หัวหน้าแผนกวางแผนและเศรษฐกิจเป็นตำแหน่งที่รับผิดชอบที่ต้องมีคุณสมบัติความรู้และทักษะในระดับหนึ่ง สาระสำคัญและเนื้อหาของอาชีพนี้สะท้อนให้เห็นในรายละเอียดของงาน เอกสารกำหนดสิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานดังกล่าว
บทบัญญัติทั่วไป
คำอธิบายงานของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทั่วไปดังต่อไปนี้:
- ตำแหน่งอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ (ผู้บริหารระดับสูง)
- ผู้สมัครสำหรับตำแหน่งจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาในสาขาเศรษฐศาสตร์ (หรือวิศวกรรมและพิเศษทางเศรษฐกิจ)
- ผู้สมัครสำหรับตำแหน่งจะต้องมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในสาขาเศรษฐศาสตร์เป็นเวลา 5 ปี (หรือช่วงเวลาอื่นที่กำหนดโดยนายจ้างที่มีศักยภาพ)
- การแต่งตั้งและถอดถอนพนักงานออกจากตำแหน่งนั้นทำโดยอธิบดีขององค์กร
- ในช่วงที่ไม่มีตัวตน (ลาพักร้อนการเดินทางเพื่อธุรกิจลาป่วย) หัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจรองผู้อำนวยการ (หรือผู้ที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ) ปฏิบัติหน้าที่และรับผิดชอบอย่างเต็มที่ตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำ
สิ่งที่แนะนำให้พนักงาน
หัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจในกิจกรรมการปฏิบัติของเขาควรได้รับคำแนะนำจากเอกสารจำนวนหนึ่ง กล่าวคือ:
- กฎหมายระเบียบข้อบังคับการกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
- เอกสารองค์กรและการบริหารของการจัดการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานของแผนก;
- ข้อบังคับแรงงานภายใน
- กฎหมายคุ้มครองแรงงาน
- มาตรฐานสุขอนามัยและความปลอดภัยของแรงงาน
- คำแนะนำคำแนะนำและการตัดสินใจของการจัดการองค์กร
- รายละเอียดงาน.
สภาพการทำงาน
คำบรรยายลักษณะงานของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจจะกำหนดสภาพการทำงานของพนักงาน นี่คือประเด็นสำคัญ:
- รูปแบบของการปฏิบัติงานจะถูกกำหนดโดยข้อบังคับแรงงานภายในที่นำมาใช้และจัดตั้งขึ้นโดยองค์กร
- หากมีความต้องการอย่างเป็นทางการพนักงานสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้
- สำหรับวิธีการแก้ไขปัญหาการทำงานพนักงานอาจได้รับการขนส่งอย่างเป็นทางการ
- ประเภทของการจ้างงาน - เต็มเวลา
- จำนวนค่าจ้างจะถูกกำหนดโดยนโยบายบุคลากรของการจัดการคุณภาพของการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการผลสำเร็จคุณสมบัติและประสบการณ์ของพนักงาน
สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้
หัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจต้องมีความรู้แน่นอน กล่าวคือ:
- การกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมการผลิตทางการเงินเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ
- สื่อการสอนด้านเศรษฐกิจขององค์กร
- กลยุทธ์การพัฒนาองค์กร
- โอกาสในการพัฒนาอุตสาหกรรมต่อไป
- คุณสมบัติเฉพาะของโครงสร้างองค์กรขององค์กร
- สถานะปัจจุบันและแนวโน้มการพัฒนาของตลาดการขาย
- การจัดทำแผนสำหรับการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- ขั้นตอนในการร่างแผนธุรกิจ
- มาตรฐานทางเศรษฐกิจและการคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กร
- การจัดทำบัญชีทางสถิติและเวิร์กโฟลว์
- วิธีการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยรวมและหน่วยงานแยกจากกัน
- ขั้นตอนการพิจารณาต้นทุน
- วิธีการในการกำหนดประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจขององค์กร
- การพัฒนามาตรฐาน
- มาตรการเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิต
- ประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร;
- เศรษฐศาสตร์แรงงานและการจัดการ
- เทคโนโลยีการผลิต
- เครื่องมือสื่อสารและการคำนวณ
- กฎหมายแรงงาน;
- ตารางการทำงานภายใน
- มาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
ระดับทักษะ
ทักษะระดับมืออาชีพของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจขององค์กรขึ้นอยู่กับคุณภาพของการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน ระดับที่อธิบายไว้ในตาราง
| ระดับทักษะ | ลักษณะ |
| ไม่มีประสบการณ์ในตำแหน่งนี้ |
- การศึกษาทางเศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมเศรษฐศาสตร์ที่สูงขึ้น - ความรู้มั่นใจในโปรแกรม "1C"; - ความสามารถในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ - ความรู้เกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ - ความรู้พื้นฐานของการบัญชีและการบัญชีภาษี; - มีประสบการณ์การทำงานด้านการวางแผนเศรษฐกิจตั้งแต่ 2 ปี |
| ด้วยประสบการณ์น้อยที่สุดในตำแหน่งนี้ |
- ความรู้ด้านบัญชีการจัดการ - ประสบการณ์ด้านการจัดทำงบประมาณขององค์กร; - ประสบการณ์การทำงานในฐานะนักเศรษฐศาสตร์ชั้นนำหรือหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจจากหนึ่งปี |
| ด้วยประสบการณ์ในตำแหน่งนี้ |
- ทักษะในการพัฒนากฎระเบียบทางการเงินและนำไปใช้ในกิจกรรมการปฏิบัติขององค์กร; - ประสบการณ์ในการจัดทำแผนธุรกิจอย่างละเอียด - ประสบการณ์การทำงานในองค์กรขนาดเล็กที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน - มีประสบการณ์ในตำแหน่งนี้อย่างน้อยสามปี |
| ด้วยประสบการณ์ที่น่าประทับใจในตำแหน่งนี้ |
- ทักษะในการสร้างแบบจำลองทางการเงินและแนะนำให้พวกเขาเข้าสู่กิจกรรมการปฏิบัติขององค์กร; - ประสบการณ์การทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายที่กว้างขวางและโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน - ทักษะในด้านระบบอัตโนมัติของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ - ต้องการความรู้ภาษาต่างประเทศเพื่อการสื่อสารและการติดต่อทางธุรกิจฟรี; - การศึกษาเพิ่มเติมในแวดวงธุรกิจ (การฝึกอบรมหลักสูตรการสัมมนาและอื่น ๆ) - มีประสบการณ์ในตำแหน่งนี้อย่างน้อยห้าปี |
หน้าที่
คำแนะนำแสดงหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ กล่าวคือ:
- แนวทางในการจัดทำแผนเศรษฐกิจ
- หัวหน้าหน่วยจัดทำแผนธุรกิจโดยหน่วยธุรกิจ
- การมีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์ขององค์กรและการปรับตัวให้เข้ากับสภาพการเปลี่ยนแปลงภายนอก
- การจัดการการเตรียมแผนการทางการเงินการผลิตและการพาณิชย์ระยะยาวและระยะกลาง
- นำแผนและคำสั่งของผู้บริหารไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา;
- องค์กรของการพัฒนามาตรฐานทางเทคนิคและเศรษฐกิจ
- การให้ข้อสรุปเกี่ยวกับโครงการราคาขายส่ง
- การจัดการการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจตามประเภทของกิจกรรม
- แนวทางในการพัฒนามาตรการและวิธีการในการใช้จ่ายเงินลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
- องค์กรในการควบคุมการปฏิบัติงานตามแผนโดยหน่วยงานขององค์กร
- การเตรียมข้อเสนอที่มีแนวโน้มสำหรับการพัฒนาขององค์กร
- การพัฒนาพื้นฐานวิธีการของการบัญชีและการวิเคราะห์รวมถึงการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ
- การมีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารแบบครบวงจร
พนักงานให้อะไร
หัวหน้าแผนกวางแผนและเศรษฐกิจควรจัดเตรียมตัวแปรงานจำนวนหนึ่ง กล่าวคือ:
- การดำเนินงานของหน่วยที่มีคุณภาพสูงและทันเวลา
- วินัยในการจัดอันดับของผู้ใต้บังคับบัญชา;
- ความปลอดภัยของการรายงานเอกสาร
- ไม่เปิดเผยความลับทางการค้า (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริหารและพนักงานขององค์กร)
- สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยจากอัคคีภัยและสภาพการทำงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานแผนก
สิทธิมนุษยชน
รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจชัดเจนถึงสิทธิของพนักงาน:
- ดำเนินการในนามของแผนกและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กร
- สร้างรายการหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชา;
- นำเสนอข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการผลิตและกิจกรรมทางการเงินขององค์กร
- ขอและรับข้อมูลจากหน่วยงานโครงสร้าง
- เสนอข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการแต่งตั้งโยกย้ายการฟ้องร้องหรือเลิกจ้างพนักงาน
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาร่างคำสั่งซื้อสนธิสัญญาและคำแนะนำ;
- มีปฏิสัมพันธ์กับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ;
- เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกอื่น ๆ ในการพัฒนาแผนทางการเงินการผลิตและการพาณิชย์
- เพื่อรับรองและลงนามแผนรายงานและเอกสารอื่น ๆ
- เพื่อให้สอดคล้องกับแผนกโครงสร้างและองค์กรบุคคลที่สาม
ความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ
ในกระบวนการหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจมีปฏิสัมพันธ์กับตัวแทนของแผนกอื่น ๆ ขององค์กร ความสัมพันธ์เหล่านี้อธิบายไว้ในตาราง
| เรื่อง | ปฏิสัมพันธ์ |
| ศูนย์ออกแบบและเทคโนโลยี |
- อัตราการใช้วัสดุ - ลดความสูญเสียจากการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานและแผน - ต้นทุนอุปกรณ์ซ่อมด้านเทคนิค |
| กรมการก่อสร้าง |
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้พลังงานไฟฟ้า - ข้อมูลเกี่ยวกับค่าซ่อม - ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการก่อสร้าง |
| วิชาการทำบัญชี |
- ข้อมูลราคาวัตถุดิบ - สต็อกสินค้าที่ยังไม่ได้ขาย - ส่วนที่เหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ไม่ได้จัดส่งจากคลังสินค้า - บริการสำหรับกิจกรรมหลักและที่เกี่ยวข้อง - ข้อมูลเกี่ยวกับงบดุลของหน่วย - ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการประชุมเชิงปฏิบัติการ |
| ฝ่ายการเงิน |
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง; - ข้อมูลตามแผนและตามจริงเกี่ยวกับรายได้ค่าเช่า - ใบแจ้งหนี้ - ข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ขาย |
| ฝ่ายขาย |
- การรับข้อมูลเกี่ยวกับแผนการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์หลักและประเภทที่เกี่ยวข้อง - ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับเดือนที่แล้ว |
| ภาควิชาเทคโนโลยีการจัดการ |
- บันทึกช่วยจำที่สะท้อนความไม่สอดคล้องของเอกสารกับระบบที่ใช้ในองค์กร - การจัดหาเอกสารร่างที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนก |
| นักเศรษฐศาสตร์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการของอุตสาหกรรมหลักและอุตสาหกรรมเสริม |
- รับรายงานและคำอธิบายเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต - ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วัตถุดิบ - รายงานความคืบหน้าของการทำงาน |
| องค์การแรงงานและวิศวกรควบคุม |
- มาตรฐานค่าแรง - ข้อมูลเกี่ยวกับความซับซ้อนของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ |
มีความรับผิดชอบ
คำแนะนำ (เป็นทางการ) ของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจระบุขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงาน กล่าวคือ:
- สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามคำแนะนำและกฎหมายแรงงาน;
- สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในกระบวนการของกิจกรรมมืออาชีพ;
- เพื่อสร้างความเสียหายให้กับองค์กร;
- สำหรับคำสั่งและคำสั่งของผู้บริหารระดับสูงที่มีคุณภาพต่ำหรือไม่เหมาะสม
- สำหรับการใช้ตำแหน่งอย่างเป็นทางการโดยผิดกฎหมายเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว;
- สำหรับการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับผลงานของแผนกที่ได้รับมอบหมาย
- สำหรับความล้มเหลวในการตรวจสอบการละเมิดความปลอดภัยของแรงงาน
การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
การประเมินผลของพนักงานมีดังนี้
- เกณฑ์การประเมินหลักคือความสมบูรณ์และตรงเวลาของการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ
- ผู้จัดการโดยตรงจะประเมินผลลัพธ์และความคืบหน้าของงานในแต่ละวันโดยตรงในกระบวนการของกิจกรรม
- การตรวจสอบเป็นระยะ (อย่างน้อยทุก ๆ สองปี) ดำเนินการโดยคณะกรรมการรับรองตามเอกสารการรายงาน
