รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกบัญชี: หน้าที่สิทธิความต้องการและหน้าที่

ในระยะสั้นหน้าที่ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการแทนที่ผู้บังคับบัญชาและควบคุมการปฏิบัติงานด้านบัญชี เขาเป็นหนึ่งในพนักงานบัญชีที่ขาดไม่ได้ของ บริษัท ใด ๆ บนไหล่ของเขาอยู่เสมอความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการควบคุมของบางพื้นที่ของการบัญชี นอกจากนี้พนักงานคนนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเขาปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถ้าเขาไม่อยู่ที่ทำงานด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง

ข้อกำหนดสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างกำหนดข้อกำหนดบางประการเกี่ยวกับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนี้ ในหมู่พวกเขาหนึ่งที่สำคัญคือการดำรงอยู่ของประกาศนียบัตรการศึกษาระดับสูงในด้านการบัญชีและการบัญชี นอกจากนี้พนักงานต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในสาขานี้ และอายุการใช้งานในตำแหน่งก่อนหน้านี้อย่างน้อยหนึ่งปี

สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีรวมถึง Office และ 1C: การบัญชี ในบรรดาคุณสมบัติส่วนบุคคลนายจ้างชื่นชมความคิดวิเคราะห์ทัศนคติที่รับผิดชอบและมีมโนธรรมในการทำงานความสามารถในการปฏิบัติงานอย่างรวดเร็ว ผู้สมัครจะต้องทนต่อความเครียดสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากและใช้ความคิดริเริ่ม

บทบัญญัติทั่วไป

คำอธิบายลักษณะงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีสันนิษฐานว่าผู้สมัครงานนี้เป็นผู้เชี่ยวชาญและมีตำแหน่งความเป็นผู้นำ ยกเลิกหรือแต่งตั้งให้เขาสามารถทำงานผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานนี้รายงานเป็นหลักต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขาจะต้องคำนึงถึงเอกสารทางกฎหมายระเบียบวิธีและกฎระเบียบกฎบัตรของ บริษัท กฎคำสั่งและรายละเอียดงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในกรณีที่ไม่มีเจ้านายเขาจะต้องแทนที่เขาสละสิทธิ์และทำงานเพื่อตัวเอง

ความรู้

ก่อนที่จะเริ่มทำงานของเขาพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำทางกฎหมายคำสั่งและเอกสารระเบียบวิธีการและคำแนะนำอื่น ๆ ที่มีผลต่อกิจกรรมและการดำเนินธุรกิจใน บริษัท ของเขา ความรู้ของเขาควรรวมถึงการบัญชีรูปแบบและวิธีการแผนของการติดต่อของบัญชีการรายงานและการจัดระเบียบของการไหลเวียนของเอกสารใน บริษัท

ก่อนปฏิบัติหน้าที่ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีเขาจะต้องศึกษาขั้นตอนการประมวลผลเอกสารค้นหาวิธีการสะท้อนการดำเนินงานในบัญชีของบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับบริการของ บริษัท และการเคลื่อนไหวของธนบัตร ความรู้ของเขาควรรวมถึงการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ บริษัท วิธีการกฎการดำเนินงานสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในองค์กรวิธีการจัดการตลาดและกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้เขายังจำเป็นต้องรู้เศรษฐกิจกฎระเบียบการจัดการและองค์กรแรงงาน รวมถึงกฎและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ บริษัท ก่อตั้งขึ้น

ฟังก์ชั่น

หน้าที่การทำงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการควบคุมการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านบัญชีของการดำเนินธุรกิจและภาระหน้าที่ของ บริษัท ซึ่งหมายถึงการบัญชีสำหรับการให้บริการการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ที่ให้บริการกับ บริษัท และการโอนสินทรัพย์ทางการเงินทั้งหมดขององค์กรในสกุลเงินในประเทศและต่างประเทศ

พนักงานจะต้องติดตามเงินสดและใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน เขาดำเนินการขายรายได้บางส่วนของ บริษัท ส่งเงินฟรีไปยังเงินฝากธนาคารและให้ข้อมูลการดำเนินงานรายเดือนเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีกระแสและบัญชีขนส่ง

หน้าที่

เป็นที่น่าสังเกตว่าในบรรดาหน้าที่ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีความโดดเด่นในการมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการที่มุ่งปรับปรุงวินัยทางการเงินใน บริษัท และปรับปรุงการดำเนินงานของทรัพยากรขององค์กร นอกเหนือจากการพัฒนาเขาควรมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการนี้ เมื่อได้รับใบอนุญาตจากผู้บริหารระดับสูงพนักงานคนนี้จะถ่ายโอนข้อมูลการบัญชีเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ไปยังนักลงทุนของ บริษัท ผู้สอบบัญชีและหน่วยงานอื่น ๆ หากจำเป็น

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ

ในบรรดาหน้าที่อื่น ๆ ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีการติดต่อกับคู่ค้ารวมถึงการเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานซึ่งกันและกัน เขาเกี่ยวข้องกับการชำระเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคืนภาษี เขามีส่วนร่วมในการรวบรวมวิธีการและเทคนิคหลักในการเก็บรักษาบันทึกการบัญชีและพัฒนาเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล เขามีส่วนร่วมในการเตรียมข้อมูลสำหรับการเตรียมเอกสารการรายงานในภายหลัง เขายังจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีเพื่อเตรียมจัดทำและเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่เก็บถาวร

หน้าที่อื่น ๆ

เหนือสิ่งอื่นใดหน้าที่ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการมีส่วนร่วมในการดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ในการทำเช่นนี้เขาใช้ข้อมูลที่ได้จากการบัญชีและการรายงานทางการเงิน สิ่งนี้ทำขึ้นเพื่อระบุปริมาณสำรองภายในองค์กรใช้จ่ายอย่างมีเหตุผลและดำเนินการเพื่อปรับปรุงการไหลเวียนของเอกสารใน บริษัท

พนักงานมีหน้าที่ต้องมีส่วนร่วมโดยตรงไม่เพียง แต่ในการพัฒนา แต่ยังแนะนำวิธีการใหม่และรูปแบบการบัญชี ในเวลาเดียวกันเขาจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ใน บริษัท นอกจากนี้เขายังควบคุมสินค้าคงคลังของการเงินสินค้าและมูลค่าวัสดุของ บริษัท

งาน

หน้าที่ของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการจัดตั้งการบำรุงรักษาและการจัดเก็บฐานข้อมูลที่มีผลต่อข้อมูลทางบัญชีทั้งหมด เขาอาจได้รับคำสั่งให้เปลี่ยนข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ในระหว่างการประมวลผลข้อมูล นอกจากนี้งานของเขาอาจรวมถึงการก่อตัวของงานหรือแต่ละขั้นตอนของการทำงานการแก้ปัญหาซึ่งต้องใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษ เขาควรมีส่วนร่วมในการพิจารณาความเป็นไปได้ของการดำเนินการอัลกอริทึมสำเร็จรูปโครงการโครงการและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการพัฒนาระบบประมวลผลข้อมูลของตนเอง

สิทธิมนุษยชน

สิทธิของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงโอกาสในการทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารหากพวกเขาส่งผลกระทบต่อขอบเขตของกิจกรรมของเขา นอกจากนี้เขายังสามารถเสนอทางเลือกในการพิจารณาวิธีการทำงานของแผนกให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เขาอาจต้องการความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่หากจำเป็น หากสิ่งนี้ตกอยู่ในความสามารถของเขาเขาก็มีสิทธิ์ร้องขอข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมและความรับผิดชอบของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี นอกจากนี้เขายังมีสิทธิที่จะดึงดูดพนักงานคนอื่น ๆ ของ บริษัท เพื่อปฏิบัติภารกิจที่ได้รับมอบหมาย มีสิทธิที่จะรายงานการละเมิดใด ๆ ที่เขาได้ระบุไว้ในระหว่างการทำงานของเขา

มีความรับผิดชอบ

พนักงานสามารถรับผิดชอบหากเขาปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ของตนหรือไม่ได้ทำอย่างถูกต้อง เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการกระทำความผิดทางกฎหมายทางปกครองและทางอาญาในระหว่างการทำงานของเขาภายใต้กรอบของกฎหมายในปัจจุบันของประเทศ และยังทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญกับ บริษัท ที่เขาเป็นลูกจ้าง เขาเป็นผู้รับผิดชอบคุณภาพและความรวดเร็วของการมอบหมายผู้ใต้บังคับบัญชาและการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ

ความสัมพันธ์

เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่สิทธิและช่วงเวลาอื่น ๆ ที่มอบหมายให้กับพนักงานเป็นไปตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งอย่างสมบูรณ์พนักงานต้องมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่จำนวนหนึ่งซึ่งรวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้ช่วยและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขาได้รับคำสั่งจากพวกเขาคำสั่งการติดต่อทางไปรษณีย์ที่มีผลต่อสาขากิจกรรมของเขาและคำแนะนำอื่น ๆ เขาจะต้องให้ใบรับรองข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท

ในการทำเช่นนี้เขาใช้บันทึกรายงานและบันทึกทางบัญชีอื่น ๆ นอกจากนี้หน้าที่ของเขายังรวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับหัวหน้าแผนกขององค์กร เขาได้รับข้อมูลข้อมูลใบรับรองบันทึกช่วยจำและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับเขาในการทำบัญชี ในทางกลับกันเขาให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมการบัญชี

การเชื่อมต่ออื่น ๆ

กิจกรรมของเขาเกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานของแผนกบัญชีซึ่งเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา จากพวกเขาเขาสามารถรับใบรับรองรายการคำนวณหนังสือสั่งซื้อตลอดจนเอกสารการรายงานอื่น ๆ พนักงานคนนี้มีหน้าที่ต้องโอนไปยังบันทึกย่อของพนักงานบริการย่อยซึ่งจะต้องมีการผลิตบันทึกย่อ นอกจากนี้ยังให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานด้านการบัญชี นอกจากนี้เขายังมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษีและผู้ตรวจสอบ บริษัท

จากพวกเขาเขาจะได้รับรายงานเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีรายงานการตรวจสอบการตัดสินใจและข้อกำหนดสำหรับการนำไปใช้ นอกจากนี้เขายังมีสิทธิที่จะขอคำแนะนำจากพวกเขาเกี่ยวกับประเด็นที่มีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจและการเงินของ บริษัท ในทางกลับกันเขาจะต้องให้ข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ พวกเขาอาจขอคำชี้แจงจากเขาเกี่ยวกับข้อมูลที่ปรากฏในบันทึกบัญชีและธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการโดย บริษัท

ข้อสรุป

ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมสิทธิและความรับผิดชอบมีคำบรรยายลักษณะงานสำหรับหัวหน้าบัญชีรอง ตัวอย่างของเอกสารนี้มีประเด็นหลักที่เหมาะสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ แต่สามารถเสริมได้ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ บริษัท กำหนดสิ่งที่ต้องการรับจากผู้สมัครและสิ่งที่ต้องการ ตำแหน่งรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีความหวังสูงและให้ผลตอบแทนสูง แต่ต้องใช้ทักษะความรู้ประสบการณ์และความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน

เพื่อให้ได้งานนี้คุณไม่เพียง แต่ต้องการการศึกษาระดับอุดมศึกษาเท่านั้น แต่ยังต้องมีประสบการณ์ในสาขานี้เช่นเดียวกับประวัติการทำงานที่ดี หลายคนต้องการรับตำแหน่งนี้และกำลังจะผ่านเส้นทางอาชีพที่ยากลำบากสำหรับเรื่องนี้ นอกจากนี้งานนี้เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงอยู่เสมอเพราะความผิดพลาดใด ๆ ในการกรอกเอกสารหรือการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จก่อให้เกิดความรับผิดตามประมวลกฎหมายอาญา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่พนักงานไม่เพียง แต่เข้าใจ แต่ยังสามารถระบุข้อบกพร่องทั้งหมดในเอกสารที่ได้รับและรับรองในเวลาที่เหมาะสม