แต่ละคนที่มีความทะเยอทะยานที่ต้องการสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จในสาขาที่เลือก โลจิสติกส์ก็ไม่มีข้อยกเว้น แม้แต่ผู้ส่งสามเณรก็อยากเป็นเจ้านาย ท้ายที่สุดแล้วสิ่งนี้ไม่ได้หมายถึงการมีตำแหน่งที่มีเกียรติเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการเพิ่มขึ้นของรายได้ด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณควรทราบล่วงหน้าว่ามีรายการอะไรบ้างเกี่ยวกับรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ ท้ายที่สุดนี่เป็นเอกสารหลักที่เกือบจะต้องถูกชี้นำในงานที่กำลังจะมาถึง
โลจิสติกส์คืออะไร?
ในคำง่าย ๆ นี้เป็นองค์กรของการจัดส่งสินค้าที่มีต้นทุนน้อยที่สุด อยากรู้อยากเห็นความสำคัญที่แท้จริงของการขนส่งมักจะถูกประเมิน อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่การแบ่งส่วนที่สำคัญใน บริษัท ทั้งหมดกว่าคนอื่น ๆ โดยเฉพาะการขาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ดำเนินการกับห่วงโซ่แห่งการกระทำ:
- ค้นหาการขนส่ง
- เห็นด้วยกับคนขับ;
- ตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าหรือวัตถุดิบ
- พยายามลดต้นทุน
การดำเนินการทั้งหมดนี้ไม่ได้ง่ายกว่าการค้นหาผู้ซื้อที่มีศักยภาพ นอกจากนี้หากไม่มีการจัดระบบโลจิสติกส์ที่ดีองค์กรจะไม่สามารถหวังผลกำไรสูงได้ หากคลังสินค้าว่างเปล่าและไม่มีสินค้าอยู่แสดงว่าไม่มีอะไรจะขาย ดังนั้นจึงไม่สามารถนับรายได้จากการสร้างรายได้
ตอนนี้คุณรู้วิธีตอบคำถามแล้วโลจิสติกส์คืออะไรในคำง่ายๆ
รายละเอียดของงานมีไว้เพื่ออะไร?
ค่าของเอกสารนี้มักจะถูกประเมินต่ำเกินไป ด้วยเหตุนี้ผู้นำจึงเป็นทางการในการจัดทำรายละเอียดงานหรือละเลยการกระทำนี้อย่างสมบูรณ์
บ่อยครั้งที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เรียนรู้ความรับผิดชอบผ่านการสื่อสารด้วยวาจากับผู้บริหารระดับสูง นี่เป็นความผิดขั้นพื้นฐาน ในอีกด้านหนึ่งด้วยวิธีนี้พวกเขาพยายามหลีกเลี่ยงความล่าช้าของระบบราชการ ในทางกลับกันนี่เป็นเส้นทางตรงสู่ความขัดแย้ง พนักงานต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนเองอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับผู้นำ
หน้าที่
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อธิบายถึงการปฏิบัติตามภารกิจด้านแรงงานต่อไปนี้
- ตรวจสอบการทำงานของหน่วยทั้งหมด
- องค์กรของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับและการกระจายของสินค้าที่เข้ามา
- การประมวลผลเอกสารและการโต้ตอบอื่น ๆ และถ้าจำเป็นให้ส่งถึงผู้รับ
- วาดคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการจัดส่ง
- ตรวจสอบความปลอดภัยของบรรจุภัณฑ์และเนื้อหา หากตรวจพบการละเมิดผู้จัดการโลจิสติกส์จะต้องร่างการอธิบายการขาดแคลนหรือสินค้าที่เสียหาย
- รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์กำหนดให้ผู้ส่งของไปปฏิบัติงานตามเงื่อนไขการทำงานที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันออกอุปกรณ์พิเศษและต่อมาตรวจสอบความปลอดภัยและการดำเนินงานที่เหมาะสม
- ตรวจสอบความพร้อมของการขนส่ง นอกจากนี้ยังควบคุมการขนส่งและขนถ่ายสินค้าที่ถูกต้อง
- จัดทำรายงาน
- ตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้ารวมถึงเอกสารประกอบ
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อาจรวมถึงรายการเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาหากสถานการณ์จำเป็นต้องใช้ นอกจากนี้หากจำเป็นก็สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้เช่นกัน
สิทธิมนุษยชน
ผู้จัดการโลจิสติกส์ไม่ได้มีเพียงความรับผิดชอบ โพสต์นี้มีไว้สำหรับสิทธิ์บางอย่าง สิทธิของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ทำให้เขามีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมทั้งหมด
- เพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขารวมถึงผู้ส่งผู้จัดการผู้จัดการไดรเวอร์
- เพื่อควบคุมคุณภาพและความตรงต่อเวลาของงาน
- เพื่อสร้างความร่วมมือกับผู้แทนขององค์กรอื่น ๆ ถ้าสิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ขององค์กร
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของ บริษัท ของคุณในประเด็นที่อยู่ภายในความสามารถของผู้จัดการจิสติกส์
มีความรับผิดชอบ
ในฐานะผู้จัดการคุณต้องมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย นอกจากนี้ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์นั้นมีหลากหลายรูปแบบ
- วินัย
- ปกครอง
- วัสดุ.
นอกจากนี้ยังมีอีกหลายกรณีที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ขนส่งรับผิดชอบ
- ไม่สามารถทำตามคำแนะนำ
- ความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ นี่ค่อนข้างสมเหตุสมผล ท้ายที่สุดจะมีการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำหน้าที่บางอย่างที่มีคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กร
- นักโลจิสติกส์ไม่ควรใช้อำนาจที่ได้รับจากเขาเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว เช่นเดียวกับในวิชาชีพอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เป็นที่ยอมรับ
- การรายงานข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่อาจบิดเบือนการจัดการเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานด้านโลจิสติกส์
ความรับผิดชอบสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่จิสติกส์ก็เกิดขึ้นในกรณีเหล่านี้หากเขาไม่ได้ใช้มาตรการเพื่อระบุการละเมิดที่อาจเป็นอันตรายต่อพนักงานหรือองค์กร
ความสามารถของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
ผู้บริหารต้องการให้พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้นดำรงตำแหน่งทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่ความสามารถของนักโลจิสติกส์ได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ หน่วยต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้
- หัวหน้างานทันทีสามารถดำเนินการควบคุมทุกวันในกระบวนการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการ
- คณะกรรมการยืนยันการตรวจสอบเป็นระยะ ปริมาณขั้นต่ำคือหนึ่งครั้งในสองปี สำหรับการประเมินจะใช้เอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติงานขั้นสุดท้ายของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ด้านลอจิสติกส์ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
พวกเขาให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับคุณภาพและความตรงต่อเวลาของงานที่มีให้โดยรายละเอียดงาน
ใครสามารถเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
เมื่อสมัครตำแหน่งนี้จะมีข้อกำหนดสำหรับการศึกษาของผู้สมัคร ดังนั้นผู้สมัครทุกคนจะไม่สามารถดำรงตำแหน่งที่ต้องการได้
มันเป็นสิ่งจำเป็น:
- การศึกษาระดับมัธยมศึกษาในสาขาพิเศษหรือ
- ค่าเฉลี่ยทั่วไปและประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์อย่างน้อยสามปี
ความรู้
มันเกิดขึ้นว่าโลจิสติกส์ส่งผลกระทบต่อเกือบทุกพื้นที่ขององค์กร นั่นเป็นเหตุผลที่เป็นไปไม่ได้ที่จะตอบคำถามที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์รู้
แน่นอนว่าเขาต้องมีความเชี่ยวชาญในสาขาที่เลือก อย่างไรก็ตามการมีความรู้ในด้านการตลาดและการบัญชีจะไม่ขัดขวาง มันจะมีประโยชน์ในการรู้รายละเอียดปลีกย่อยของกฎหมาย
ในงานของเขาผู้จัดการลอจิสติกส์ต้องรับมือกับสถานการณ์ที่หลากหลาย ดังนั้นยิ่งเขารู้มากเท่าใดก็ยิ่งพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญคนอื่นน้อยลงเท่านั้น
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง ตลาดนั้นเต็มไปด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ อยู่เสมอ หัวหน้านักโลจิสติกส์จะสามารถแนะนำนวัตกรรมก่อนการแข่งขันคำนวณผลประโยชน์และนำผลกำไรมาสู่องค์กรของเขามากขึ้น ฝ่ายบริหารที่เอาใจใส่ควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและขอบคุณพนักงานที่พยายามจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท
ความสัมพันธ์ของทีม
ผู้จัดการโลจิสติกส์จะมีพนักงานอย่างน้อยหลายคนภายใต้คำสั่งของเขา และนี่คือทีม นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างการติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น
เจ้านายที่ดีควรทำงานกับผู้คนได้ อย่าตะโกนใส่ผู้ใต้บังคับบัญชา แต่แสดงความเป็นมืออาชีพ ในสถานการณ์ที่ยากลำบากรับผิดชอบและไม่โอนไปยังผู้ที่มีตำแหน่งต่ำกว่าเนื่องจากผู้จัดการหลอกหลายคนมักจะชอบทำ
ผู้จัดการโลจิสติกที่ดีสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในทีมเมื่อพนักงานทุกคนกลายเป็นทีมเดียว ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ควรกลัว แต่ให้เคารพผู้นำของพวกเขา ไม่มีอะไรดีในสถานการณ์ที่แทนที่จะได้รับคำแนะนำที่มีความสามารถพวกเขาจะก้าวไปข้างหน้า สิ่งนี้ทำให้ขวัญกำลังใจและบีบบังคับไม่ใช่การปรับปรุงคุณภาพของงานที่ทำ ในสถานการณ์นี้ทั้งเสีย: ทั้งพนักงานและโลจิสติกซึ่งเนื่องจากความสามารถของเขาเองไม่สามารถจัดงานคุณภาพของแผนกที่มอบหมายให้เขา
