ในการผลิตใด ๆ เอกสารต่างๆจะถูกใช้ จำเป็นต้องมีคำแนะนำเพื่อความปลอดภัย พวกเขาบันทึกวิธีที่ปลอดภัยในการทำงานและใช้อุปกรณ์ กฎหมายกำหนดมาตรฐานสำหรับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ ข้อบังคับคือการมีอยู่ของการลงทะเบียนสำหรับการออกคำสั่งเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานซึ่งจะมีการหารือในบทความ
ทำไมต้องมีนิตยสาร
ในระหว่างการสอบสวนอุบัติเหตุจะมีการตรวจสอบว่ามีคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงานรวมถึงความพร้อมให้กับพนักงานหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้นความรับผิดชอบในการละเมิดจะอยู่ที่หัวหน้าหรือพนักงานที่รับผิดชอบเรื่องนี้ มันเป็นสิ่งนี้ที่จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนของการออกคำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงาน
กฎหมายระบุไว้ในอะไร?
กฎหมายไม่ได้กำหนดบรรทัดฐานสำหรับความพร้อมของเอกสารที่ควบคุมการออกคำสั่ง แต่นี่คือคำแนะนำ ในทางปฏิบัติหนังสือเล่มนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการบันทึกคำแนะนำเกี่ยวกับกฎคุ้มครองแรงงาน
สมุดลงทะเบียนคุ้มครองแรงงานจะมีคำแนะนำ มันจะเป็นไปได้ที่จะติดตามพวกเขากับใครและเมื่อมีการให้เอกสารและผู้ที่ต้องการออกสำเนาใหม่ การปรากฏตัวของหนังสือเล่มนี้อาจจำเป็นในระหว่างการตรวจสอบโดยแรงงานตรวจ หากไม่มีก็มักจะแนะนำให้เริ่มต้น
เติมออกมา
วิธีการกรอกข้อมูลลงทะเบียนเพื่อออกคำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน? ทำได้ด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือดำ อย่าจดบันทึกด้วยดินสอ ควรป้อนข้อมูลตามลำดับสิ่งสำคัญคือไม่รวมบรรทัดว่าง คอลัมน์จะเต็มไปด้วยความระมัดระวังอย่าทำความสะอาดหรือใช้ตัวแก้ไข
หากพบข้อผิดพลาดบรรทัดนั้นจะต้องถูกขีดฆ่าและต่ำกว่าข้อมูลที่ถูกต้อง เมื่อชุดคำสั่งถูกจัดเตรียมไว้ให้กับพนักงานบรรทัดที่แยกต่างหากควรถูกจัดสรรสำหรับแต่ละอันและไม่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในแต่ละคำสั่งพนักงานจะต้องลงชื่อ
แม้ว่าหนังสือเล่มนี้จะไม่ถือว่าเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันและกฎสำหรับการกรอกมันไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายมีความจำเป็นต้องบันทึกอย่างรอบคอบ ในกรณีนี้ด้วยการตรวจสอบและระหว่างการสอบสวนการบาดเจ็บในที่ทำงานข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถยืนยันการใช้งานที่ถูกต้องของคำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน
มีอะไรในนิตยสารบ้าง?
การลงทะเบียนคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานจะต้องได้รับการดูแลบนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวม มี 7 คอลัมน์ในนั้น:
- หมายเลขซีเรียล
- วันที่ออก
- หมายเลขคำสั่ง
- ชื่อของคำสั่ง
- จำนวนอินสแตนซ์ที่มีให้
- F. I. O. และตำแหน่งของผู้รับ
- ลายเซ็น
เนื่องจากการใช้หนังสือดังกล่าวเป็นข้อเสนอแนะในแต่ละคอลัมน์ขององค์กรเพิ่มเติมสามารถแก้ไขหรือลบออกได้ นิตยสารสามารถซื้อหรือดาวน์โหลดหรือทำด้วยตนเอง
กฎการปิดผนึก
การลงทะเบียนการออกคำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงานจะต้องมีหมายเลข หนังสือเล่มนี้จะต้องเจือขึ้น คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยในการปิดผนึกตามกฎทั้งหมด:
- กำหนดหมายเลขในทุกแผ่นด้านเดียว
- เรียกใช้ 2 หรือ 3 ผ่านรูในระยะขอบภายในด้วยสว่านมีผลเฉพาะฝาปิดเท่านั้น
- จากนั้นด้ายด้วยเข็มจะถูกเกลียวเข้าไปในรูหลาย ๆ ครั้ง แต่ไม่ควรขันเกลียวมากเกินไป
- หนังสือจะต้องเปิดอยู่ตรงกลางและจัดเรียงเธรดเพื่อไม่ให้ใช้งานเอกสารยุ่งยากขึ้น
- ปลายทั้งสองด้านของเกลียวจะต้องแสดงบนแผ่นสุดท้ายของนิตยสารแก้ไขด้วยเงื่อน
- หลังจากนั้นคุณจะต้องเตรียมสี่เหลี่ยมสีขาวขนาดเล็กซึ่งแสดงถึงความสมบูรณ์ของการปักและการนับ จากนั้นทุกอย่างจะถูกปิดผนึกโดยการพิมพ์
- กระดาษบันทึกจำนวนหน้ารวมถึงตัวอักษรพิมพ์ใหญ่
- สิ่งบ่งชี้ของ F. I. O. และตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบเรื่องนี้เป็นสิ่งจำเป็น
- คุณต้องติดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนเธรดเพื่อให้เห็นเคล็ดลับของพวกเขาอยู่อีกด้านหนึ่ง
- ในตอนท้ายจะมีการประทับตราซึ่งควรจับภาพหน้าสุดท้าย
การปิดผนึกหนังสือทำหน้าที่ป้องกันการแก้ไขโดยการกำจัดหน้า
การเก็บรักษา
สมุดบันทึกสำหรับการออกคำแนะนำการคุ้มครองแรงงานสำหรับคนงานจะถูกเก็บไว้โดยวิศวกรหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องมีเงื่อนไขพิเศษดังนั้นคุณสามารถจัดเก็บหนังสือพร้อมเอกสารอื่น ๆ ได้ หลังจากการสิ้นสุดของแผ่นงานในสมุดรายวันมันจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรซึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีแล้วทำลาย
หากเอกสารไม่เสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่สามารถใช้งานได้คุณสามารถเริ่มเอกสารใหม่ได้ ในกรณีนี้ต้องรักษาหนังสือเก่าไว้ ท้ายที่สุดแล้วมีแนวโน้มว่าจะต้องมีการพิสูจน์คำสั่ง ในการผลิตแต่ละครั้งเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีเอกสารดังกล่าว หลังจากทั้งหมดนี้จะป้องกันปัญหามากมาย
