วีดีโอ: ประมวลจริยธรรมของข้าราชการกรุงเทพมหานครและลูกจ้างกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2552 2024, กรกฎาคม
องค์กรขนาดใหญ่มีปัญหามากมาย หัวหน้าของ บริษัท จะไม่ได้อยู่ในทุกเวลาแม้จะได้รับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ ในการวางแผนวันอย่างถูกต้องไม่ลืมอะไรเลยเพื่อแจกจ่ายและควบคุมงานผู้จัดการต้องมีผู้ช่วย พนักงานทำอะไรในตำแหน่งนี้เขาควรจะรู้อะไรได้บ้าง
ผู้ช่วยผู้จัดการ: บทบาทของเขาในองค์กร
ตามตรรกะของลักษณนามของอาชีพที่ได้รับการอนุมัติในระดับรัฐผู้ช่วยหัวหน้าอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการเพราะเขาดูแลปัญหาเกือบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของบุคคลแรก
ในขณะเดียวกันบางองค์กรตีความตำแหน่งของผู้ช่วยผู้จัดการในฐานะผู้ดูแลระบบผู้จัดการหรือเลขานุการ: สองตำแหน่งแรกนั้นเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นขององค์กรและการบริหารงานฟังก์ชั่นการนำเสนอและการสนับสนุนที่สาม การจำแนกประเภทของอาชีพแบ่งประเภทของงานเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ - ผู้เชี่ยวชาญพนักงานด้านเทคนิค แต่มีเพียงผู้ช่วยเท่านั้นที่ได้รับการจัดอันดับให้เป็นผู้นำ
วิธีการกำหนดเงื่อนไขการจ้างงาน?
เมื่อจ้างผู้ช่วยผู้จัดการหรือเลขานุการองค์กรควรกำหนดสถานะสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานนี้เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับระดับการศึกษาคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
- มันก็เพียงพอสำหรับพนักงานต้อนรับที่จะมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่สมบูรณ์และมารยาทและเทคนิคในการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานของผู้สมัครได้รับการสอนโดยตรงในที่ทำงาน
- ผู้ดูแลระบบต้องมีวุฒิปริญญาตรีอย่างน้อยมีทักษะองค์กรและมีความกระตือรือร้นและมีประสบการณ์การทำงานบางอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กร
- ผู้จัดการในฐานะตัวแทนของมืออาชีพต้องการการศึกษาไม่น้อยกว่าการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สมบูรณ์ประสบการณ์การทำงานเป็นทางเลือก แต่ บริษัท กำหนดมาตรฐานนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ บริษัท
- ผู้ช่วยผุ้จัดการ. ตำแหน่งนี้แสดงถึงคุณสมบัติวุฒิการศึกษาเช่นเดียวกับหัวหน้า: สำเร็จการศึกษาระดับสูงประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี อาจเป็นไปได้ว่ามันจะต้องมีลักษณะส่วนบุคคลพิเศษของผู้สมัครและอาจมีการฝึกอบรมขั้นสูง
รายละเอียดของงานมีไว้เพื่ออะไร?
ผู้ช่วยผู้จัดการในฐานะเจ้าหน้าที่มีหน้าที่ปฏิบัติตามกรอบสิทธิในหน้าที่และปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้อย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตามแม้จะไม่ได้เป็นผู้นำพนักงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความสุจริตใจและตรงต่อเวลา
ลำดับงานไม่ได้มีรายละเอียดของความสามารถเหล่านี้และแม้กระทั่งในกรณีของสัญญารายการฟังก์ชั่นอาจไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างในการกำหนดเงื่อนไขการอ้างอิงของพนักงานรายละเอียดงานของผู้ช่วยหัวหน้าองค์กรจะต้องมีหน้าที่โดยละเอียดสิทธิที่เขามีรวมทั้งมาตรการความรับผิดชอบต่อการละเมิดสัญญาการจ้างงานข้อบังคับแรงงานภายในความเสียหายต่อนายจ้าง ฯลฯ
ผู้จัดการผู้ช่วยส่วนตัว
คำอธิบายลักษณะงานของผู้ช่วยนั้นทำตามคำแนะนำที่คล้ายกันสำหรับผู้จัดการหรือรองผู้ช่วยของเขายกเว้นหน้าที่ความสำคัญบางประการของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการ อาจเป็นผู้ช่วยจะไม่ได้รับคำสั่งให้รับและเลิกจ้างพนักงานสิทธิในการกำจัดทรัพยากรทางการเงินขององค์กรการออกหนังสือมอบอำนาจและความสามารถอื่น ๆ ที่เป็นของหัวหน้า
อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้คุณมอบหมายหน้าที่ใด ๆ ให้กับพนักงานที่น่าเชื่อถือโดยมีเงื่อนไขว่าเขามีคุณสมบัติความรู้ประสบการณ์และอำนาจหน้าที่เพียงพอในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำเป็นทางการรับรองของพนักงานอย่างถูกต้องตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจ
ในเวลาเดียวกันรายละเอียดงานของผู้ช่วยหัวหน้าองค์กรควรสะท้อนถึงงานที่เขาทำจริง
ส่วนทั่วไป
โครงสร้างของรายละเอียดงานได้รับการแก้ไขในไดเรกทอรีการรับรองสถานะและมีข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับพนักงานและความแตกต่างของตำแหน่งรวมถึงตำแหน่งในโครงสร้างองค์กรขององค์กร
คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ" เหมือนคนอื่น ๆ ควรรวมถึงส่วนต่อไปนี้:
- ข้อกำหนดทั่วไป มันบ่งบอกถึงขั้นตอนการรับสมัครและการเลิกจ้าง, การอยู่ใต้บังคับบัญชา, ขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงาน
- ฟังก์ชั่นแรงงาน หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในรายละเอียด
- สิทธิที่มอบให้แก่พนักงาน
- ข้อจำกัดความรับผิดต่อการละเมิด
- วุฒิการศึกษาประสบการณ์วิชาชีพระดับการศึกษา
- สิ่งที่พนักงานควรรู้ในตำแหน่งที่กำหนด
- ความสัมพันธ์ระหว่างเขากับส่วนอื่น ๆ ขององค์กร
ส่วนที่ระบุไม่สามารถตัดได้ แต่อนุญาตให้ขยายได้และเพิ่มคะแนนที่จำเป็น
คำอธิบายงานผู้ช่วยผู้จัดการ: ตัวอย่าง
อนุญาตโดย:
ผู้อำนวยการ (ชื่อองค์กร)
ลายเซ็น
(ชื่อเต็ม.)
วันที่อนุมัติ
คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ"
1. เงื่อนไขพื้นฐาน
1.1 หมวดหมู่ "ผู้นำ" ระดับมืออาชีพ
1.2 ยอมรับและไล่ออกจากงานตามคำสั่งของผู้อำนวยการ
1.3 ส่ง: โดยตรงกับผู้อำนวยการ
2. ฟังก์ชั่น
ผู้ช่วยผุ้จัดการ:
2.1 ประสานงานการทำงานของแผนกส่วนและส่วนอื่น ๆ ขององค์กรตามคำแนะนำมติและคำสั่งของผู้อำนวยการ
2.2 ติดตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งควบคุมของผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้าง
2.3 วาดแผนการทำงานของผู้อำนวยการในวันทำการถัดไปและส่งให้หัวหน้า
2.4 จัดระเบียบและควบคุมงานสำนักงานที่องค์กรตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย
2.5 ให้บริการด้านการบัญชีและการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจทั้งหมดที่ออกโดยผู้อำนวยการ
2.6 เพื่อจัดการเสมียนและควบคุมผลลัพธ์ของกิจกรรมของพวกเขา
เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง
3. พลัง
ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์:
3.1 ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจขององค์กร
3.2 มีส่วนร่วมในการประชุมของเครื่องมือการจัดการ
เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง
4. ความรับผิดชอบ
ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
4.1 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในคำสั่งคำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการนั้นกฎหมายฉบับปัจจุบันที่ควบคุมดูแลกิจกรรมขององค์กร
4.2 สำหรับการควบคุมกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาไม่เพียงพอ
4.3 สำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่ จำกัด การเข้าถึง
เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง
5. คุณสมบัติ
ผู้ช่วยผู้จัดการต้องมีการศึกษาระดับสูงที่สมบูรณ์ประสบการณ์การทำงานของโปรไฟล์อย่างน้อย 2 ปี
6. ต้องรู้
กฎหมายปัจจุบันกฎบัตรข้อตกลงร่วม (ระบุไว้ว่าการกระทำและบรรทัดฐานที่พนักงานควรรู้)
7. การโต้ตอบ
มันถูกระบุด้วยใครและสิ่งที่ปัญหาผู้จัดการช่วยทำงานร่วมกัน
เห็นด้วย:
หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ลายเซ็น
(ชื่อเต็ม.)
ที่ปรึกษาทางกฎหมาย
ลายเซ็น
(ชื่อเต็ม.)
ช่วยเหลือ:
ลายเซ็น
(ชื่อเต็ม.)
ความสามารถเฉพาะของผู้จัดการโครงการผู้ช่วย
สันนิษฐานว่าการจัดการโครงการเป็นตำแหน่งชั่วคราวตามลำดับและผู้ช่วยสันนิษฐานว่าภาระผูกพันบางอย่างจนกว่าโครงการจะแล้วเสร็จ หน้าที่ความรับผิดชอบของมันจะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะและรูปแบบของโครงการรวมถึงความต้องการขององค์กรนั้น ๆ
รายละเอียดงานของผู้ช่วยผู้จัดการโครงการสำหรับฟังก์ชั่นจะมีความเชี่ยวชาญสูงกว่า แต่มีการกำหนดสีและการบริหาร ความรับผิดชอบทั่วไปสำหรับตำแหน่งนี้สามารถพบได้ในคู่มือการรับรองจากนั้นปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์
ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการในประเด็นทั่วไปแตกต่างกันหรือไม่?
ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปและผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจะแตกต่างกัน แน่นอนว่าในกรณีที่สองพลังจะกลายเป็นจุดสนใจที่แคบกว่าเนื่องจากหัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไปไม่รับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร แต่สำหรับภาคที่แยกต่างหากเท่านั้น
คำบรรยายลักษณะงานของผู้ช่วยผู้จัดการในประเด็นทั่วไปได้รับการรวบรวมตามฟังก์ชั่นของเจ้านาย“ ช่วยเหลือ” ดังนั้นพื้นฐานจะเป็นขอบเขตของความรับผิดชอบและหน้าที่ของมัน
คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ" ในกรณีนี้เหมาะเป็นพื้นฐานคุณสามารถสร้างมันเมื่อพัฒนาเอกสารใหม่สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
