นวลีมาตรฐาน:“ ฉันทนต่อความเครียดและมีความรับผิดชอบ” ไม่ได้รับการรับรู้จากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR อีกต่อไปซึ่งสามารถพบได้ในทุกประวัติย่อ

ที่นี่มีความจำเป็นต้องเน้นคุณสมบัติเหล่านั้นที่ไม่เพียง แต่นำเสนอในผู้สมัครที่เฉพาะเจาะจง แต่ยังจะก่อให้เกิดประโยชน์ในตำแหน่งนี้ อวดรู้และความแม่นยำสำหรับผู้ประกอบการแคชเชียร์เป็นสิ่งที่ดี แต่จะไม่เล่นบวกที่ยิ่งใหญ่สำหรับศิลปินมัณฑนากร สำหรับอาชีพครีเอทีฟมันเป็นการดีที่จะระบุคุณสมบัติที่จะเป็นประโยชน์ในด้านนี้เช่นความสามารถในการคิดอย่างสร้างสรรค์

3. อำลา ในขั้นตอนนี้ผู้สมัครกล่าวคำอำลาขอบคุณสำหรับความสนใจและแสดงให้เห็นว่าการติดต่อกับเขาดีกว่าได้อย่างไร ตัวเลือกที่ถูกต้อง:“ ขอบคุณที่สละเวลาพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน รอการตอบรับทางอีเมล [email protected] ดีที่สุด"

ข้อผิดพลาดหลักในการเขียนจดหมายปะหน้า

นี่คือบางจุดที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์:

ธรรมดา.

ไซต์ค้นหางานหลายแห่งมีเทมเพลตของตนเอง ส่วนใหญ่มักจะเป็นดังนี้:“ สวัสดีตอนบ่าย สนใจในตำแหน่งที่ว่างของคุณฉันเสนอให้พิจารณาประวัติย่อของฉัน ". สิ่งที่ฉันสามารถพูดได้ … กว่าจะส่ง "พิทักษ์" เช่นนี้มันจะดีกว่าที่จะไม่เขียนอะไรเลย สิ่งนี้จะให้ผู้สมัครที่ขี้เกียจเกินกว่าที่คิดแม้แต่น้อยและปรับเทมเพลตสำหรับตนเอง และถ้าเขาขี้เกียจเกินไปที่จะทำเช่นนี้แล้วในขั้นตอนการรวบรวมจดหมายปะหน้าเขาจะไม่ขี้เกียจเกินไปที่จะทำงานของเขาโดยทั่วไปหรือไม่?

ความรัดกุม

ข้อความของจดหมายปะหน้าเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่างไม่ควรคัดลอกประวัติย่อ อนุญาตให้มีหลายบรรทัดในกรณีพิเศษสองหรือสามย่อหน้า แต่ไม่เกินหลายหน้า จดหมายปะหน้าสั้น ๆ สำหรับการตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่างไม่ควรมีลักษณะเหมือนชีวประวัติที่มีการวิเคราะห์อย่างละเอียดของแต่ละตำแหน่งที่ระบุในเรซูเม่ - จดหมายดังกล่าวนั้นยากและไม่น่าสนใจที่จะอ่าน ภารกิจคือการ "บีบ" และปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะและไม่เขียนประสบการณ์ทั้งหมดของคุณอีกครั้ง

รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ

ถูกต้อง:“ สวัสดีตอนบ่าย ฉันชื่อ Menshikov Stepan ฉันสนใจตำแหน่งงานว่าง "Project Manager" ที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ (ชื่อไซต์) ผิด: "ฉันคือ Styopa ฉันต้องการงานนี้"

ความแตกต่างกัน

ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง - จดหมายสมัครงานที่มีความสามารถและได้รับการออกแบบมาอย่างดีถูกเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่าง แต่ไม่มีอะไรในจดหมายฉบับนี้ที่จะระบุการอุทธรณ์ให้นายจ้างที่เฉพาะเจาะจงและตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง ไม่มีชื่อของ บริษัท ที่ผู้สมัครกำลังสมัครงานหรือความรับผิดชอบที่ทำให้เขาสนใจและไม่เต็มใจที่จะทำงานเฉพาะด้าน ตัวอักษรดังกล่าวดูเหมือนเทมเพลตตัวอักษรที่ออกแบบมาอย่างดีสำหรับการตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างซึ่งจะถูกคัดลอกด้วยคีย์ผสมอย่างง่ายและส่งให้ทุกคนเพื่อทำการวิเคราะห์ ตัวเลือกที่ดีที่สุดที่นี่คือการเปิดคำอธิบายของตำแหน่งที่คุณต้องการและเขียนคำตอบของคุณเองตามข้อกำหนดและความรับผิดชอบเหล่านี้

การปรากฏตัวของข้อผิดพลาด

ที่นี่ความคิดเห็นไม่จำเป็นต้องรู้หนังสือในเกือบทุกงาน

ตัวอย่าง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเฉพาะของจดหมายปะหน้าสำหรับการตอบสนองต่อตำแหน่งว่างที่ออกแบบตามกฎทั้งหมด นี่คือเทมเพลตจดหมายสำหรับการทำงานในตำแหน่งสำนักงาน

สวัสดีตอนบ่าย.

ฉันสนใจตำแหน่งที่ว่างของคุณโพสต์บนเว็บไซต์ … - "ผู้เชี่ยวชาญด้านการทดแทนการนำเข้า / ผู้จัดการโครงการ"

คุณชอบอะไรเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง:

งานและเงื่อนไข
นโยบายของ บริษัท ที่มีต่อพนักงานและธุรกิจโดยรวม
ทิศทาง "ความปลอดภัยของข้อมูล" "โครงสร้างพื้นฐานและโซลูชั่นสำนักงาน" เป็นสิ่งที่น่าสนใจ
โอกาสที่จะได้รับความรู้ใหม่พัฒนาทักษะดึงความสามารถที่มีอยู่
ความสามารถในการสื่อสารโดยตรงกับผู้นำ / ที่ปรึกษาและปรึกษาปัญหาทางธุรกิจ
รัฐที่น่าสนใจ ภาคมีประสบการณ์ในการสื่อสารกับรัฐ ลูกค้ามีประสบการณ์กับ 223 และ 44 กฎหมายของรัฐบาลกลาง

บริษัท จะมีประโยชน์อย่างไร:

ประสบการณ์ในการเจรจากับผู้มีอำนาจตัดสินใจและตัวแทนลูกค้า
ทักษะในการสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับลูกค้ารวมถึงจากรัฐ ภาค;
ปรับให้เข้ากับผลลัพธ์มีจุดมุ่งหมายทะเยอทะยาน;
เราฝึกอบรม (ในเวลาที่สั้นที่สุดที่ฉันสามารถดึงความรู้ที่จำเป็นไปสู่ระดับการทำงานพัฒนาทักษะที่จำเป็น)

ฉันรอผลตอบรับจากการพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน

ขอแสดงความนับถือชื่อเต็ม

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับงานโพสต์ในร้านค้าปลีกเช่นผู้ช่วยฝ่ายขาย:

"สวัสดีตอนบ่าย. ชื่อของฉันคือ …………. ฉันนำประวัติส่วนตัวของฉันมาใส่ในตำแหน่ง "ที่ปรึกษาด้านการขาย" ในร้านขายของเล่น "Merry Childhood" เป็นที่น่าสนใจในการทำงานกับกลุ่มผลิตภัณฑ์นี้มีความปรารถนาที่จะเข้าใจส่วนนี้ได้ดียิ่งขึ้น

มีประสบการณ์ในการจัดเก็บ (พื้นที่ 120 ม. ²) ของวิชาที่คล้ายกัน (สินค้าสำหรับปาร์ตี้เด็ก) ฉันต้องการเน้นคุณภาพเช่นความสามารถในการหาวิธีการที่แตกต่างกันของลูกค้าเป็นมิตรกับลูกค้าที่เล็กที่สุดและประสบการณ์กับการลงทะเบียนเงินสดซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทนที่แคชเชียร์หากจำเป็น

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาและรอการตัดสินใจของคุณ คุณสามารถติดต่อเราได้ที่หมายเลขด้านล่าง»

เคล็ดลับข้างต้นเป็นสากล ตัวอย่างข้างต้นสามารถใช้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่าง คำแนะนำจะปรับให้เข้ากับตำแหน่งใด ๆ กับงานใด ๆ สิ่งสำคัญคือการมองตัวเองจากมุมมองของนายจ้างและอ่านคำบรรยายลักษณะงานอย่างละเอียด ถ้าคุณใช้ความพยายามการหางานจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป