โลกเป็นของการใช้งาน ทุกคนที่กำลังมองหาโอกาสใหม่ ๆ ทำงานขอบเขตของการประยุกต์ใช้กับกองกำลังของเขาจะพบได้เสมอ บ่อยครั้งที่เพื่อให้คุณได้รับการคัดเลือกจากผู้สมัครหลายคนก็เพียงพอที่จะเขียนคำตอบที่มีอำนาจไปยังตำแหน่งที่ว่าง คุณสามารถสร้างตัวอย่างของข้อความสั้น ๆ ด้วยตัวคุณเองจากนั้นคุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลและประโยคเฉพาะ
นี่ดูเหมือนจะเป็นขั้นตอนแรกและไม่มีนัยสำคัญอันที่จริงแล้วเป็นตัวกรองความเพียงพอของพนักงานในอนาคตความสามารถของเขาในการใช้ข้อมูลหลักวัฒนธรรมพื้นฐานของเขา ดังนั้นการตอบสนองต่อตำแหน่งว่าง (เราจะนำเสนอตัวอย่างด้านล่าง) ควรมีความคิดยับยั้งและมีรสนิยม แน่นอนคุณสามารถดึงดูดความสนใจด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์, อิโมติคอน, รูปภาพทุกชนิดหรือข้อความมากมาย แต่ควรนำมาพิจารณาก่อนที่จะเขียนคำตอบไปยังตำแหน่งที่ว่างที่“ ตามสไตล์” (นั่นคือตามสไตล์การสะกดคำแม้แต่ที่อยู่อีเมล)
ดังนั้นสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนอื่น? ก่อนอื่นจากที่อยู่ใดที่จะส่งจดหมาย แม้ว่าคุณจะเห็นว่ากล่องจดหมายส่วนตัวของคุณเป็นแบบอย่างของความคิดสร้างสรรค์ แต่นายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องคิดเช่นเดียวกัน ดังนั้นการตอบสนองต่อตำแหน่งว่างตัวอย่างที่คุ้มค่าในการคัดลอกสำหรับตัวคุณเองและสร้างของคุณเองบนพื้นฐานของมันคือส่งที่ดีที่สุดจากที่อยู่อย่างเป็นทางการเป็นกลางมากขึ้นหรือน้อยลง: หนึ่งที่จะไม่มีการเชื่อมโยงหรือคำลามกอนาจาร สิ่งนี้ก็มีความสำคัญเพราะบ่อยครั้งที่ตัวกรองสแปมใน บริษัท อาจไม่พลาดการตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่าง ตัวอย่างอาจจะสมบูรณ์แบบเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม แต่ตัวอักษรก็จะไม่เข้าไปในกล่องของนายจ้าง
ข้อความ (ส่วนใหญ่เราสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาที่มีศักยภาพของเราทางอีเมล) ไม่ควรยาว ความยาวสูงสุดคือไม่เกิน 700-1,000 ตัวอักษร (นี่คือประมาณ 8-10 บรรทัด) อย่าเทวิญญาณของคุณบ่นเกี่ยวกับนายจ้างก่อนหน้านี้อธิบายอัจฉริยะของคุณในสิบหน้า โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงการตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่าง ตัวอย่างสามารถนำเสนอดังนี้: "สวัสดีฉันพบโฆษณาของคุณบนเว็บไซต์ … ฉันสนใจในตำแหน่งนี้ที่ฉันต้องการเสนอผู้สมัครรับตำแหน่งที่ระบุเพื่อยืนยันความสามารถและประสบการณ์การทำงานของฉันฉันส่งประวัติย่อ (ผลงานคำแนะนำ จดหมาย ฯลฯ)"
โปรดจำไว้ว่าผู้ว่าจ้างมีแนวโน้มที่จะส่งจดหมายเปล่าหากได้รับในกล่องจดหมายของเขาเลย ในเรื่องของข้อความคุณต้องระบุตำแหน่งว่างที่เฉพาะเจาะจง (เช่น "ผู้จัดการฝ่ายขายในยุโรป" หรือ "เทอร์เนอร์ประเภทที่ 3") หรือแหล่งที่คุณได้รับข้อมูล: "ตอบสนองต่อการประกาศในเว็บไซต์ … " อย่าลืมปฏิบัติตามกฎมารยาท: จดหมายควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายและจบด้วยสูตร "ด้วยความเคารพ" "ด้วยความเคารพ" "ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือระยะยาว" หรือคล้ายกัน
เราขอแนะนำให้สร้างกล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับใช้อย่างเป็นทางการหรือค้นหางานและระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณ (โทรศัพท์อาจเป็นเว็บไซต์) ในลายเซ็น สิ่งนี้จะเพิ่มความจริงจังและความสำคัญให้กับข้อความของคุณ แต่แม้ว่าคุณจะไม่มีลายเซ็นดังกล่าวอย่าลืมทิ้งพิกัดไว้เพื่อการสื่อสารในตอนท้ายของจดหมาย ไม่น่าเป็นไปได้ที่นายจ้างจะต้องการสื่อสารกับบุคคลนิรนามซึ่งยังไม่อยากส่งประวัติ
ดังนั้นกฎพื้นฐาน: ความยับยั้งชั่งใจความกะทัดรัดการปฏิบัติตามมารยาท นอกจากนี้ยังแนะนำให้ตรวจสอบการสะกดในข้อความของคุณ การตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่างซึ่งเป็นตัวอย่างที่เราอ้างถึงข้างต้นไม่ควรมีข้อผิดพลาด: พวกเขาสามารถทำให้ตกใจได้แม้จะไม่ได้เรียกร้องให้นายจ้าง จดจำสิ่งนี้และเราหวังว่าคุณจะหางานที่ดีได้อย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหาใด ๆ
