คนหนุ่มสาวมักจะคิดว่ามันมีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นอาชีพต่อไปกับผู้เชี่ยวชาญที่จริงจัง อย่างไรก็ตามการทำงานเป็นผู้ช่วยนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด นี่คือการทดสอบอย่างจริงจังสำหรับมืออาชีพความสามารถทางจิตลักษณะและสถานะของระบบประสาท เพื่อช่วยผู้จัดการหรือทันตแพทย์ที่ดีคุณต้องมีทักษะที่ไม่ได้มาตรฐานทั้งชุด เรามาคุยกันว่าหน้าที่ของผู้ช่วยคือใคร
สภาพการทำงาน
ก่อนตัดสินใจคุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณต้องทำ คุณจะรู้ว่าหลายคนสับสนกับผู้ช่วยส่วนตัวกับเลขานุการ เหล่านี้เป็นตำแหน่งที่แตกต่างกัน การทำงานเป็นผู้ช่วยนั้นกว้างขวางมากขึ้น มันมีผลต่อชีวิตเกือบทุกด้านของเจ้านาย ตัวอย่างเช่นเขาสามารถถาม (สั่งซื้อ) เพื่อซื้อของขวัญให้ภรรยาหรือลูกของเขา และไม่โปรดได้รับการไล่ออก คนที่ประสบความสำเร็จเท่านั้นจ้างผู้ช่วยส่วนตัว และพวกเขาไม่ต้องการที่จะยุ่งกับรองเท้าไม่มีส้นที่เฉื่อยชา, เป็นใบ้, ไม่สร้างสรรค์ ด้วยผู้ช่วยทางธุรกิจดังกล่าวคุณจะสูญเสีย! ดังนั้นเพื่อรับมือกับความรับผิดชอบคุณต้องเรียนรู้อย่างรวดเร็วด้วยการสังเกตตลับหมึก นี่เป็นกฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไป ดังนั้นคนหนุ่มสาวจึงได้รับเชิญไปยังตำแหน่งดังกล่าวด้วยความยินดีอย่างยิ่ง จิตใจของพวกเขายืดหยุ่นได้มากขึ้นพวกเขาดูดซับข้อมูลได้เร็วขึ้นมีความสามารถในการนำเสนอโซลูชันดั้งเดิม ท้ายที่สุดเจ้านายเพียงแค่โพสท่างานและบางครั้งก็มาจากหมวดของฟุ่มเฟือย และผู้ช่วยจะต้องแก้ไขในเวลาอันสั้น วิธีที่เขาจะไปซึ่งเขาจะมีส่วนร่วมกับผู้ที่เขาจะเจรจาต่อรอง - เจ้านายไม่สนใจ นอกจากนี้คุณจะต้องทำงานให้กับพ่อครัวในเวลาใดก็ได้ของวัน ผู้ที่ร่ำรวยยิ่งขึ้นจ้างผู้ช่วยหลายคนกระจายบริการตรงเวลา
คุณสมบัติส่วนตัวของผู้ช่วย
คุณเข้าใจว่าการโหลดนั้นร้ายแรง คุณต้องมีรูปร่างที่ดีเพื่อที่จะอยู่ในอันดับที่ต่อเนื่อง ผู้ช่วยผู้จัดการจะต้องสามารถนำทางข้อมูลจำนวนมากได้ เจ้านายจะไม่รอจนกว่าคุณจะเจาะลึกในอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น พวกเขาควรจะอยู่ในหัว แน่นอนไม่ได้ทั้งหมดในครั้งเดียว ตามกฎแล้วคนเราจะได้รับเวลาที่สะดวกสบายเข้าใจสิ่งที่เจ้านายทำงานในนั้นรู้จักนิสัยและการเสพติดของเขา แต่ความต้องการจะเข้มงวด การทำงานในฐานะผู้ช่วยไม่ใช่น้ำตาล แต่เป็นโรงเรียนที่ยอดเยี่ยม คุณได้รับข้อมูลและทักษะมากมาย และสิ่งที่สำคัญคือไม่มีใครสามารถนำมันไปได้หลังจากจากไป ขั้นต่ำเริ่มต้นคุณสมบัติส่วนบุคคล:
- เป็นกันเอง;
- หน่วยความจำและปฏิกิริยาที่ดี
- ความรู้ภาษา;
- ความสามารถในการใช้นวัตกรรมทางเทคนิค
- ความถูกต้อง
- ขยัน;
- ความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์;
- ความจงรักภักดี
ส่วนที่เหลือ (และมีจำนวนมาก) ได้มาในกระบวนการทำงาน มันควรจะเป็นพาหะในใจว่าผู้จัดการจะชอบผู้ช่วยที่มีการศึกษาขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่เขาทำงานของตัวเอง ตัวอย่างเช่นงานของ "ผู้ช่วยทันตกรรม" เหมาะสำหรับชายหนุ่มที่มีประกาศนียบัตรแพทย์ ท้ายที่สุดคุณต้องตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับคนป่วย ต้องการความรู้พิเศษที่นี่
ทักษะพิเศษ
การทำงานในฐานะผู้ช่วยมักเกี่ยวข้องกับการเดินทางการเจรจาการสื่อสาร เราต้องติดต่อกับพนักงาน บริษัท และพันธมิตร ผู้คนต่างพบกับนิสัยและข้อบกพร่องของพวกเขา ความสามารถในการสื่อสารเป็นสิ่งที่จำเป็น คุณต้องเผชิญกับปัญหาที่หลากหลายความหยาบคายขาดความเข้าใจความขี้เกียจของผู้อื่น ทั้งหมดนี้จะต้องเอาชนะ ชักชวนคนอื่น ๆ ดุคนอื่นและบดขยี้คนอื่น ๆ การกระทำของผู้ช่วยทั้งหมดมุ่งไปที่เป้าหมายเดียว - เพื่อทำภารกิจให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องเป็นนักจิตวิทยาตัวน้อยเพื่อทำความเข้าใจกับคนอื่น ๆ เพื่อหาแนวทางให้พวกเขา ผู้บังคับบัญชาชอบผู้ช่วยที่สร้างสรรค์ พวกเขาประสบความสำเร็จด้วยการผสมผสานของจิตใจความกลัวและความเฉลียวฉลาด ผู้ที่มีคุณสมบัติเช่นนี้พวกเขาต้องการเห็นถัดจากพวกเขา
ระดับความเป็นมืออาชีพ
หากคุณคิดว่าคุณสมบัติทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นคุณมีทักษะอยู่แล้ว ผู้ช่วยไม่เพียง แต่ต้องพูด แต่ยังเขียนข้อความ บางครั้งเจ้านายมอบหมายให้เขาทำงานหนักมากขึ้น ตัวอย่างเช่นลบจดหมายบทความที่เตรียมไว้ ต้องการความรู้ที่สมบูรณ์แบบเกือบ หรือกรรมสิทธิ์ในซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เหล่านี้ เราจะไม่พูดถึงความจำเป็นในการรู้คอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ไปโดยไม่บอก คุณต้องใช้ชุดโปรแกรมและอุปกรณ์มาตรฐานทั้งหมด นอกจากนี้อาจเป็นไปได้ว่าหัวหน้าจะกำหนดให้คุณศึกษาเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยทันตกรรมจะต้องลงทะเบียนลูกค้า มีโปรแกรมพิเศษสำหรับสิ่งนี้ มันจะต้องมีความเชี่ยวชาญ เป็นไปได้ว่าตัวคุณเองรู้ว่าคุณจะต้องเขียนอีเมลส่งโทรสารเขียนบนเครือข่ายสังคมออนไลน์
วิธีรับผู้ช่วย
ไม่ควรมีปัญหาใด ๆ มองหาสถานที่บนกระดานข่าว เขียนประวัติย่อและรอคำเชิญไปสัมภาษณ์ ขอแนะนำให้เรียนรู้เกี่ยวกับนายจ้างในอนาคตให้มากที่สุด ประการแรกจำเป็นต้องไม่ตกเป็นเหยื่อของนักต้มตุ๋น ประการที่สองมันจะช่วยให้ประพฤติอย่างเหมาะสมในการประชุมส่วนตัว อย่าลืมนึกถึงชุดเมื่อคุณเริ่มเตรียมตัวสัมภาษณ์ อย่าใช้การแต่งหน้าที่สดใสเลือกเสื้อผ้าที่เรียบง่าย แต่สง่างาม ไม่ควรมีองค์ประกอบเพิ่มเติมในห้องน้ำ ถ้าเจ้านายเป็นผู้หญิงให้แต่งตัวแบบเบา ๆ ผู้นำสตรีไม่สามารถยืนหยัดท้าทายในทีมของพวกเขาได้ พวกเขาแค่ต้องต่อสู้กับคู่แข่ง
ผู้ช่วยเรซูเม่
เอกสารดังกล่าวจะต้องถูกกรอกเป็นการส่วนตัว อย่าลืมติดตามการรู้หนังสือ ประวัติย่อที่มีข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปยังตะกร้าทันที คุณจะไม่ถูกจ้างให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ข้อมูลส่วนบุคคลมักไม่ถามคำถาม เขียนเกี่ยวกับชื่อของคุณ (เต็ม) วันเดือนปีเกิดชื่อมหาวิทยาลัยและความสามารถพิเศษตามประกาศนียบัตร ผู้สมัครจะสะดุดกับลักษณะของพวกเขา แต่ในความเป็นจริงไม่จำเป็นต้องเขียนเรียงความในหัวข้อฟรี แสดงว่าคุณมีพลังมีประสิทธิภาพสร้างสรรค์จัดระเบียบเรียกร้องของคุณ เขียนว่าพวกเขามีความสามารถในการเชื่อฟังและมีความคิดริเริ่มที่สมเหตุสมผล ไม่เคยโกหกในประวัติย่อ! หากคุณไม่มีคุณภาพใด ๆ อย่าระบุเลย เมื่อกรอกแบบสอบถามควรคำนึงถึงขอบเขตของกิจกรรมที่คุณต้องทำงาน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการผู้ช่วยควรนำทางธุรกิจ หากไม่มีความรู้ในด้านนี้อย่าสมัครตำแหน่งอย่ารับมือ ผู้ช่วยเลขานุการจะต้องเข้าใจเอกสาร ไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร? ไม่ต้องกังวลเรียนรู้ รายละเอียดปลีกย่อยเหล่านี้มีอยู่
คำแนะนำสำหรับผู้สมัคร
คุณต้องเข้าใจว่าทุกขั้นตอนในองค์กรใหม่ของคุณนั้นได้รับการตรวจสอบ นี่เป็นแบบทดสอบการสอบ การเขียนเรซูเม่ไม่ใช่งานแรกของการทดสอบนี้ ดูครั้งแรกที่ความสามารถในการสื่อสาร คุณจะประพฤติตนอย่างไรเมื่อคุณมาที่องค์กรไม่ว่าคุณจะสามารถติดต่อกับพนักงานรักษาความปลอดภัยค้นหาสำนักงานที่เหมาะสมหรือนำทางไปยังผู้สมัครคนอื่น ๆ ทั้งหมดนี้นำมาพิจารณาใน บริษัท ที่ดี จะทำอย่างไร? จงมั่นใจ แต่พอประมาณ แสดงให้เห็นถึงความภักดี แต่ไม่ยอมแพ้ ยืนยันด้วยตัวคุณเอง แต่อย่าหันไปใช้ความรุนแรง ค้นหาวิธีแก้ปัญหาดั้งเดิมพูดโดยตรง แต่ใช้ความยับยั้งชั่งใจ และใส่ใจกับท่าทาง เธอพูดเกี่ยวกับบุคคลมากกว่าแบบสอบถามยาว ๆ
ประเภทของผู้ช่วย
ผู้จัดการต้องการความช่วยเหลือในหลาย ๆ ด้าน ไม่ใช่ทุกคนที่มีโอกาสจ้างฝูงชนของพนักงาน ดังนั้นผู้ช่วยเลขานุการจึงทำหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญหลายคน สำหรับพนักงาน บริษัท อื่น ๆ ส่วนใหญ่เขาเป็นหัวหน้า หากคุณถ่ายโอนงานใด ๆ ก็ควรทำทันที ผู้ช่วยส่วนตัวที่หัวไม่สามารถปฏิเสธได้ โดยวิธีนี้ผ่อนคลายหลังเล็กน้อย บางคนใช้พลังนี้เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว ไม่ควรทำเช่นนั้น ผู้จัดการจะกำจัดคุณทันทีที่เขาพบ ผู้ช่วยผู้ช่วยทำงานเป็นส่วนหนึ่งของหัวหน้างานของเขา ตัวอย่างเช่นนักธุรกิจสั่งให้เขาเลือกอัตราแลกเปลี่ยนหรือข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่ง ผู้ช่วยบางคนจัดการเฉพาะกับการติดต่อทางจดหมาย อื่น ๆ - เรื่องส่วนตัวของตลับหมึก การรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมต่าง ๆ เป็นเรื่องที่คุ้มค่า
ข้อสรุป
ผู้ช่วยทำงานเป็นโรงเรียนที่ยอดเยี่ยม นี่คือการเริ่มต้นสำหรับคนที่มีความสามารถและเป็นภาระที่หนักหนาสาหัสสำหรับคนที่ไม่ได้พยายามทำให้ตนเองเป็นจริง พวกเขาไม่ทำงานในตำแหน่งเช่นนี้มาตลอดชีวิต บุคคลใดบุคคลหนึ่งจะเติบโตเป็นผู้นำได้และจ้างผู้ช่วยเมื่อเวลาผ่านไปหรือยอมแพ้และมองหางานที่ง่ายขึ้น แต่ลองใช้มือของคุณต่อไป โพสต์นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่คุณมีค่าสิ่งที่คุณพร้อมในขณะนี้ และความรู้และทักษะที่ได้รับจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับอาชีพและการเติบโตในสายอาชีพที่คุณต้องการทำงาน โชคดี
