หน้าที่ของผู้จัดการคลังสินค้าคือเพื่อให้เขาสามารถจัดระเบียบงานได้อย่างเชี่ยวชาญเป็นผู้จัดการมืออาชีพและผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในสาขาของเขา สิ่งแรกที่ผู้จัดการคลังสินค้าทำตามรายละเอียดงานคือแบ่งเขตคลังสินค้าออกเป็นโซนใช้งาน คลังสินค้ามักจะมีพื้นที่ดังต่อไปนี้:
- การยอมรับสินค้า
- ชุดสมบูรณ์
- การจัดส่งสินค้า
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูล.
ผู้จัดการคลังสินค้ายังตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งมอบส่วนประกอบต่าง ๆ และมีความเข้าใจที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการปรากฏตัวของยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า
คำบรรยายลักษณะงานเป็นภาคบังคับหรือไม่?
ไม่มีกฎหมายที่เข้มงวดและมีผลผูกพันในการจัดทำรายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้า คำแนะนำในการร่างเป็นความคิดริเริ่มส่วนบุคคลอย่างแท้จริงของนายจ้าง ตำแหน่งของผู้จัดการคลังสินค้าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดเก็บและการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังและความพร้อมของคำบรรยายลักษณะงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถยืนยันสิทธิ์และภาระผูกพันของพวกเขาในกรณีที่มีประเด็นขัดแย้ง
คำอธิบายงานตัวอย่างทั่วไป
ผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาพนักงานที่มีความสามารถและโครงสร้างการประสานงานที่ชัดเจน ตำแหน่งอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการดังนั้นเฉพาะหัวหน้าหรือผู้อำนวยการของ บริษัท เท่านั้นที่สามารถยอมรับหรือไล่ออกได้ ภารกิจหลักคือการจัดระเบียบไม่เพียง แต่การรับการจัดส่ง แต่ยังอยู่ในการจัดเก็บต่อไปของสินทรัพย์วัสดุ
รายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้ามักจะกำหนดให้เขาต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการเตรียมคลังสินค้าด้วยอุปกรณ์ทางเทคนิคและแรงงาน บุคคลที่มีการศึกษาสูงและบ่อยครั้งที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2-3 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้
ความรับผิดชอบของผู้จัดการคลังสินค้า
รายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้ารวมถึงหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- สินค้าคงคลังประจำปีของผลิตภัณฑ์และสินค้าบังคับ
- ดำเนินการสินค้าคงเหลือระดับกลาง
- การจัดการงานเกี่ยวกับการรับการกระจายเหตุผลการเก็บรักษาและการจ่ายสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
- เพื่อให้สามารถจัดระเบียบการดำเนินการโหลดและการขนถ่ายในคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบความปลอดภัยการคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยจากอัคคีภัย
- การจัดการเอกสารภายในหน่วย
- พัฒนาตารางเวลาสำหรับการตั้งค่าและการจัดส่งสินค้า
- จัดทำรายงานที่จำเป็นที่กำหนดขึ้นปฏิบัติตามกฎระเบียบของการลงทะเบียนไม่เพียง แต่รวมถึงการส่งใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย
- ให้การตรวจสอบและซ่อมแซมอุปกรณ์สินค้าคงคลังในคลังสินค้าอย่างทันเวลา
- จัดทำแผนงานสำหรับเดือนสัปดาห์วัน
นอกจากนี้รายละเอียดงานของหัวหน้าคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปกำหนดให้คุณต้องรู้และใช้กฎและขั้นตอนสำหรับการจัดเก็บเช่นเดียวกับการจัดเก็บของกลุ่มวัสดุสินทรัพย์ต่าง ๆ หัวหน้าคลังสินค้าควรจะสามารถมั่นใจในความปลอดภัยของค่าที่จัดเก็บโดยคำนึงถึงสภาพการเก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานคลังสินค้าเป็นลายลักษณ์อักษร
ผู้จัดการคลังสินค้าเป็นผู้รับผิดชอบด้านการเงิน โดยปกติแล้วคนขับรถผู้เลือกผู้ดำเนินการคอมพิวเตอร์ผู้ขนย้ายผู้ส่งสินค้าเป็นผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา เขาก็เหมือนกับรองหัวหน้าคนอื่น ๆ รายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้ารองใกล้เคียงกับของผู้จัดการคลังสินค้า
เหตุการณ์การผลิต
บ่อยครั้งที่รายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้าแสดงความรับผิดชอบในการจัดการเหตุการณ์ เขาจะต้องสามารถแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- การละเมิดเทคโนโลยี
- อุปกรณ์ชำรุด;
- การสูญหายหรือถูกขโมยของสินค้าและค่าวัสดุ;
- เหตุการณ์ใด ๆ ที่เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม;
- ข้อร้องเรียนและข้อร้องเรียนของลูกค้า
ในกรณีที่มีเหตุการณ์ใด ๆ ผู้จัดการคลังสินค้าจะต้องแจ้งผู้อำนวยการขององค์กรทันทีและลงทะเบียนกรณีนี้ในรีจิสทรีพิเศษ จากนั้นจะทำการตรวจสอบภายในเพื่อระบุสาเหตุและผู้กระทำผิดของเหตุการณ์ ความเสียหายที่เกิดขึ้นกับ บริษัท ได้รับการเปิดเผยและวิธีการแก้ไขปัญหาที่ต้องการ หลังจากงานเสร็จสิ้นเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนามาตรการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดกรณีดังกล่าว
ผู้จัดการคลังสินค้ามักจะมีสิทธิ์กำหนดบทลงโทษสำหรับพนักงานที่กระทำความผิด แต่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการ หลังจากนั้นเขาจะติดตามการดำเนินกิจกรรมตามแผนที่วางไว้
สิทธิและความรับผิดชอบของผู้จัดการคลังสินค้า
ผู้จัดการคลังสินค้ามีสิทธิ์ในการตัดสินใจใด ๆ ที่ตกอยู่ในความสามารถของเขา เขาสามารถเรียกร้องให้ผู้บริหารสร้างเงื่อนไขปกติที่เหมาะสมที่สุดซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของทางการ ยินดีรับข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการทำงาน
ในส่วนที่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกส่วนใหญ่มักจะแบ่งออกเป็น 3 ประเภทของความรับผิดชอบ:
- การลงโทษทางวินัย - ในกรณีของการไม่ปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม
- วัสดุ - ในกรณีของความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพวกเขาภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่ง;
- การบริหารหรือทางอาญา - ในคณะกรรมการความผิดที่เกี่ยวข้อง (แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในความสามารถขององค์กร)
รายการความรับผิดชอบโดยประมาณของผู้จัดการคลังสินค้า:
- ทั้งสำหรับการปฏิบัติงานและการไม่ปฏิบัติงานของกระบวนการทำงานและหน้าที่ของพวกเขา
- หากความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญเกิดขึ้นกับ บริษัท ผ่านความผิดของเขา;
- ในกรณีที่มีการกระทำความผิดในกระบวนการของกิจกรรม
ผู้จัดการกะคลังสินค้าและรายละเอียดงานของเขา
ผู้ควบคุมการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้ดูแลคลังสินค้า ในระหว่างที่เขาอยู่หน้าที่จะถูกโอนไปยังผู้ดูแลคลังสินค้าอาวุโส รายละเอียดงานของผู้ควบคุมการย้ายคลังสินค้าต้องการดังต่อไปนี้:
- เขาต้องมั่นใจและตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของงานที่กำหนดรวมทั้งประสานงานการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการปกครองที่จัดตั้งขึ้นโดยทำงานในกะ
- เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงานโดยเปลี่ยนพนักงานรวมถึงมาตรการความปลอดภัย
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานของอุปกรณ์ดำเนินกระบวนการทางเทคโนโลยีตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ
- ดำเนินการควบคุม 1 ขั้นตอนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
- เพื่อทำความคุ้นเคยกับรายการในบันทึกการรายงานพร้อมกับคำแนะนำใหม่ของการจัดการ
- ระบุและกำจัดข้อบกพร่องในการทำงาน
- ในช่วงกะการหลีกเลี่ยงสถานที่ทำงานตรวจสอบสภาพของพวกเขาทำงานที่ทำและสภาพการทำงาน
- กำกับดูแลการปฏิบัติงานโดยคนงานทุกบรรทัดฐานและกฎของกระบวนการทำงานการบำรุงรักษาและการใช้งานเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสม
- ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการทำงานเป็นกะให้ระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้เกิดการหยุดทำงาน กำจัดข้อบกพร่องที่ระบุ
พื้นที่สำหรับการจัดทำรายละเอียดของงาน
ตัวอย่างของรายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้าจะทำบนพื้นฐานของคำอธิบายของตำแหน่งโดยใช้คู่มือคุณสมบัติ นายจ้างมีสิทธิที่จะลดหรือขยายขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบอย่างอิสระตามความต้องการที่แท้จริงของเขาสำหรับตำแหน่ง หลังจากร่างคำแนะนำแล้วจะต้องได้รับการยืนยันจากหัวหน้าองค์กร บริษัท จากนั้นพนักงานจะทำการศึกษาและวางลายเซ็นของเขา
