ใครคือจุดโฟกัส? หน้าที่ของผู้ประสานงานคืออะไร

เพื่อให้เข้าใจว่าใครเป็นผู้ประสานงานคุณต้องวิเคราะห์ว่าคำนั้นมาจากไหน

ผู้ประสานงานเป็นผู้จัดการโครงการหลัก

คำว่า "ผู้ประสานงาน" เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับคำกริยา "ประสานงาน" นั่นคือหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

หากเรากำลังพูดถึงโครงการเฉพาะผู้ประสานงานคือผู้จัดการโครงการหลัก เขามีอำนาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการและรับผิดชอบต่อมัน ผู้ประสานงานคือบุคคลที่รับผิดชอบการใช้เงินทุนที่จัดสรรไว้อย่างมั่นใจว่าผลลัพธ์ของกิจกรรมโครงการมีความสำคัญและมีความสำคัญต่อ บริษัท ผู้ประสานงานโครงการมีสิทธิ์ตั้งค่างานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดรวมถึงผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ

ผู้ประสานงานควรรู้อะไรบ้าง

ผู้ประสานงานคือพนักงานของ บริษัท ที่ควรตระหนักถึงทุกสิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจากความสำเร็จของโครงการใดโครงการหนึ่งและความสามารถในการทำกำไรขององค์กรโดยรวมขึ้นอยู่กับความรู้และความถูกต้องของการตัดสินใจ

ผู้ประสานงานโครงการมืออาชีพคือกุญแจสู่ความสำเร็จของการดำเนินการใด ๆ เขาจะต้องชำนาญในข้อมูลต่อไปนี้:

1) ชื่อและลักษณะสำคัญของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

2) ผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์;

3) กระบวนการและกฎพื้นฐานของการจัดเก็บและการขายผลิตภัณฑ์;

4) ชุดโปรแกรมด้านเทคนิคและสำนักงานที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง

5) ข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ เกี่ยวกับโครงการและผลิตภัณฑ์

สิทธิและหน้าที่ของผู้ประสานงานโครงการ

สำหรับการดำเนินงานของเขาอย่างสมบูรณ์และประสบความสำเร็จผู้ประสานงานจะต้องมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:

1) ผู้ประสานงานคือคนที่ทำเงินจากข้อมูล ดังนั้นพนักงาน บริษัท ทุกคนจะต้องเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นกับผู้ประสานงาน

2) ผู้ประสานงานมีสิทธิ์ทุกคนที่จะแบ่งปันวิสัยทัศน์ของงานออกแบบกับเจ้าหน้าที่ เขาสามารถปกป้องปัญหาที่จำเป็นในกิจกรรมของเขาบรรลุการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม

3) การเลือกทีมเพื่อพัฒนางานโครงการการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญและคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง

4) การใช้ทรัพยากรทางการเงินภายในงบประมาณที่จัดสรร

อย่างไรก็ตามสิทธิ์ไม่เพียง แต่มีผู้ประสานงาน หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายสามารถสรุปได้ในบางหน้าที่ซึ่งเรียกว่า "หน้าที่รับผิดชอบ"

ผู้ประสานงานทำหน้าที่อะไร

งานของผู้ประสานงานโครงการคือการทำหน้าที่ของงานจำนวนหนึ่ง ฟังก์ชั่นของผู้ประสานงานรวมถึง:

1) การบำรุงรักษาและข้อสรุปของข้อตกลงตัวแทนจำหน่าย

2) งานด้านการตลาดซึ่งรวมถึง:

ก) ความร่วมมือกับ บริษัท ในภูมิภาคและสำนักงานตัวแทน

b) การวิจัยการตลาดของตลาดเป้าหมาย

c) การเข้าร่วมในการสัมมนาการจัดนิทรรศการการนำเสนอผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ต่างๆ

3) ทำงานโดยตรงกับลูกค้า

4) การควบคุมและควบคุมลูกหนี้กับคู่สัญญา

5) ทำงานกับคำสั่งซื้อในทุกขั้นตอน

6) ตรวจสอบปริมาณการขายของทั้ง บริษัท ของเราเองและคู่แข่ง

7) ทำงานกับบัญชีจองสินค้า ฯลฯ

ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบ

ผู้ประสานงานโครงการเป็นผู้จัดการ ดังนั้นเขามีความรับผิดชอบด้านการบริหารจำนวนมาก งานธุรการหลัก ได้แก่:

1) ทำงานในการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมทีมงานโครงการรวมถึงแรงจูงใจในการทำงานที่ประสบความสำเร็จ

2) การจัดทำงบประมาณโครงการการพัฒนาและการควบคุมต้นทุน

3) การวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี (สำหรับวัน, เดือน, ปี)

4) การรายงานข้อเท็จจริงของงานที่ทำและผลลัพธ์ของกิจกรรม

5) จัดทำเอกสารกิจกรรมของทีมงานโครงการ ดังนั้นเอกสารหลักที่ควบคุมกิจกรรมของผู้ประสานงานรวมถึง:

a) เอกสารภายนอก (กฎหมายกฎเกณฑ์มาตรฐานของกิจกรรมโครงการ)

b) เอกสารภายใน (ข้อบังคับของ บริษัท, กฎบัตร, กฎระเบียบของตารางแรงงาน, รายละเอียดงาน ฯลฯ)

ความแตกต่างระหว่างผู้ประสานงานด้านเทคนิคและผู้ประสานงานโครงการคืออะไร?

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างอาชีพของผู้ประสานงานด้านเทคนิคกับผู้ประสานงานโครงการที่พิจารณาก่อนหน้านี้ ตำแหน่งของ "ผู้ประสานงานด้านเทคนิค" มักจะได้รับจากตัวแทนจำหน่ายรถยนต์

ความรับผิดชอบหลักที่บุคคลดำเนินการในตำแหน่งนี้รวมถึง:

1) การฝึกอบรมและการจัดการบุคลากร

2) ตรวจสอบความพร้อมและการใช้งานของอุปกรณ์;

3) ความร่วมมือกับบริการทางเทคนิคในการซ่อมแซมการรับประกัน;

4) เอกสาร

5) การควบคุมทางเทคนิคมากกว่าโรงงานผลิต;

6) การจัดการอุปกรณ์การวินิจฉัย

ผู้ประสานงานการขาย

อาชีพใหม่และการพัฒนาแบบไดนามิกเป็นผู้ประสานงานการขาย มันคือใคร? และมันทำหน้าที่อะไร

ตำแหน่งดังกล่าวเป็นลักษณะของธุรกิจการค้าซึ่งกำลังขยายและเพิ่มยอดขายอย่างแข็งขัน ความรับผิดชอบหลักของผู้ประสานงานการขายรวมถึง:

1) ความสัมพันธ์ด้านการสื่อสารกับลูกค้าและบริการภายใน

2) การให้ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงและความพร้อมของผลิตภัณฑ์ในตลาดรวมถึงต้นทุนและระบบของส่วนลด

3) ทำงานเกี่ยวกับการรับและการประมวลผลแอปพลิเคชัน

4) นำข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับผู้บริโภค;

5) การบำรุงรักษาฐานข้อมูลเช่นเดียวกับการบำรุงรักษาเอกสารหลัก;

6) การจัดการทุกขั้นตอนของความสัมพันธ์ตามสัญญาการควบคุมลูกหนี้

ดังนั้นผู้ประสานงานคือใคร?

ผู้ประสานงานคือคนที่มีความสามารถพิเศษในการรวบรวมข้อมูล พวกเขาสามารถเน้นทุกสิ่งที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วหรือคืนค่าเขตข้อมูลที่จำเป็น หรือแม้กระทั่งเกิดขึ้นกับข้อมูลใหม่อย่างสมบูรณ์ที่ไม่ได้อยู่ในธรรมชาติ ผู้ประสานงานอาจเป็นผู้จัดการหรือนักการเมืองก็ได้

อย่างไรก็ตามในกิจกรรมระดับมืออาชีพส่วนใหญ่มักจะมีผู้ประสานงานสามประเภท:

1) ผู้ประสานงานโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการส่งเสริมโครงการเฉพาะหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะเริ่มต้นด้วยการจัดตั้งทีมและสิ้นสุดด้วยการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการส่งเสริมดังกล่าว

2) ผู้ประสานงานด้านเทคนิค - ผู้รับผิดชอบในการส่งเสริมและขายอุปกรณ์ประเภทต่างๆ บ่อยครั้งที่ตำแหน่งงานว่างนี้จัดทำโดยตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และองค์กรด้านเทคนิคอื่น ๆ

3) ผู้ประสานงานด้านกระบวนการขาย - ผู้ที่สนับสนุนกระบวนการขายอย่างเต็มที่เริ่มต้นจากการรับใบสมัคร ความรับผิดชอบของพวกเขายังรวมถึงการวิจัยตลาดการตลาดการตรวจสอบคู่แข่งและการติดตามภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร

ดังนั้นอาชีพของผู้ประสานงานจึงน่าสนใจและมีแนวโน้มมาก เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ที่มีความสามารถในการประสานกระบวนการและการดำเนินงานต่าง ๆ ได้เพิ่มความต้องการให้กับ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ ผู้ประสานงานคือการเชื่อมโยงระหว่างคนจำนวนมาก เขาไม่ควรเป็นนักวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังเป็นนักจิตวิทยาที่ดีด้วย งานของบุคคลนี้ไม่เพียง แต่ทำงานกับแหล่งข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้คนจำนวนมากจากกิจกรรมและความคิดที่แตกต่างกัน ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับผู้ประสานงานจึงค่อนข้างสูง อย่างไรก็ตามหากคุณมีเงินเดือนและข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานเป็นผู้ประสานงานอาชีพนี้จะทำให้คุณมีอารมณ์เชิงบวกและความเป็นอยู่ทางการเงินที่ดี