รองหัวหน้าแผนก: หน้าที่และความรับผิดชอบคุณสมบัติคุณภาพส่วนบุคคล

ในบทความนี้เราต้องการแนะนำหนึ่งในตำแหน่งผู้นำที่มีอยู่ในเกือบทุกองค์กรขนาดใหญ่ นี่คือรองหัวหน้าแผนก พิจารณารายละเอียดงานหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ และวิเคราะห์ตำแหน่งจากมุมมองของผู้สมัคร - คุณสมบัติส่วนบุคคลและอาชีพที่จำเป็นประวัติย่อการศึกษาประสบการณ์การทำงาน

บทบัญญัติทั่วไป

และเราจะเริ่มด้วยคำบรรยายลักษณะงานของรองหัวหน้าแผนก เอกสารประกอบด้วยข้อกำหนดทั่วไปพื้นฐานจำนวนหนึ่ง มาวิเคราะห์กัน:

1. รองหัวหน้าแผนก - ตำแหน่งผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญในหมวดหมู่ "ผู้จัดการยอดนิยม"
2. ประชาชนที่มีวุฒิการศึกษาระดับสูงจะได้รับการยอมรับในตำแหน่ง (ในทิศทางที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท นายจ้าง) ประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้าน - อย่างน้อย 3 ปี
3. ทั้งการแต่งตั้งและไล่ออกจากรองหัวหน้าแผนกเป็นอภิสิทธิ์ของผู้อำนวยการขององค์กรหรือองค์กร การยอมรับและการไล่ออกจะดำเนินการตามคำสั่งที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่นี้ตามบทบัญญัติของหัวหน้าแผนกนี้
4. รองหัวหน้าแผนกรายงานหัวหน้าแผนก
5. ในระหว่างที่ไม่มีเจ้าหน้าที่นี้ในที่ทำงาน (ลาพักร้อนลาป่วยลาคลอดบุตร ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้บริหารตามวิธีการที่กำหนด พนักงานคนนี้รับผิดชอบหน้าที่ของรองหัวหน้าแผนก (ผู้อำนวยการ) นอกจากนี้เขายังรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ไม่สมบูรณ์ไม่เหมาะสมหรือไม่สนใจ

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

รองหัวหน้าแผนก (หัวหน้าแผนก) ควรรู้สิ่งต่อไปนี้:

• คำสั่งคำสั่งแนวทางอื่น ๆ และคำแนะนำอย่างเป็นทางการเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา
• ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเศรษฐศาสตร์องค์การการทำงานการบริหารงานบุคคล
• กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎของตารางการทำงานภายในขององค์กรที่จ้าง
• กฎและบรรทัดฐานของมาตรการความปลอดภัยการป้องกันอัคคีภัยสุขาภิบาลอุตสาหกรรม

ข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญ

รายละเอียดงานของรองหัวหน้าแผนกไม่ได้เป็นเอกสารสากล ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญแตกต่างกันไปตามแผนกหรือองค์กรที่เขาทำงาน ตัวอย่างเช่นพิจารณาแผนกวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค

ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับ "รอง" มีดังนี้:

• รู้พื้นฐานของการจัดระเบียบการสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุการโหลดและการขนถ่าย
• รู้กฎและขั้นตอนในการรับและส่งสินค้าการสั่งซื้อยานพาหนะและภาชนะที่เหมาะสม
• เพื่อให้สามารถจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการรับและส่งสินค้ารวมถึงการร้องเรียนในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดส่งและข้อกำหนดทางเทคนิคของ บริษัท ที่ว่าจ้าง
• รู้กฎระเบียบในปัจจุบันกฎระเบียบเกี่ยวกับการเรียกชื่อของวัสดุสิ้นเปลืองมาตรฐานมาตรฐานเชื้อเพลิงหรือวัตถุดิบสินค้าคงคลังเครื่องใช้วัสดุ ฯลฯ
• ระวังเงื่อนไขการขนส่งและการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ของ บริษัท หรือคู่ค้าของคุณ

รายละเอียดงาน

ส่วนนี้ของรายละเอียดงานของรองหัวหน้าภาควิชาจะไม่เป็นสากล เนื้อหามีความเป็นเอกลักษณ์สำหรับกิจกรรมแต่ละด้านของ บริษัท และแผนกต่างๆ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาโดยประมาณของส่วนสำหรับตัวอย่างเดียวกัน (รองผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุขององค์กร):

• การจัดการการทำงานของแผนกรองในการคำนวณความต้องการของ บริษัท หรือองค์กรในวัตถุดิบ (ในกรณีของพื้นที่การผลิต)
• ให้หัวหน้าแผนกของเขาเพื่ออนุมัติเอกสารการวางแผนโครงการหากจำเป็น บริษัท ในวัสดุวัตถุดิบผลิตภัณฑ์ในระยะเวลาที่กำหนด (ตัวอย่างเช่นสำหรับปีปฏิทินถัดไป)
• การวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์วัสดุในคลังสินค้าของ บริษัท
• แก้ไขและควบคุมความต้องการของแผนกการผลิตของ บริษัท ในทรัพยากรวัสดุ (รวมถึงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงช่วงของผลิตภัณฑ์)
• จัดทำดุลยภาพของผู้บริหารเกี่ยวกับวัสดุสำหรับการผลิตสินค้าประเภทหลักโดยสร้างความเบี่ยงเบนในการมี / ไม่มีวัสดุที่จำเป็น
• การเตรียมข้อเสนอต่อหัวหน้าแผนกของเขา (การสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุ) เกี่ยวกับวัสดุที่อยู่ในคลังสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว - ถ้าเป็นไปได้การใช้งานที่ประสบความสำเร็จ
• การมีส่วนร่วมโดยตรงในคณะกรรมการสำหรับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบในคลังสินค้าของ บริษัท
• การเตรียมรายงานทางสถิติเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและการใช้ทรัพยากรวัสดุตามวิธีและแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติแล้ว
• มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามมาตรการประหยัดการใช้วัตถุดิบอุปกรณ์โดยลดค่าใช้จ่ายในการซื้อการจัดส่งและการเก็บรักษา
• ตรวจสอบกิจกรรมของการประชุมเชิงปฏิบัติการขององค์กร (ถ้ามี) เกี่ยวกับการใช้การจัดเก็บและการบัญชีของสินทรัพย์วัสดุที่นั่น

ผลตอบรับ

หมวดหมู่ของหน้าที่หัวหน้าแผนกอื่น ในตัวอย่างของเราหน่วยของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค หน้าที่ของหัวหน้าแผนกบุคคลที่นี่แน่นอนจะแตกต่างกัน

คำติชมหมายถึงการได้รับ "รอง" จากหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ของ บริษัท หรือองค์กรดังต่อไปนี้:

• แผนกการผลิตขององค์กร แผนการผลิตทั้งในปัจจุบันและในช่วงต่อไปของกิจกรรมเพื่อคำนวณความต้องการทรัพยากรวัสดุบางอย่าง
• คลังสินค้าของแผนกจัดหาวัสดุ / เทคนิค ข้อมูลเกี่ยวกับซากของวัสดุที่มีการเคลื่อนไหวในคลังสินค้า
• หัวหน้าแผนกเทคนิคของ บริษัท บรรทัดฐานของการใช้วัสดุวัตถุดิบสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะประเภทรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบการผลิตโครงสร้างองค์ประกอบของสินค้าซึ่งต้องมีการคำนวณความต้องการวัตถุดิบหรือวัสดุอื่น ๆ

สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ

สิทธิของแผนกรองผู้อำนวยการการสนับสนุนด้านวัสดุความร่วมมือการชำระเงินและการโอนจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญของเจ้าหน้าที่

ส่วนนี้รวมถึงสิทธิต่อไปนี้:

• ทำความคุ้นเคยกับโครงการของผู้อำนวยการขององค์กรหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับงานของแผนก
• การส่งเพื่อพิจารณาการจัดการขององค์กร บริษัท บริษัท จำนวนข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของตัวเองโดยคำอธิบายงานของรองผู้อำนวยการ
• ภายในขอบเขตของความสามารถของพวกเขาในการแจ้งหัวหน้าส่วนงานของตนเองเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุข้อบกพร่องในการทำงานของหน่วยโครงสร้างนี้ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำจัดการหลีกเลี่ยงและอื่น ๆ
• เพื่อดำเนินการปฏิสัมพันธ์ที่จำเป็นกับผู้นำและเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร
• วีซ่าเซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการภายในความสามารถ
• ให้คำแนะนำเพื่อส่งเสริมพนักงานที่มีชื่อเสียงในหน่วยงานของตนเอง รวมถึงบทลงโทษ (ตามประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย) ในส่วนที่เกี่ยวกับการละเมิดแรงงานและ / หรือระเบียบวินัยการผลิต
• ความต้องการจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างผู้อำนวยการของทั้งองค์กรความช่วยเหลือในการตระหนักถึงสิทธิแรงงานของเขาและการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่

รองหัวหน้าหัวหน้าแผนกจะต้องรับผิดชอบในการตัดสินใจลงนามในเอกสารและสัญญาการดำเนินงานที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ปฏิบัติ

กฎหมายแรงงานแสดงถึงความรับผิดชอบต่อเจ้าหน้าที่นี้:

• เพื่อการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติงานตามหน้าที่ซึ่งกำหนดไว้โดยคำบรรยายลักษณะงานของรอง ในขอบเขตที่แสดงถึงกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• สำหรับความผิดในระหว่างการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานของเขา ข้อจำกัดความรับผิดถูก จำกัด โดยกฎหมายการบริหารความผิดทางอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายที่สำคัญกับ บริษัท นายจ้าง ข้อ จำกัด ของความรับผิดถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของรัสเซีย

สรุปรอง

มีเรซูเม่จากผู้สมัครงานจำนวนมากสำหรับตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกในการแลกเปลี่ยนแรงงานและเพื่อตอบสนองต่อข้อเสนอจากองค์กรต่างๆ ที่จริงแล้ววันนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะบางอย่างในการรวบรวมเอกสารดังกล่าว: คุณสามารถหาแม่แบบตัวอย่างจำนวนมากตัวอย่างที่คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองการศึกษาและอาชีพค่อนข้างมีความสามารถ การแลกเปลี่ยนแรงงานจำนวนมากเสนอให้กรอกแบบฟอร์มเรซูเม่ที่มีมาตรฐาน

แต่เมื่อมองหางานในฐานะรองหัวหน้าแผนกสิ่งสำคัญคืออย่าลืมระบุข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับตัวคุณดังต่อไปนี้:

• ประเภทของการจ้างงานที่คุณพร้อม: เต็ม / นอกเวลา, พร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ, เปลี่ยนงาน
• สถานที่อยู่อาศัยความเป็นไปได้ในการเคลื่อนย้าย
• อายุสถานภาพการสมรส
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา: ชื่อเต็มของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาสายอาชีพรองคณะและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ดำเนินการฝึกอบรม ปริญญาตรีปริญญาโทหรือผู้เชี่ยวชาญ รูปแบบของการศึกษา - เต็มเวลา, การสัมมนา, การติดต่อ, ระยะทาง หากผู้สมัครมีประกาศนียบัตรสีแดงหรือความแตกต่างอื่น ๆ ในการฝึกอบรมขอแนะนำให้สังเกตสิ่งนี้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติมการสัมมนาและการฝึกอบรมการอบรมขึ้นใหม่ / หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง มันจะถูกนำเสนอตามแผนดังต่อไปนี้: ชื่อของศูนย์การศึกษาทิศทางของการเตรียมการชื่อของหลักสูตรจำนวนชั่วโมงและประกาศนียบัตร แน่นอนว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานข้างหน้า
• ความรู้ภาษาต่างประเทศ (หมวดหมู่ตามมาตรฐานสากล)
• ความพร้อมใช้งานของใบขับขี่ (หมวดหมู่)
• คุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัคร
• ประสบการณ์. ไม่ว่าคุณกำลังมองหางานในกรมตำรวจ (รองหัวหน้าหัวหน้ากรมตำรวจ) หรือในข้อมูลการค้าสภาพแวดล้อมการผลิตรายการนี้จะเป็นพื้นฐานที่สำคัญที่สุดทุกที่ นายจ้างจะให้ความสำคัญกับเขาในประวัติส่วนตัว ท้ายที่สุดแล้วตำแหน่งผู้นำใด ๆ กำหนดให้ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์การทำงานมากขึ้นประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล สถานที่ของการจ้างงานที่ผ่านมามีการระบุตามลำดับเวลาย้อนกลับ - จากหลังถึงก่อนหน้า
• คาดว่าจะจ่าย ตามกฎแล้วผู้สมัครที่มีประสบการณ์จะไม่เขียนหมายเลขเฉพาะที่นี่ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในระดับ "พอเพียง"

คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ

คอลัมน์นี้ในประวัติย่อไม่ใช่คอลัมน์หลักสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัคร คุณสมบัติส่วนบุคคลเหล่านี้หรืออื่น ๆ ประเภทของตัวละครช่วยให้ประสบความสำเร็จในการทำงานในฐานะรองหัวหน้าแผนก - สืบสวนพนักงานการขายและการตลาด

ลักษณะทั่วไปของเจ้าหน้าที่มีดังนี้

• ความต้านทานความเครียด
• ความรับผิดชอบระดับสูง
• ความตรงเวลา
• สามารถในการทำงาน
• ความสามารถขององค์กร
• ความสามารถในการเข้าสังคมความสามารถในการหาแนวทางเพื่อคนอื่น
• การเปิดรับความรู้และประสบการณ์ใหม่ ๆ
• ความคิดริเริ่ม

คอลัมน์ "ประสบการณ์การทำงาน"

เราได้กล่าวแล้วว่าส่วนนี้มีความสำคัญที่สุดในประวัติย่อของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งผู้นำ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญควรให้ความสนใจอย่างมากกับความสำเร็จของมัน ข้อมูลที่ให้ควรกระชับและครอบคลุม ความสนใจของผู้อ่านจะเน้นเฉพาะในรายละเอียดที่สำคัญในอาชีพ และที่สำคัญที่สุดข้อมูลควรเป็นจริงอย่างยิ่ง เป็นไปได้ว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดต่อกับอดีตนายจ้างของรองหัวหน้าฝ่ายบุคคลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงบางอย่างเกี่ยวกับชีวประวัติการทำงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานแต่ละแห่งในอดีตจะมีลักษณะคล้ายกัน:

• ระยะเวลาไม่ว่าง ช่วงเวลาถูกระบุในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน
• ชื่อเต็มของตำแหน่ง
• ชื่อเต็มขององค์กรข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท - ธนาคาร บริษัท โลหะ ฯลฯ
• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงนายจ้างเก่าของคุณได้
• ประเภทของการจ้างงาน: เต็ม / นอกเวลาเปลี่ยนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ทักษะระดับมืออาชีพที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
• รายการความสำเร็จที่สถานที่ทำงานนี้

ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ:

• หัวหน้าภาควิชาความร่วมมือ
• PJSC "การซื้อ - ออมสค์"
• สาขาของกิจกรรม: การจัดหาการจัดหา
• ระยะเวลาการทำงาน: 10/03/2010 - 08/08/2014 รวมระยะเวลา: 3 ปี 9 เดือน
• ทักษะระดับมืออาชีพที่ใช้: การซื้อผลิตภัณฑ์การจัดองค์กรและการวางแผนกิจกรรมการจัดซื้อต่างๆ การจัดการงบประมาณของ บริษัท การควบคุมต้นทุน การทำงานร่วมกันล่วงหน้า / ตามสัญญากับคู่ค้ากิจกรรมการบุกเบิก; การคัดเลือกซัพพลายเออร์การประเมินความสามารถในการแข่งขัน ค้นหาพันธมิตรทางเลือก
• ความสำเร็จในที่ทำงาน: การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนการผลิตการลดต้นทุนขององค์กรการจัดหาความต้องการวัสดุที่มั่นคงของ บริษัท ตลอดอาชีพการงานทั้งหมด

รองหัวหน้าแผนก - ตำแหน่งที่เป็นลักษณะขององค์กรและองค์กรต่าง ๆ ดังนั้นรายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่จะแตกต่างกันไปในส่วนของการกรอก อย่างไรก็ตามเมื่อมองหางานมาตรฐานทั่วไปสำหรับการรวบรวมเรซูเม่ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานมีความเกี่ยวข้อง