ผู้ตรวจสอบภายใน: รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ

การควบคุมที่องค์กรนั้นดำเนินการโดยการตรวจสอบภายในบางส่วน เป็นส่วนของการจัดการของ บริษัท ที่แสดงให้เห็นว่ากระบวนการนั้นน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเพียงใด ผู้ตรวจสอบภายในซึ่งเป็นมืออาชีพมีส่วนร่วมในการประเมินอย่างเป็นกลางและเป็นมืออาชีพสำหรับสถานการณ์ของ บริษัท การควบคุมการออกกำลังกาย เป็นที่น่าสังเกตว่าหนึ่งในข้อกำหนดที่จำเป็นของธนาคารกลางของประเทศคือการมีแผนกดังกล่าวในทุกสถาบันการเงิน

ในขณะนี้การตรวจสอบภายในได้ดำเนินการใน บริษัท ที่ไม่เกี่ยวข้องกับภาคการเงินด้วย หากมีแผนกดังกล่าวฝ่ายบริหารของ บริษัท จะรู้อยู่เสมอว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไรพนักงานนำเสนอข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์บนพื้นฐานของการตัดสินใจที่จริงจัง นอกจากนี้หาก บริษัท มีผู้ตรวจสอบภายในพนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญรายนี้มีอิทธิพลด้านจิตวิทยาและการศึกษาเกี่ยวกับพวกเขาควบคุมการปฏิบัติงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังทำให้สามารถเตรียมการตรวจสอบภายนอกได้เป็นอย่างดี

บทบัญญัติทั่วไป

พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งนี้เป็นผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้ได้งานนี้ผู้สมัครจะต้องได้รับการศึกษาทางเศรษฐกิจหรือวิชาชีพที่สูงขึ้น นายจ้างยังต้องการการฝึกอบรมพิเศษและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสองปีในสาขาการบัญชีหรือหนึ่งปีในฐานะผู้สอบบัญชี

มีเพียงผู้จัดการ บริษัท เท่านั้นที่สามารถจ้างหรือปลดพนักงานได้ ผู้ตรวจสอบภายในรายงานต่อหัวหน้าผู้อำนวยการ บริษัท หรือรองผู้อำนวยการ หากพนักงานไม่อยู่เนื่องจากเหตุผลที่ดีหน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้รองผู้อำนวยการหรือพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันเขาไม่เพียง แต่ทำหน้าที่ของเขาเท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์ด้วยความรับผิดชอบเช่นกัน

ความรู้

พนักงานที่ได้รับการยอมรับในตำแหน่งนี้จำเป็นต้องรู้แนวทางและวัสดุที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร นอกจากนี้เขายังต้องเข้าใจวิธีการตลาดในการทำกิจกรรมเพื่อทำความเข้าใจว่าหลักการทางเศรษฐกิจกำลังพัฒนาอะไรคือคุณสมบัติและรูปแบบของมัน

ใบรับรองของผู้ตรวจสอบภายในถือว่าเขารู้มาตรฐานวิธีการและขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรงของเขา พนักงานจะต้องรู้โปรไฟล์ของ บริษัท ของเขาความเชี่ยวชาญและโครงสร้างของมัน เขาจะต้องเข้าใจการบัญชีเข้าใจวิธีการรวบรวมเอกสารการบัญชีและมาตรฐานสากลที่ใช้ใน บริษัท

ความรู้อื่น ๆ

พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องทราบด้วยวิธีการใดในกิจกรรมการวิเคราะห์ของโครงสร้างทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรที่จะดำเนินการวิธีการตรวจสอบเอกสารและการตรวจสอบจะดำเนินการ พนักงานจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการไหลของเงินใน บริษัท ไม่ว่าจะมีเงินให้สินเชื่อและราคามาตรฐานที่เกิดขึ้นในตลาด นอกจากนี้ผู้สอบบัญชีรู้วิธีการจัดระเบียบและดำเนินธุรกิจวิธีการสะสมภาษี

ความรู้ของผู้ตรวจสอบภายในควรรวมถึงกฎหมายด้านการเงินภาษีและเศรษฐกิจการบริหารการตลาดจริยธรรมของการสื่อสารทางธุรกิจการจัดระเบียบการผลิตพื้นฐานของเศรษฐศาสตร์การจัดการ พนักงานต้องสามารถใช้การสื่อสารการสื่อสารและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์รวมถึงคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์พิเศษ

ฟังก์ชั่น

หน้าที่หลักของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งนี้คือการตรวจสอบภายในของผู้สอบบัญชี เขาต้องควบคุมการจัดการและงบการเงินของ บริษัท ดำเนินการวิเคราะห์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความน่าเชื่อถือรวบรวมทันเวลาและในเวลาที่เหมาะสมมาเป็นผู้นำ นอกจากนี้เขายังมีส่วนร่วมในการรวมและเป็นมาตรฐานของกระบวนการบัญชีที่องค์กรเตรียมแผนและงบประมาณสำหรับการตรวจสอบใน บริษัท และมอบให้แก่ผู้บริหารระดับสูง

หลังจากอนุมัติแผนแล้วเขาจะดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนตามกำหนดการเบิกจ่ายก่อนหน้านี้ นอกจากนี้พนักงานนี้ยังติดตามการดำเนินการตามงบประมาณตรวจสอบความปลอดภัยของสินทรัพย์และตรวจสอบประสิทธิผลของการใช้งานตรวจสอบการรั่วไหลของข้อมูลและไม่อนุญาตให้พนักงานที่มีความสามารถทางการเงินต่ำกว่าที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลทางการเงิน

หน้าที่

นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบภายในในการประเมินชนิดของสัญญาและโครงการ พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลทางบัญชีในการรายงานการทำธุรกรรมและสัญญาที่สรุปรวมถึงในเอกสารที่บันทึกผลลัพธ์ของ บริษัท และผู้รับเหมา

เขามีหน้าที่ต้องระบุทุนสำรองภายในของ บริษัท และพิจารณาว่ามันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีกำไรสำหรับ บริษัท ที่จะใช้พวกเขา พนักงานตรวจสอบการใช้จ่ายของกองทุนที่แนบมากับโปรแกรมและโครงการ เขาวิเคราะห์ผลกำไรและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ปรับและวางแผนที่จะจ่ายภาษี

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ

ผู้ตรวจสอบภายในที่ผ่านการรับรองจะต้องดำเนินการตรวจสอบแบบเลือกเพื่อระบุหนี้สินและการขาดแคลน ควบคุมความมีประสิทธิภาพและเวลาที่ บริษัท และคู่สัญญาจะปฏิบัติตามข้อผูกพัน พนักงานวิเคราะห์เจ้าหนี้และลูกหนี้เสนอวิธีแก้ไขปัญหาให้น้อยที่สุด เขามีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนข้อเสนอแนะที่มุ่งกำจัดความเบี่ยงเบนที่ระบุในงานของ บริษัท

ในระหว่างการดำเนินโครงการและโครงการใหม่ ๆ ใน บริษัท ผู้ตรวจสอบบัญชีจะกำหนดความเสี่ยงภายนอกและภายในที่เป็นไปได้และทำการวิเคราะห์ ควบคุมพนักงานหากกิจกรรมของพวกเขาเกี่ยวข้องกับภาคการเงินดำเนินการวิเคราะห์คำบรรยายลักษณะงานและตรวจสอบความถูกต้องและประสิทธิภาพของการกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน เขาสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างอำนาจแนะนำว่าแผนกบุคลากรทำการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในเอกสารการจัดการ

หน้าที่อื่น ๆ

ผู้ตรวจสอบภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องพัฒนากฎระเบียบทางการเงินสำหรับนโยบายทางการเงินของ บริษัท และสำหรับแต่ละส่วนงานขั้นตอนและคำแนะนำ นอกจากนี้พนักงานมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารการรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีรวมและงบการเงินรวมเตรียม บริษัท สำหรับการตรวจสอบภายนอก

พนักงานอาจได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่อื่นหรือชั่วคราวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเช่นการวิเคราะห์โครงการลงทุนการบำรุงรักษาแผนกบัญชีการกระทบยอดข้อมูลกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบภายในให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารของ บริษัท เกี่ยวกับขอบเขตของกิจกรรมของเขา พนักงานเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีจัดทำรายงานและข้อมูลการวิเคราะห์แก่ผู้บังคับบัญชาเตรียมความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญและไม่ชอบ

สิทธิมนุษยชน

ผู้ตรวจสอบภายในของ CIA มีสิทธิ์ในการเข้าถึงทุกแผนกของ บริษัท รวมทั้งขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบ เขามีสิทธิ์ที่จะให้พนักงานของ บริษัท ที่มีผลผูกพันคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งนำเอกสารประเภทภายในไปยังแบบฟอร์มการรายงานที่สอดคล้องกับมาตรฐานและกฎหมายที่ใช้บังคับ เขาอาจบังคับให้พนักงานต้องแก้ไขข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องทั้งหมดรวมถึงมาตรการแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุไว้ หากมีคำถามเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบและการแก้ไขพนักงานมีสิทธิ์ร้องขอคำอธิบายจากพนักงานที่รับผิดชอบเรื่องนี้

สิทธิอื่น ๆ

เขามีสิทธิ์ที่จะสั่งให้พนักงานเริ่มการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายนอกเพื่อเสนอข้อเสนอการจัดการที่มุ่งการเปลี่ยนระบบควบคุมใน บริษัท นอกจากนี้เขาอาจเสนอการเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการใน บริษัท

คำอธิบายลักษณะงานของผู้ตรวจสอบภายในสันนิษฐานว่าเขามีสิทธิ์ที่จะทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของเขารวมถึงคำแนะนำรายชื่อหน้าที่เกณฑ์ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของเขาและอื่น ๆ นอกจากนี้เขายังสามารถเสนอต่อเจ้าหน้าที่เพื่อพิจารณาข้อเสนอในการดำเนินกิจกรรมที่ทำให้การปฏิบัติหน้าที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น นอกจากนี้พนักงานมีสิทธิที่จะได้รับจากผู้บริหารในการจัดหาเงื่อนไขทางเทคนิคและองค์กรที่จำเป็นสำหรับการทำงานของเขา

มีความรับผิดชอบ

พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมของ บริษัท ตามที่กฎหมายกำหนดในปัจจุบันของประเทศ เขาสามารถรับผิดชอบต่อการบริหารแรงงานและความผิดทางอาญาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ของตน และยังก่อให้เกิดความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญต่อ บริษัท ในกรอบของกฎหมายปัจจุบันของประเทศ เขารับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับและเกินอำนาจของเขารวมถึงการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

การอบรม

นิติบุคคลและบุคคลมีสิทธิที่จะดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบหากพวกเขามีใบอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ใบรับรองที่เรียกว่าของผู้ตรวจสอบภายใน ในการที่จะได้รับคุณจะต้องมีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐกิจรวมถึงประสบการณ์ในด้านการตรวจสอบ นอกจากนี้คุณจะต้องผ่านการสอบเพิ่มเติมเพื่อให้ได้คุณสมบัติที่ต้องการ ปัจจุบันมีใบรับรองสี่ประเภท บ่อยครั้งที่นายจ้างมีความสนใจในผู้สมัครที่ได้รับใบรับรองการตรวจสอบทั่วไป แต่มีบางกรณีที่จำเป็นต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในแวดวงที่แคบกว่า - ผู้สอบบัญชีธนาคารการแลกเปลี่ยนประกันภัยและการลงทุน การฝึกอบรมผู้ตรวจสอบภายในดำเนินการในศูนย์พิเศษ

ข้อกำหนดของผู้สมัคร

นายจ้างชื่นชมพนักงานที่มีทักษะการสื่อสารที่ดีเพราะพวกเขาต้องทำงานร่วมกับพนักงานของ บริษัท และแก้ไขปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีข้อขัดแย้ง เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้สมัครจะต้องสามารถแสดงความคิดของเขาทั้งทางวาจาและการเขียน ที่จริงแล้วด้วยวิธีนี้เขาจะสามารถถ่ายทอดให้กับพนักงานในสิ่งที่เขาต้องการและแก่ผู้บังคับบัญชาเพื่อรายงานสถานการณ์ปัจจุบันและส่งข้อมูลที่สำคัญ

พนักงานต้องสามารถปกป้องมุมมองของเขาได้เพราะในระหว่างการทำงานเขาจะต้องพิสูจน์ว่าบุคคลอื่นต้องตำหนิปัญหาที่เขาระบุและต้องแก้ไข ผู้ตรวจสอบที่ไม่ปลอดภัยไม่น่าจะรับมือกับหน้าที่ของเขาเพราะเขาจะไม่สามารถตัดสินพนักงานไร้ยางอายการตรวจสอบและการตรวจสอบของเขาจะไม่นำไปสู่สิ่งใดเขาจะไม่สามารถพิสูจน์ให้เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับความเหมาะสมของการกระทำบางอย่างเพื่อแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน

เขาจะต้องสามารถวางแผนวันของเขาได้ด้วยตัวเองนั่นก็คือการมีองค์กรระดับสูงเพราะไม่มีใครควบคุมเขาได้ พนักงานจะต้องกำหนดภารกิจให้ตนเองและดำเนินการ นายจ้างมักให้การตั้งค่าแก่ผู้สมัครที่มีความคิดในการวิเคราะห์โดยไม่มีเกณฑ์นี้เป็นที่น่าสงสัยว่าลูกจ้างจะสามารถปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพได้อย่างเต็มที่

งานของพนักงาน

เช่นเดียวกับผู้ตรวจสอบภายในจะต้องดำเนินการตรวจสอบอย่างอิสระจากทุกกระบวนการใน บริษัท เพื่อวิเคราะห์และประเมิน ช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามเอกสารภายในและธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการใน บริษัท ตามกฎหมายปัจจุบันของประเทศ นอกจากนี้เขายังตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของงบการเงินและการบัญชีของ บริษัท งานของเขารวมถึงการลดความสูญเสียภาษีการตรวจสอบความพร้อมและการเก็บรักษาสินทรัพย์ของ บริษัท ช่วยผู้จัดการและผู้บริหารในการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ข้อสรุป

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบภายในไม่เพียง แต่เป็นการเตรียมการสำหรับภายนอกเท่านั้น แต่ยังแนะนำ: วิธีเพิ่มประสิทธิภาพและหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในการทำงานของ บริษัท เมื่อมีความจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบหัวหน้าผู้อำนวยการกำหนดตามการหมุนเวียนของ บริษัท โครงสร้างการจัดการกิจกรรมจำนวนทรัพยากรมนุษย์และปัจจัยอื่น ๆ

หาก บริษัท มีหน่วยงานอย่างน้อยสี่แผนกและมีนักบัญชีหลายคนความเป็นไปได้ของการตรวจสอบภายในจะไม่สามารถปฏิเสธได้ จะช่วยลดต้นทุนของ บริษัท ในการตรวจสอบภายนอก หากเรากำลังพูดถึง บริษัท ขนาดใหญ่พวกเขาไม่จ้างพนักงานหนึ่งคน แต่เป็นทั้งแผนกที่นำโดยมืออาชีพนี้ พนักงานอาจมีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่หลากหลายขึ้นอยู่กับงานที่พวกเขาต้องทำ ต้องขอบคุณพนักงานคนนี้ความสามารถในการผลิตของพนักงานคนอื่น ๆ เพิ่มขึ้นทำให้กำไรเพิ่มขึ้น