แต่ละองค์กรมีคลังเอกสารของตนเองซึ่งต้องมีการจัดระบบและการควบคุมอย่างระมัดระวัง วัสดุสำคัญบางอย่าง (ไฟล์ส่วนบุคคล, ภาพยนตร์, คำสั่ง, คำแนะนำ) มีอายุการเก็บรักษาที่ยาวนานและเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดจะถูกบรรจุในโฟลเดอร์อย่างถูกต้องมีสินค้าคงคลังพร้อมวันที่ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บุคคลสามารถค้นหากรณีที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น ในเรื่องนี้ต้องมีความรับผิดชอบความเพียรและวิธีการที่เหมาะสม นักเก็บเอกสารมืออาชีพจะช่วยรับมือกับงานยาก ๆ มันคือใคร? ผู้เชี่ยวชาญที่มีค่าซึ่งเป็นผู้ดูแลการจัดเก็บทั้งหมดขององค์กรนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยของกระดาษแต่ละแผ่น
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับอาชีพ
นักโบราณคดีซ้ำแล้วซ้ำอีกในระหว่างการขุดพบสคริปต์โบราณซึ่งถูกรวบรวมในลักษณะพิเศษ พบสิ่งที่คล้ายกันนี้ในแอสซีเรียกรีซอียิปต์โบราณและโรม พงศาวดารอธิบายชัดเจนว่าจะเก็บรักษาวัสดุที่มีค่าทั้งหมดอย่างไร การปรากฏตัวของสถานที่ดังกล่าวซึ่งมีการรวบรวมเอกสารสำคัญบ่งบอกถึงวัฒนธรรมระดับสูงของสังคม เราต้องการคลังเก็บไม่เพียง แต่จะรักษาความทรงจำของเหตุการณ์ที่ผ่านมา แต่พวกเขายังเป็นตัวแทนฐานของธรรมชาติที่ใช้และวิทยาศาสตร์
ในปีที่ผ่านมาเมื่อประเทศถูกนำโดยผู้นำที่ยิ่งใหญ่ของชนชั้นแรงงาน V. เลนินในสถาบันของรัฐทุกแห่งมีกระบวนการทำงานที่ชัดเจน เอกสารที่เก็บถาวรของนิคมของรัฐวัดโบสถ์รวมถึงกรณีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้เกี่ยวกับศิลปินพื้นบ้านนักวิทยาศาสตร์นักแต่งเพลงที่ยิ่งใหญ่ การทำลายเอกสารสำคัญดังกล่าวถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย ความปลอดภัยของวัสดุทั้งหมดได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลหนึ่ง - ผู้เก็บเอกสาร คุณถามใคร บุคคลที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ของสถาบันการศึกษาใด ๆ
หน้าที่วิชาชีพ
ผู้เก็บเอกสารสำคัญมีส่วนร่วมในการจัดระบบวัสดุภายในและขาเข้าทั้งหมดที่ออกมาจากเวิร์กโฟลว์ เขายังรับผิดชอบในการปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บบรรทัดฐานและกฎระเบียบ หน้าที่ของผู้เก็บเอกสารรวมถึง: การดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารขาออกและขาเข้า, การวาดคำอธิบาย, การบำรุงรักษาฐานข้อมูลบัญชี, การทำเครื่องหมายรายการ, การออกใบรับรองและการวางข้อมูลบนชั้นวางพิเศษ ทุกวันนี้ในองค์กรขนาดใหญ่งานเกือบทั้งหมดดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่วัสดุที่สำคัญจริง ๆ ที่จำเป็นต้องเก็บไว้เป็นเวลานานจะถูกพิมพ์เพิ่มเติมลงบนกระดาษและโอนไปยังที่เก็บถาวร
แน่นอนว่าฐานข้อมูลอัตโนมัติช่วยเร่งความเร็วและอำนวยความสะดวกในการทำงานและการค้นหาอย่างมีนัยสำคัญ แต่เทคนิคนี้มีความสามารถในการแยกย่อยและล้มเหลวซึ่งเป็นสาเหตุที่ต้องใช้การเก็บถาวรเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลทั้งหมด มีส่วนร่วมในค่าคอมมิชชั่นสำหรับการทำลายและการตัดออกของเอกสารเก็บเอกสารที่ล้าสมัย อาชีพยังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความปลอดภัยจากอัคคีภัยของห้อง
ข้อกำหนดและคุณภาพ
บุคคลที่มีระดับการศึกษาสูงกว่า (หรือนักเรียน) ที่ไม่ได้เรียนระดับปริญญาในการเก็บถาวรประวัติศาสตร์และการสอนสามารถเข้ารับตำแหน่งนี้ได้ บางครั้งคุณได้รับทักษะที่จำเป็นในหลักสูตรพิเศษ พนักงานในอนาคตจะต้องรู้จักพีซี (โปรแกรมสำนักงาน) สามารถทำงานกับอุปกรณ์ (ถ่ายเอกสารแฟกซ์เครื่องพิมพ์) มีความรู้ด้านการเขียนและการพูด
นักเก็บเอกสารควรมีความถูกต้องแม่นยำความคิดวิเคราะห์และความละเอียดรอบคอบ ใครเป็นคนคิดค้นสิ่งนี้และมีข้อกำหนดอะไรบ้าง? ตลอดทั้งวันพนักงานต้องเผชิญกับข้อมูลจำนวนมากที่ต้องอ่านลงทะเบียนและกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บตามรายการเวิร์กโฟลว์ ธุรกิจนี้ต้องการความใส่ใจความอุตสาหะการควบคุมตนเองการพัฒนาความคิดความอดทนและทักษะยนต์ที่ดี ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานที่น่าเบื่อหน่ายและเพียรทุกวัน
เงินเดือนผู้เก็บเอกสารสำคัญ
ค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับภูมิภาคความเป็นอยู่ทางการเงินของ บริษัท และจำนวนความรับผิดชอบ ในวันที่เงินเดือนเฉลี่ยอยู่ในช่วง 20-35,000 รูเบิล มากกว่า 40,000 รูเบิล ได้รับเอกสารสำคัญที่มีประสบการณ์หลายปี มันคือใครและสิ่งที่มันจะอธิบายข้างต้น อาชีพนี้เป็นที่ต้องการอย่างมาก แต่จะเรียกว่าแตกต่างกันเล็กน้อย - เลขานุการหรือเสมียน
