ผู้ช่วยส่วนตัวของหัวหน้า - อาชีพนี้ค่อนข้างเป็นที่ต้องการ ประการแรกเกี่ยวข้องกับการพัฒนาเศรษฐกิจตลาดเนื่องจากในสภาวะการแข่งขันที่รุนแรงสภาพทางการเงินของ บริษัท ใด ๆ ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในการจัดการที่ถูกต้องและทันเวลา ความสำเร็จของผู้อำนวยการในหลาย ๆ ด้านขึ้นอยู่กับทักษะทักษะทางธุรกิจและคุณสมบัติส่วนตัวของผู้ดูแลผลประโยชน์ ผู้ช่วยผู้จัดการซึ่งมีหน้าที่แตกต่างกันไปอย่างมากจากการทำงานในสำนักงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปจนถึงการตัดสินใจในการดำเนินงานจะกลายเป็นพนักงานที่ขาดไม่ได้ "มือขวา" ของเจ้านายและที่สำคัญที่สุดคือผู้ค้ำประกันงานที่ได้รับมอบหมายในเวลาที่กำหนด
คุณสมบัติส่วนตัวของผู้ช่วย
เมื่อเลือก "มือขวา" ผู้อำนวยการของ บริษัท มักให้ความสนใจไม่ใช่เพื่อการศึกษา แต่เพื่อคุณภาพของมนุษย์ ส่วนใหญ่แล้วความชอบจะมอบให้กับคนที่มีประสบการณ์น้อย แต่มีความเห็นที่คล้ายกันมากกว่าผู้เชี่ยวชาญที่มีคำแนะนำที่ดีเยี่ยม แต่มีความเชื่อต่างกัน ผู้ช่วยผู้จัดการซึ่งเป็นหน้าที่ที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดต้องมีความสามารถในการอ่านความคิดและในตอนแรกเราจะกำหนดอารมณ์ของเจ้านาย ปฏิบัติงานทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงเรื่องเฉพาะ - สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นคำสั่งและงานส่วนตัวได้ หากคุณเป็นคนที่มีอารมณ์อ่อนไหวและใช้ทุกอย่างด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองนี่ไม่ใช่งานสำหรับคุณ ผู้ช่วยผู้จัดการไม่ควรใส่ใจกับความไม่พอใจและความผิดหวังของเจ้านาย ผู้ช่วยจะต้องซื่อสัตย์และภักดีต่อหัวหน้าของเขา งานของเขานอกเหนือจากรางวัลทางการเงินนั้นมีจุดมุ่งหมายเพื่อเป้าหมายเดียวคือการปรับปรุงสวัสดิการและความสามารถในการแข่งขันของ บริษัท โดยรวม ผู้ช่วยผู้จัดการซึ่งทำหน้าที่เจรจาและสรุปสัญญาในกรณีที่ไม่มีบุคคลแรกของ บริษัท อยู่ในระดับหนึ่งใบหน้าของ บริษัท มันอยู่บนพื้นฐานนี้ที่คู่แข่งตัดสินสถานะของกิจการและลูกค้าและคู่ค้าตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือ
ฟังก์ชั่นงาน
ดังนั้นหากคุณตั้งใจจะเป็นผู้ช่วยส่วนตัวคุณควรทำความคุ้นเคยกับกิจกรรมและรายการงานที่ดำเนินการโดยผู้ช่วยผู้จัดการในแต่ละวัน ความรับผิดชอบของเขาดังกล่าวแล้วมีตั้งแต่หน้าที่ผู้บริหารจนถึงรอง
ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานรวมถึง:
- การกำหนดเวลาและการจัดตารางเวลากิจการที่กำลังจะมีขึ้นและการประชุมผู้นำ
- การแจ้งเตือนการประชุมที่กำหนดเวลาการเดินทางที่จะเกิดขึ้นการจัดกิจกรรมและอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ
- การควบคุมและการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจ: การสั่งซื้อตั๋วการจองโรงแรมงานแปล
- การบันทึกและการจัดการด้านการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของสถานที่ทำงาน
หน้าที่รอง ได้แก่:
- ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วควบคุมการทำงานของหน่วยโครงสร้าง
- หากจำเป็นให้ตัวแทน บริษัท และหัวหน้าในการประชุมทางธุรกิจ
ใน บริษัท ใด บริษัท หนึ่งช่วงความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของ บริษัท และคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้นำ
อนาคต
พนักงานที่มีคุณสมบัติสูงที่ทำหน้าที่เหล่านี้มีมูลค่าสูง บ่อยครั้งที่ผู้ช่วยส่วนตัวคือผู้จัดการสำนักงานเลขานุการหัวหน้าแผนกที่ได้รับชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมในระหว่างการให้บริการและมีความรับผิดชอบสูงกว่า พนักงานบางคนมองว่าตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพ ในอนาคตประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างของ บริษัท พื้นที่ของกิจกรรมความเชี่ยวชาญรวมถึงทักษะการเจรจาต่อรองเปิดโอกาสในวงกว้าง พนักงานที่มีประสบการณ์และโดดเด่นสามารถดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นซึ่งเป็นเป้าหมายที่สูงและความฝันหลัก
