ผู้จัดการคนใดรู้ว่าซัพพลายเออร์ที่ดีนั้นหายาก ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานดังกล่าวได้ และบางคนก็เชื่อว่าซัพพลายเออร์ควรจะเกิดหรืออยู่ในจิตวิญญาณของเขา
พนักงานที่เป็นประโยชน์
ในโครงสร้างขององค์กรใด ๆ มีบริการพิเศษที่เรียกว่า "แผนกจัดหา" บางคนคิดว่าเป็นหน่วยปกติ แต่นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด เพื่อทำความเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาคุณต้องเข้าใจก่อนว่าใครเป็นซัพพลายเออร์และทำไมพวกเขาถึงได้รับการว่าจ้าง ทุกคนรู้ว่าสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ต้องมีองค์ประกอบหลักสามประการ:
1) วัตถุดิบ
2) อุปกรณ์และเครื่องมืออื่น ๆ
3) กำลังแรงงาน
แต่ละคนมีความสำคัญเท่าเทียมกัน ดังนั้นซัพพลายเออร์จึงเป็นบุคคลที่รับรองการมีอยู่ขององค์ประกอบแรก และเขาก็ต้องทำสิ่งนี้ด้วยผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร
ในกรณีนี้หมายถึงอะไร เป็นเรื่องเกี่ยวกับหลักการที่พนักงานดังกล่าวควรปฏิบัติตาม ในความเป็นจริงผู้จัดหาคือพนักงานที่จัดหาวัตถุดิบและวัตถุดิบให้กับองค์กรในประเทศ:
- เร็วที่สุด (ถ้าจำเป็น);
- การสรุปสัญญาในราคาต่ำสุด
- ตรงเวลา;
- ในปริมาณที่วางแผนไว้
จากนี้เป็นที่ชัดเจนว่าซัพพลายเออร์เป็นกิจกรรมที่ทำให้ บริษัท ใด ๆ สามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบราบรื่นและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด และสิ่งนี้จะต้องนำไปสู่การเพิ่มผลกำไรอย่างแน่นอน
ซัพพลายเออร์ควรทำอย่างไร
องค์กรจะสามารถทำงานได้ดีเมื่อพนักงานแต่ละคนรู้และปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นเรื่องเป็นราว หากทุกอย่างชัดเจนกับพนักงานของการผลิตหลักแล้วจะต้องกำหนดหน้าที่ของผู้อื่นอย่างชัดเจน ดังนั้นความรับผิดชอบของผู้จัดหารวมถึง:
1) จัดทำแผนการจัดซื้อวัสดุบางอย่าง
2) บทสรุปของสัญญาที่เกี่ยวข้องในนามของหรือในนามของหัวหน้า
3) สร้างความมั่นใจในการส่งมอบสินค้าให้กับองค์กรอย่างทันเวลา
4) การตรวจสอบความสมบูรณ์ของสินค้าที่จัดส่ง
5) รับรองความพร้อมของเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันคุณภาพของวัตถุดิบ (ใบรับรองหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ)
งานทั้งหมดจะดำเนินการในขั้นตอน:
- ขั้นแรกผู้จัดหาต้องจัดทำแผนการทำงานตามความต้องการด้านกฎระเบียบขององค์กร นอกจากนี้วัสดุแต่ละประเภทจะต้องคำนวณแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับคุณภาพที่ต้องการ
- ถ้าอย่างนั้นก็หาช่วงเวลาของการหาพันธมิตร ที่นี่เป็นที่สำหรับการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจและโทรศัพท์ จากซัพพลายเออร์จำนวนมากต้องเลือกว่าเงื่อนไขใดเหมาะสมกว่า
- หลังจากนั้นพนักงานจะไปที่พันธมิตรเพื่อทำสัญญา
- ขั้นตอนสุดท้ายคือการรับสินค้าบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งไปยังสถานที่ขนถ่าย ในเวลาเดียวกันผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารพิทักษ์ทั้งหมด
หากแต่ละขั้นตอนที่ระบุไว้มีการคำนวณและเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง บริษัท ดังกล่าวจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงาน ดังนั้นพนักงานของเธอจึงเข้ามาแทนที่
ซัพพลายเออร์ได้รับอนุญาตอะไรบ้าง?
ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างดีพนักงานคนใดคนหนึ่งต้องมีข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มเติมรวมถึงความช่วยเหลือและการสนับสนุนที่เป็นไปได้ทั้งหมดจากฝ่ายบริหาร นั่นคือเหตุผลที่ "งาน" ของซัพพลายเออร์ไม่เพียง แต่มีหน้าที่ แต่ยังรวมถึงสิทธิของเขาซึ่งควรเพียงพอสำหรับองค์กรตามปกติของงาน ในหมู่พวกเขาคนหลักคือ:
1) ความสามารถในการขอข้อมูลที่ต้องการจากพนักงานของบริการที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นซัพพลายเออร์จะต้องตระหนักถึงแผนขององค์กรซึ่งเป็นนักเศรษฐศาสตร์ เขาต้องการที่จะเข้าใจสภาพทางการเงินของ บริษัท ในขณะนี้เพื่อนำทางในราคาซื้อ
เขาควรรู้จากหัวหน้าวิศวกรเกี่ยวกับความพร้อมของการขนส่งฟรีในกรณีที่มีองค์กรรถกระบะ
2) ในการดำเนินงานบางอย่างซัพพลายเออร์บางครั้งต้องการความช่วยเหลือและความช่วยเหลือโดยตรงจากฝ่ายบริหาร ตามคำแนะนำเขามีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องมัน ตัวอย่างเช่นในการชำระเงินล่วงหน้าให้กับผู้จัดหาคุณต้องให้คำสั่งกับหัวหน้าบัญชี
3) หากในระหว่างการทำงานมีข้อบกพร่องใด ๆ ที่ถูกเปิดเผยเขาสามารถให้คำแนะนำสำหรับการกำจัดของพวกเขาที่เป็นไปได้
มีสิทธิดังกล่าวผู้เชี่ยวชาญที่ดีสามารถทำงานของเขาในลักษณะที่ไม่มีการร้องเรียนใด ๆ กับเขาทั้งจากฝ่ายบริหารหรือจากคนงานในการผลิตหลัก
จุดสำคัญ
เจ้าหน้าที่บุคลากรใด ๆ ทราบว่าคำแนะนำของซัพพลายเออร์นอกเหนือจากสิทธิและหน้าที่มีรายการความรับผิดชอบประเภทต่าง ๆ ในงานดังกล่าวมักเกิดขึ้นเมื่อบุคคลต้องตัดสินใจด้วยตัวเองโดยคำนึงถึงความเหมาะสมและหลักการทางศีลธรรมของเขาเท่านั้น
ตัวอย่างเช่นซัพพลายเออร์เสนอให้สินค้าในราคาที่สูงเกินจริงและเพื่อชดเชยการจ่ายเงินสดให้ซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้คำตอบในเชิงบวกจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายมากเกินไปสำหรับองค์กรและสำหรับพนักงานจะมีการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนที่ไม่ได้วางแผนไว้อย่างมั่นคง คำถามเดียวก็คือพนักงานจะทำสิ่งนี้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นเขาจะละเมิดหน้าที่ของเขาซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงทิศทางของกิจกรรมอย่างชัดเจน ส่วน“ ความรับผิดชอบ” ระบุว่าสำหรับการละเมิดทั้งหมดที่เกิดขึ้นผู้จัดหาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย นี่คือที่ประจักษ์ความเหมาะสมและดังนั้นการติดต่อของตำแหน่งที่เขาครอบครอง ถ้าตลอดเวลาส่วนสุดท้ายของคำสั่งนี้ไม่เกี่ยวกับเขา
