การทำงานในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงมีไว้สำหรับการดำเนินงานของกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง หน้าที่ของเลขานุการที่โรงเรียนเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งนี้ การใช้เอกสารนี้คุณสามารถร่างอย่างชัดเจนไม่เพียง แต่ขอบเขตของความรับผิดชอบ แต่ยังรวมถึงด้านอื่น ๆ ของกิจกรรมมืออาชีพ
บทบัญญัติทั่วไปของเอกสาร
ส่วนนี้ของเอกสารมักจะระบุขั้นตอนการจ้างผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งตำแหน่งผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของเลขานุการในการปฏิบัติหน้าที่ในทันทีและข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร
ผู้สมัครจะต้องมีการศึกษาสายอาชีพเพื่อรับสมัครและปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในโรงเรียน อีกทางเลือกหนึ่งผู้สมัครอาจมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเต็มรูปแบบและหลักสูตรเตรียมความพร้อมระดับมืออาชีพแล้วเสร็จตามหลักสูตร ในกรณีนี้จะไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน
การจ้างงานและการไล่ออกจะดำเนินการโดยตรงโดยผู้อำนวยการสถาบันการศึกษา พนักงานรายงานตัวต่อหัวหน้าในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการที่โรงเรียน
อะไรคือแนวทางของเลขานุการ
ข้อมูลนี้จะถูกกำหนดในส่วนทั่วไปของรายละเอียดงาน ช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเอกสารใดเป็นแนวทางสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่เลขานุการในโรงเรียน
ควรใช้เอกสารต่อไปนี้เป็นฐาน:
- คำสั่งคำสั่งคำสั่งและเอกสารด้านกฎระเบียบอื่น ๆ
- มาตรฐานสำหรับระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร
- กฎบัตรและข้อกำหนดภายในของสถาบันการศึกษา
- ลักษณะงานของเลขานุการ
- กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานมาตรการความปลอดภัยการสุขาภิบาลในกรอบการผลิตการป้องกันอัคคีภัย
- กฎเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ
- กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
นอกจากนี้ยังจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงกฎเกณฑ์และการออกกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ในทันทีของเลขานุการของผู้อำนวยการโรงเรียน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุด
ช่วงของหน้าที่
หน้าที่โดยตรงของเลขานุการที่โรงเรียนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของลักษณะงาน มันกำหนดประเภทของกิจกรรมที่บุคคลจะต้องดำเนินการในสถานที่ของเขาในระหว่างวันทำงาน
หน้าที่การงานของเลขานุการของโรงเรียนมีดังนี้:
- การตอบรับจดหมายโต้ตอบที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา
- โอนจดหมายโต้ตอบตามคำสั่งของเงินต้น
- การเก็บบันทึก (ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย)
- การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล (รวมถึงการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)
- ติดตามการเตรียมการที่เหมาะสมและการทบทวนเอกสาร
- จัดทำจดหมายสอบถามข้อมูลเอกสารและคำตอบตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานศึกษา
เลขานุการมีการติดต่ออย่างใกล้ชิดกับมืออาชีพไม่เพียง แต่กับผู้อำนวยการเท่านั้น แต่ยังมีหัวหน้าแผนกโครงสร้างของโรงเรียนเจ้าหน้าที่การสอนและรองผู้อำนวยการ นอกจากนี้ผู้รับเหมาในตำแหน่งนี้ไม่เพียง แต่ปฏิบัติตามกฎทั้งหมดของสถาบันเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานคนอื่น ๆ เป็นที่น่าสังเกตว่าความรับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการของโรงเรียนไม่แตกต่างจากความรับผิดชอบของเลขานุการของหน่วยงานการศึกษา
สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้
เมื่อจ้างงานผู้บริหารไม่เพียง แต่ต้องมีการศึกษาที่แน่นอน แต่ยังต้องมีความรู้ และยิ่งผู้สมัครจะได้รับคำแนะนำจากสิ่งที่เขาต้องการจะรู้มากเท่าใดโอกาสที่จะได้งานที่ดีก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
รายการความรู้ที่จำเป็นประกอบด้วย:
- นิติบัญญัติ การกระทำตามกฎเกณฑ์และทางกฎหมายเกี่ยวกับการควบคุมกิจกรรมการศึกษา
- กฎของเอกสารทางธุรกิจและการโต้ตอบพื้นฐานของจริยธรรมและมารยาท
- คำแนะนำสำหรับการทำงานสำนักงาน
- กฎสำหรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ขององค์กรการใช้อินเตอร์คอม
- กฎสำหรับการสร้างการแปรรูปการถ่ายโอนและการจัดเก็บเอกสาร
- โครงสร้างของสถาบัน
ด้วยความรู้นี้การทำงานของเลขานุการที่โรงเรียนและหน้าที่ตามที่โพสต์จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ และนี่จะเพิ่มโอกาสในการเติบโตในอาชีพ
สิทธิของเลขานุการ
นอกเหนือจากหน้าที่ของเลขานุการของหน่วยการเรียนที่โรงเรียนแต่ละตำแหน่งยังมีสิทธิ์ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านอีกด้วย พวกเขายังกำหนดไว้ในรายละเอียดงาน
รายการสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ดำรงตำแหน่งเลขาธิการโรงเรียนรวมถึงการรวบรวมวัสดุและข้อมูลที่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ (ถ้าจำเป็นและจากการบริหาร) การชี้แจงสาเหตุของความล่าช้าในการดำเนินการตามคำสั่งโอนความต้องการในการสรุปเอกสารที่ละเมิดถูกค้นพบ เลขานุการมีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมกับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนในการดำเนินการตามคำสั่งที่ออกโดยฝ่ายบริหารเพื่อรับรองร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดการของสถาบันเช่นเดียวกับข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมการจัดการและปรับปรุงกระบวนการทำงานกับเอกสาร
ความรับผิดชอบต่อตำแหน่ง
เลขานุการของโรงเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงโทษทางวินัยที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ในทันทีกฎระเบียบภายในของสถานศึกษาและการไม่ใช้สิทธิตามคำอธิบายลักษณะงาน ขอบเขตของความรับผิดชอบถูกกำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของประเทศ
ความรับผิดมีไว้เพื่อความเสียหายที่เกิดขึ้นกับโรงเรียนหรือผู้เข้าร่วมกระบวนการศึกษาในกิจกรรมวิชาชีพหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของเลขานุการเสมียนในโรงเรียนซึ่งจัดทำโดยคำอธิบายงานปัจจุบันและเอกสารท้องถิ่นเกี่ยวกับการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ขั้นตอนการรับผิดถูกกำหนดโดยกฎหมายแพ่งและกฎหมายแรงงานที่บังคับใช้ในประเทศในเวลาที่เกิดความเสียหาย
ปฏิสัมพันธ์ของงานและสภาพการทำงาน
ก่อนอื่นก็น่าสังเกตว่าเลขานุการโรงเรียนทำงานตามตารางเวลาที่รวบรวมจากสัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามในเวลาเดียวกันรายละเอียดงานระบุว่าวันทำงานไม่ได้มาตรฐาน เมื่อมีการจ้างงานตำแหน่งเลขานุการของหน่วยฝึกอบรมจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงเหล่านี้ด้วย
ในขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานนั้นเลขานุการของสถานศึกษาได้ติดต่อกับอาจารย์ผู้สอนของโรงเรียนฝ่ายธุรการและฝ่ายบริการ การโต้ตอบจะดำเนินการสำหรับการจัดหาข้อมูลที่จำเป็นที่ได้รับในการประชุมสภาโรงเรียนการประชุมนักเรียนและครู นอกจากนี้หน้าที่วิชาชีพของเลขานุการยังรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งที่โอนย้ายคำแนะนำและคำแนะนำ เขายังขึ้นอยู่กับบุคลากรและกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยสถาบันการศึกษา
ข้อสรุป
ด้วยความช่วยเหลือของคำบรรยายลักษณะงานความเป็นผู้นำของโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ อย่างชัดเจนและชัดเจนให้ช่วงของหน้าที่วิชาชีพหลักของผู้เชี่ยวชาญกำหนดขอบเขตของการอยู่ใต้บังคับบัญชาปฏิสัมพันธ์มืออาชีพแสดงขอบเขตของความรับผิดชอบของพนักงาน เมื่อรวบรวมเอกสารนี้กฎหมายจะควบคุมกิจกรรมการใช้แรงงานของผู้เชี่ยวชาญหลาย ๆ ท่านคุณสมบัติด้านข้อมูลและคำแนะนำและเอกสารระเบียบวิธีการอื่น ๆ
