สรุปเลขานุการ: ตัวอย่าง

เมื่อเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่าง บริษัท จะใช้คำอธิบายสั้น ๆ ของทักษะและความสามารถกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เรียกว่าประวัติย่อ ข้อมูลสามารถนำเสนอบนกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือบนหัวจดหมายขององค์กร การนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและสอดคล้องกันเกี่ยวกับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่างรับประกันการเปลี่ยนผ่านที่ประสบความสำเร็จในขั้นตอนการสัมภาษณ์ เมื่อส่งเรซูเม่สำหรับตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจงมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องปรับให้เข้ากับความต้องการที่หลากหลายของนายจ้างในอนาคต การศึกษาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานสำหรับตำแหน่งเลขานุการเช่นความเร็วในการพิมพ์ความเป็นกันเองการประมวลผลเอกสารจำนวนมากความรู้เกี่ยวกับภาษาต่างประเทศหลายภาษาควรแสดงในแบบฟอร์มการสมัคร

ทำหน้าที่เลขานุการ

มาตรฐานมืออาชีพที่พัฒนาและนำมาใช้สำหรับการดำเนินการในองค์กรช่วยให้คุณสามารถแสดงหน้าที่ที่จำเป็นของเลขานุการโดยสรุป:

1. การจัดกิจกรรมของหัวหน้า: จัดทำแผนการทำงานสำหรับหัวหน้าและเลขานุการการจัดการเจรจาธุรกิจการเดินทาง รักษาการรับของผู้เข้าชมด้วยทิศทางที่ตามมาของพวกเขาตามคำขอ ติดตามการดำเนินงานด้านการจัดการ การทำให้ห้องรับแขกสะอาดสะอ้านและรักษาหน้าที่การทำงานของที่ทำงานของผู้จัดการ
2. การจัดการเอกสารรับรองการทำงานของหัวหน้า

คำอธิบายของทักษะที่ได้รับจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้จะช่วยเสริมระดับเสียงประวัติย่อของเลขานุการ ในกรณีที่ไม่มีเช่นนี้ขอแนะนำให้อธิบายผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน

กฎสรุปเลขานุการ

เมื่อวางแผนเรซูเม่ซึ่งจะได้รับการยอมรับจากแผนกบุคคลคุณต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งรวมถึง:

1. จำนวนข้อมูลที่ย่อยได้ไม่เกินสองหน้า
2. ข้อมูลเฉพาะที่เข้มงวด
3. ปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งว่างสำหรับการศึกษา
4. ประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการจะต้องได้รับการยืนยันจากข้อมูลจากสมุดงานหรือสัญญา
5. ผลบวกต่อการเลือกผู้สมัครมีรูปถ่ายที่ถ่ายในสภาพแวดล้อมการทำงาน

โดยการรวมประเด็นเหล่านี้ไว้ในบทสรุปของเลขานุการผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามคำขอของนายจ้างอย่างเต็มที่

โครงสร้างประวัติส่วนตัว

การนำเสนอแบบมืออาชีพเกี่ยวกับลักษณะของคุณบนกระดาษช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครในฐานะผู้ใช้พีซีที่มีทักษะและผู้จัดงานที่เน้นโครงการของพวกเขา บล็อกควรจะอยู่ในบทสรุปของเลขานุการดังนี้

1. รายละเอียดการติดต่อที่ไม่ซ้ำ
2. ทักษะและการใช้งานที่ได้รับจากการทำงานจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้พร้อมวันที่เข้าและออก การจัดเรียงของข้อมูลจะเรียงตามลำดับย้อนหลังจากลำดับแรกถึงสุดท้าย
3. การศึกษาที่มีอยู่และหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
4. ความสำเร็จส่วนบุคคล

การมีข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเกี่ยวกับตัวเขาผู้สมัครเป็นไปตามมาตรฐานที่ได้รับการรับรองอย่างไม่เป็นทางการโดยบุคลากรขององค์กรส่วนใหญ่

เน้นคุณสมบัติที่โดดเด่นของผู้สมัคร

หากมีโอกาสประสบความสำเร็จเรซูเม่ก็อาจล่าช้าได้หากผู้สมัครไม่ได้แสดงความสามารถพิเศษหรือทักษะอาชีพที่แยกเขาออกจากกัน สำหรับประวัติย่อของเลขานุการข้อดีคือ: ความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศ, การทำงานที่มั่นใจในการใช้งาน MS Office ทั้งหมด, ผู้อาวุโสในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบุคคล บ่งบอกถึงการใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างระมัดระวัง ทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งงานว่างจะถูกกำหนดไว้ก่อนเสมอเพื่อให้นายจ้างเห็นทักษะของผู้เชี่ยวชาญทันที

ตัวอย่างสรุปเลขานุการ

หลังจากที่ได้เข้าใจพื้นฐานทางทฤษฎีของการเขียนแบบสอบถามคุณสามารถดำเนินการเขียนประวัติย่อ ตัวอย่างประวัติย่อสำหรับเลขานุการมีดังนี้:

ชื่อ: Motovilova Elizaveta Markovna

วัตถุประสงค์: หาตำแหน่งว่างของเลขานุการผู้ช่วยผู้จัดการผู้ดูแลระบบ

ข้อมูลติดต่อ:

วันเดือนปีเกิด: 12.31.1987

ที่อยู่: ภูมิภาค Arkhangelsk เขต Ustyansky, pos ตุลาคม, เลนิน Ave. 45, apt. 3

โทรศัพท์: เซลลูล่าร์ (หมายเลข), บ้าน (หมายเลข)

E-mai:

ประสบการณ์:

พฤษภาคม 2016 - จนถึงปัจจุบัน - ผู้ดูแลระบบและเสมียนของผู้อำนวยการ FSBEI HE“ MGTUTU”

กันยายน 2555 - พฤษภาคม 2559 - ช่างเทคนิคสาขาวิชาการเงินกฎหมายและสังคม - เศรษฐกิจ FSBEI HE“ MGTUTU”

การศึกษา: 2552-2557 มอสโกภูมิภาคคอซแซคสถาบันเทคโนโลยีและการจัดการ (สาขา) ของ FSBEI HE "MGTUTU im. กิโลกรัม. Razumovsky (PKU)”, Volokolamsk ได้รับพิเศษ - นักเศรษฐศาสตร์, วุฒิการศึกษา - ปริญญาตรี

หลักสูตรการศึกษาต่อเนื่อง: 2015. ใบรับรองการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับโปรแกรม“ การสนับสนุนเอกสารการจัดการ” ที่ FSBEI HE“ MGTUTU”

ทักษะระดับมืออาชีพ: การรับและการเรียงลำดับการติดต่อที่เข้ามารับสายการลงทะเบียนพวกเขาและแจ้งให้หัวหน้าประชุมผู้เข้าชมวาดแผนทำงานสำหรับเจ้านายทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายเขียนจดหมายบันทึกการทำงานกับเอกสารใด ๆ ผู้ใช้ที่มั่นใจใน MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, การเข้าถึง MS Office, MS Outlook,“ Consultant Plus”, Lotus ทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม:

ระดับเงินเดือนที่ต้องการ: 28,000 รูเบิล

ภาษาต่างประเทศ: อังกฤษ (ระดับพื้นฐาน)

สถานะความสัมพันธ์: โสด

ความเต็มใจที่จะย้ายโดยปกติฉันยอมรับเวลาทำงานที่ผิดปกติฉันมีใบขับขี่ฉันไม่มีนิสัยที่ไม่ดี

ลักษณะที่ปรากฏเรียบร้อย

ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล: รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายอย่างตรงเวลาเหมาะสมเหมาะสมผู้บริหาร งานอดิเรก: เรียนในโรงยิมวิ่งและหลงใหลในงานปัก

ตัวอย่างที่คล้ายกันของประวัติย่อของเลขานุการจะช่วยให้คุณไม่ผิดเมื่อเขียนใบสมัครงานของคุณ

ข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล

หากคุณมีงานทำใน บริษัท หรือ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ (ยาเหมืองแร่ ฯลฯ) คุณต้องโทรหาแผนกบุคคลและระบุข้อมูลที่ต้องรวมไว้ในประวัติย่อ ความประทับใจที่ถูกต้องเกิดจากความรู้และทักษะที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรมที่เลือก มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หักโหมและไม่รวมอยู่ในทักษะแบบสอบถามที่ผู้สมัครไม่ได้มี การบิดเบือนข้อมูลใด ๆ จะถูกระบุโดยผู้เชี่ยวชาญทันทีในระหว่างการสัมภาษณ์ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะต้องการผู้สมัครเพื่อการศึกษาที่สูงขึ้น

การประเมินความมั่นใจในความสามารถส่วนตัวของคุณ

ประวัติย่อต้องมีวรรคที่ระบุคุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งเลขานุการ โดยปกติบล็อกนี้จะอยู่ที่ส่วนท้ายของแบบสอบถามเหมือนกับการสรุปความสำคัญของผู้สมัครที่เลือก บริษัท จัดหางานแนะนำให้ระบุคุณสมบัติไม่เกิน 5 รายการในบล็อกนี้ดังนั้นคุณต้องเลือกทักษะที่เหมาะสมกับตำแหน่งเลขานุการ ตัวอย่างเช่นในการกลับมาทำงานของเลขานุการเสมียนมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องระบุ: ความสามารถในการทำงานกับเอกสารจำนวนมากค่าความนิยมการตรงต่อเวลาการต่อต้านสถานการณ์ที่ตึงเครียดความสามารถในการชำระสถานการณ์ความขัดแย้ง

สิ่งที่ไม่ควรระบุในประวัติย่อ

บ่อยครั้งที่การยอมแพ้ต่อความกระตือรือร้นสากลเพื่อเพิ่มเอกลักษณ์ผู้สมัครสามารถทำให้ความประทับใจครั้งแรกของนายจ้างเกี่ยวกับผู้สมัครและถูกปฏิเสธ บทสรุปสำหรับตำแหน่งเลขานุการไม่ควรรวมถึง:

1. ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำศัพท์
2. ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์
3. ข้อมูลเท็จเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน
4. งานอดิเรกที่ไม่เป็นทางการเช่นความหลงใหลในเกมคอมพิวเตอร์
5. ตัวอย่างเช่นอีเมลที่ไม่ได้มาตรฐาน "
6. ข้อมูลเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้ที่จัดว่าเป็นความลับ
7. เทมเพลตหรือวลีซ้ำ ๆ กันเช่น "ผู้เล่นทีม"
8. ภาพถ่ายสวนสนุก

ไม่แนะนำให้มีส่วนร่วมในการแนะนำคอนทราสต์ที่มากเกินไปและการผสมของฟอนต์ต่าง ๆ ลงในข้อความ เป็นการยากที่ผู้อ่านจะรับรู้

การใช้บทความนี้เป็นคำแนะนำในการเขียนเรซูเม่จะช่วยให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครของเขาได้อย่างถูกต้องและมั่นใจในผู้สมัครที่มีตำแหน่งว่างในตำแหน่งเลขานุการ