หัวหน้าแผนกบุคคลเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่สำคัญที่สุดในองค์กร นี่เป็นเพราะความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายจำนวนมาก: การจัดบุคลากรขององค์กรเป็นงานที่ยากมาก ความสามารถหลักของหัวหน้าแผนกบุคคลจะถูกบันทึกในรายละเอียดของงานแยกต่างหาก ความจำเพาะคืออะไร
ตำแหน่งเฉพาะของหัวหน้าแผนกบุคคล
คำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าฝ่ายบุคคลคือเอกสารที่แสดงถึงอำนาจสิทธิและหน้าที่ของบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่สำคัญเช่นนี้ใน บริษัท ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของอาชีพนี้คืออะไร
หัวหน้าแผนกบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์เพียงพอที่จะแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงานของ บริษัท ด้วยพนักงานที่เหมาะสม เขายังมีพลังในการบริหารจัดการ: ในการส่งของเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ช่วย คำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบุคคลเป็นแหล่งข้อมูลที่สะท้อนภาพรวมที่เฉพาะเจาะจงของกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงานด้านแรงงานที่เป็นปัญหา
พิจารณาโครงสร้างของเอกสารนี้ ส่วนใหญ่แล้วรายละเอียดของงานใด ๆ - หัวหน้าแผนกบุคลากรในการดูแลสุขภาพการก่อสร้างอุตสาหกรรม - เริ่มต้นด้วยบทบัญญัติทั่วไป เราศึกษาคุณสมบัติของพวกเขา
บทบัญญัติทั่วไปในรายละเอียดงาน
คำแนะนำในส่วนนี้อาจมีบทบัญญัติกำหนดความจริงที่ว่าเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นตามกฎหมายดังกล่าวและแหล่งที่มาของกฎหมายดังกล่าว ดังนั้นคำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบุคลากรจึงเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 37 ของ 08.21.1998 ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของตำแหน่งงานต่าง ๆ ของผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
บทบัญญัติทั่วไปของคำแนะนำอาจสะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าหัวหน้าแผนกบุคลากรเป็นตำแหน่งผู้บริหาร เอกสารอาจมีสูตรตามที่วัตถุประสงค์คือเพื่อสร้างสิทธิหน้าที่ตลอดจนลักษณะความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อกำหนดทั่วไปที่อาจมีคำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบุคคลอาจสะท้อนถึงข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครเพื่อรับตำแหน่งที่เหมาะสมใน บริษัท ดังนั้นในหลาย ๆ องค์กรพนักงานในตำแหน่งที่พิจารณาต้องมีการศึกษาระดับสูงรวมถึงประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปีในโปรไฟล์
ข้อกำหนดคุณสมบัติ
ในแง่มุมต่อไปของการเรียนการสอนที่ปรากฏในบทบัญญัติทั่วไปอาจเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้ที่ทำงานในตำแหน่งที่มีปัญหา ดังนั้นคะแนนจะได้รับการแก้ไขที่หัวหน้าแผนกบุคลากรควรทราบ: การดำเนินการทางกฎหมายเกี่ยวกับแรงงานวัสดุระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับพนักงานรูปแบบทั่วไปของตลาดแรงงานข้อมูลเฉพาะของการประมวลผลเอกสารบางอย่างสำหรับการรวมกฎหมายแรงงานสัมพันธ์พื้นฐานของงานสำนักงานโครงสร้าง พนักงานของ บริษัท ของคุณ
การควบคุมแหล่งที่มา
องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของข้อกำหนดทั่วไปของลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบุคคลคือข้อความที่ใช้เป็นเอกสารในการจัดการแหล่งสำคัญสำหรับบุคคลในตำแหน่งที่กำลังพิจารณา ดังนั้นในหลาย ๆ องค์กรคำบรรยายลักษณะงานระบุว่าหัวหน้าแผนกบุคคลควรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายกฎบัตรขององค์กรและข้อกำหนดของข้อบังคับท้องถิ่น
บทบัญญัติทั่วไปของคำแนะนำยังแก้ไขกลไกภายในบุคคลที่ถูกแทนที่ในตำแหน่งที่เป็นปัญหา ดังนั้นเอกสารอาจมีบทบัญญัติที่ควรเปลี่ยนตามคำสั่งของผู้อำนวยการ
องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการเรียนการสอนคือข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานของหัวหน้าแผนกบุคคล พิจารณามัน
ฟังก์ชั่นแรงงาน
หน้าที่ทั่วไปของหัวหน้าแผนกบุคคลโดยไม่คำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงของอุตสาหกรรมสามารถนำเสนอในรายการต่อไปนี้:
- การจัดทำฐานข้อมูลที่บันทึกข้อมูลบุคลากรการพัฒนาบุคลากรเกี่ยวกับกลไกการค้นหาพนักงานใหม่
- การมีส่วนร่วมในการศึกษาผลการรับรองของพนักงานดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามการตัดสินใจของคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องในการประเมินความสามารถของพนักงาน บริษัท
- การจัดทำบัญชีสำหรับตารางวันหยุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำไปปฏิบัติจริง
- ศึกษาปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการหมุนเวียนของพนักงานงานที่เกี่ยวข้องกับการเสริมสร้างความมีระเบียบวินัยแรงงานการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานโดยใช้เวลาทำงาน
- การดำเนินการตามขั้นตอนการรายงานที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หลักของกิจกรรมการจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลถาวร
แน่นอนว่ารายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในการดูแลสุขภาพจะได้รับการเสริมด้วยสูตรที่ไม่ได้มีลักษณะของเอกสารที่คล้ายกันสำหรับอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตามข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของคนในตำแหน่งที่เหมาะสมช่วยให้เราสามารถใช้สูตรมาตรฐานในการจัดทำคำแนะนำในคำถาม
องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งซึ่งอาจรวมถึงประเภทของแหล่งที่มาภายใต้การพิจารณาคือความรับผิดชอบงานของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งหัวหน้าของบุคลากร ลองพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติม
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
ความรับผิดชอบทั่วไปหลายตำแหน่งเฉพาะตำแหน่งดังกล่าวในฐานะหัวหน้าแผนกบุคลากรสามารถแสดงได้ในรายการต่อไปนี้:
- การจัดระเบียบกระบวนการบริหารทีม
- ส่งเสริมการพัฒนาความสามารถของพนักงาน;
- เพิ่มผลิตภาพแรงงานในองค์กร
- การปฏิบัติหน้าที่หลักในด้านการใช้บทบัญญัติเชิงปฏิบัติของนโยบายบุคลากรขององค์กรการมีส่วนร่วมโดยตรงในการพัฒนา
- การสร้างเอกสารที่จำเป็นการเตรียมคำแนะนำคำแนะนำข้อเสนอต่าง ๆ
- บันทึกการรักษาภายในกรอบของกลไกที่ตรงตามเกณฑ์ทางกฎหมายซึ่งมีการประดิษฐานในการกระทำทางกฎหมายในระดับต่าง ๆ
- สร้างความมั่นใจในภาระงานที่เป็นธรรมระหว่างพนักงานในแผนกปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในโครงสร้างรอง
- ทำนายความต้องการของ บริษัท สำหรับบุคลากรใหม่กำหนดช่องทางที่พนักงานขององค์กรจะได้รับการจัดบุคลากร
- ดำเนินงานกับพนักงาน บริษัท ในทิศทางที่เพิ่มประสิทธิภาพแรงงานแจ้งพนักงานเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างใหม่ในองค์กร
- การฝึกอบรมการสำรองบุคลากรสำหรับองค์กร - ทั้งค่าใช้จ่ายทรัพยากรภายในองค์กรและผ่านการใช้ช่องทางการค้นหาภายนอกสำหรับพนักงานที่เหมาะสม
- เพิ่มแรงจูงใจด้านแรงงานให้กับพนักงาน บริษัท ผ่านวัสดุและเครื่องมืออื่น ๆ
- การดำเนินการตามการรับพนักงานที่ถูกต้องการเลิกจ้างพนักงานการโอนผู้เชี่ยวชาญระหว่างแผนกหรือไปยังองค์กรอื่น
- การเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับเงินบำนาญให้กับพนักงานของ บริษัท และมาตรการสนับสนุนอื่น ๆ
- การปรับปรุงทรัพยากรวิธีการของแผนกบุคลากรวัสดุและฐานข้อมูลในแผนกที่เกี่ยวข้องของ บริษัท
- การดำเนินการจัดการโดยตรงของบุคลากรของแผนกบุคคลผ่านคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรและพูด
- ใช้การควบคุมระดับทักษะของบุคลากรของแผนกบุคคลเพื่อช่วยเพิ่มระดับความสามารถ
- การก่อตัวของวัสดุวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ในแง่ของการจัดหาองค์กรกับบุคลากรที่จำเป็น;
- การแนะนำและบำรุงรักษากลไกสำหรับการบันทึกเวลาของพนักงาน
- การมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท - ตัวอย่างเช่นกับการบัญชี (ในเงินเดือน, วันหยุดพักผ่อน);
- ในกรณีที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ไม่ดี - การใช้มาตรการทางวินัย
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
นี่คือช่วงของความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานที่อาจรวมถึงรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกบุคคล รายการตัวอย่างของบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องที่เราพิจารณาเช่นในกรณีของแรงงานมีมาตรฐานที่เป็นธรรม มันถูกใช้ในองค์กรที่ดำเนินงานในหลากหลายอุตสาหกรรม
สิทธิของหัวหน้าแผนกบุคคล
อีกองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดซึ่งรวมถึงรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล - ในการก่อสร้าง, ยา, อุตสาหกรรมและพื้นที่อื่น ๆ ส่วนใหญ่ - สิทธิของพนักงานของ บริษัท ที่ดำรงตำแหน่งที่เหมาะสม ลองพิจารณาสาระสำคัญของพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม
สิทธิของหัวหน้าแผนกบุคคลนั้นสามารถแสดงได้ในวงกว้าง ข้อใดที่เรียกว่าแบบพื้นฐาน พนักงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอาจมีสิทธิ์:
- เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน (จากฝ่ายบริหารและฝ่ายโครงสร้างอื่น ๆ ของ บริษัท)
- เพื่อเสนอแนวคิดต่อผู้จัดการระดับสูงขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกลไกสำหรับการจัดบุคลากรขององค์กร
- เพื่อรับการค้ำประกันและทรัพยากรจากฝ่ายบริหารที่นำไปสู่การปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ
องค์ประกอบมาตรฐานอื่นซึ่งอาจมีคำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบุคคลของโรงพยาบาลองค์กรทางวิทยาศาสตร์สโมสรกีฬาเป็นบทบัญญัติที่สะท้อนถึงความรับผิดชอบของพนักงานในตำแหน่งที่สอดคล้องกัน
มีความรับผิดชอบ
หัวหน้าแผนกบุคคลรับผิดชอบอะไรบ่อยที่สุด ตามกฎแล้วสิ่งนี้ใช้กับ:
- ประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่แรงงานซึ่งจัดทำโดยรายละเอียดงาน (โดยมีเงื่อนไขว่าบทบัญญัติของมันไม่ขัดแย้งกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย);
- ความผิดที่กระทำโดยหัวหน้าในระหว่างการทำงาน - หากพวกเขาได้รับการจัดเตรียมโดยกฎหมายการบริหารทางอาญาหรือทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ความเสียหายต่อองค์กรที่จ้างงานในขอบเขตที่บันทึกไว้ในแหล่งที่มาของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแพ่งและแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ละเลยข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในข้อมูลส่วนบุคคล" และกฎหมายอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติในสหพันธรัฐรัสเซีย - การกระทำของรัฐบาลกลาง, ระดับภูมิภาค, ระดับเทศบาล, กฎหมายท้องถิ่นที่นำมาใช้ในองค์กรเฉพาะ;
- ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดการโดยตรงที่แสดงเป็นลายลักษณ์อักษร - ในรูปแบบของคำสั่งคำสั่งต่าง ๆ คำแนะนำหรือปากเปล่า
อีกองค์ประกอบหนึ่งของคำบรรยายลักษณะงานของแผนกบุคคลคือบทบัญญัติที่สะท้อนให้เห็นว่าพนักงานของโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องสามารถโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานจากแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ของ บริษัท ได้อย่างไร พิจารณาเฉพาะของมัน
การมีปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้าง บริษัท อื่น
ข้อความในคู่มือนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นในส่วนที่เกี่ยวข้องของเอกสารอาจกล่าวได้ว่าหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่ต้องทำงานตามตารางเวลาที่ได้รับการอนุมัติโดยตรงจากผู้อำนวยการของ บริษัท อย่างไรก็ตามในส่วนของการเรียนการสอนภายใต้การพิจารณาบทบัญญัติสามารถแก้ไขได้ว่าหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถวางแผนงานของเขาได้อย่างอิสระ
ในบางกรณีบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมอาจมีสิทธิ์รับรองคำสั่งบางอย่างของหัวหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงานขององค์กรด้วยผู้เชี่ยวชาญ หัวหน้าแผนกบุคคลสามารถโต้ตอบตามที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นกับโครงสร้างบัญชีของ บริษัท - สำหรับการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้องจ่ายวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงาน อย่างมีนัยสำคัญอาจเป็นการโต้ตอบของบุคคลในตำแหน่งที่พิจารณากับเพื่อนร่วมงานในแง่ของการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารดังกล่าวเป็นไปได้ในวงกว้าง - ด้วยผู้เชี่ยวชาญจากแผนกของคุณแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ของ บริษัท และการจัดการขององค์กร
มาตรฐานสม่ำเสมอและใหม่ในปี 2014
เราระบุไว้ข้างต้นว่าบทบัญญัติของคำบรรยายลักษณะงานสำหรับหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรในภาคส่วนต่างๆนั้นเหมือนกัน เนื้อหาของเอกสารที่เกี่ยวข้องอาจไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากองค์กรใดองค์กรหนึ่งในปีที่มีการรวบรวมรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกบุคลากรในปี 2556 เนื้อหาของแหล่งข้อมูลที่สงสัยอาจไม่แตกต่างกันมากในโครงสร้างจากข้อกำหนดที่บันทึกไว้ในคำสั่งของกระทรวงแรงงานที่ระบุไว้ในตอนต้นของบทความ
อย่างไรก็ตามโพสต์ใหม่ที่ปรากฏในอุตสาหกรรมหรือเศรษฐกิจโดยรวมอาจมีการปรับคำแนะนำของประเภทที่เป็นปัญหา สิ่งนี้สามารถทำได้ทั้งบนพื้นฐานของการปรับปรุงในการออกกฎหมายและเป็นไปตามความคิดริเริ่มส่วนตัวของผู้นำขององค์กรเฉพาะ เป็นผลให้รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงาน บริษัท สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีนัยสำคัญมาก ปี 2014 เป็นปีที่น่าสนใจเนื่องจากการเกิดขึ้นของแหล่งที่ไม่ซ้ำกัน - Atlas ของอาชีพใหม่ที่พัฒนาโดยหน่วยงานเพื่อการริเริ่มเชิงกลยุทธ์เช่นเดียวกับมอสโกโรงเรียนการจัดการ Skolkovo มันบ่งชี้อาชีพที่อาจปรากฏในเศรษฐกิจรัสเซียในอนาคตอันใกล้ รายละเอียดของงานสำหรับพวกเขาอาจจะยังไม่ได้รับการพัฒนา
มาตรฐานแห่งชาติ
จะสังเกตได้ว่าในแง่ของมาตรฐานแห่งชาติสำหรับการจัดทำเอกสารประเภทที่เป็นปัญหาจะมีการรวมญาติ ตัวอย่างเช่นในรัสเซีย, สาธารณรัฐเบลารุสและคาซัคสถาน, รัฐวิสาหกิจสามารถใช้เป็นพื้นฐานของพวกเขารายละเอียดงานที่เหมือนกันอย่างสมบูรณ์ของหัวหน้าแผนกบุคลากร ยูเครนเป็นรัฐที่ในหลายสาขาของกฎหมายยังมีแหล่งข้อมูลที่ค่อนข้างคล้ายกับที่นำมาใช้ในประเทศเพื่อนบ้าน ดังจะเห็นได้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอัลกอริทึมสำหรับการจัดทำเอกสารเช่นคำอธิบายงานของหัวหน้าฝ่ายบุคคล ในคาซัคสถานสาธารณรัฐเบลารุสและรัสเซียกฎหมายเนื่องจากกระบวนการทางเศรษฐกิจแบบบูรณาการตามที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนทราบ
